Zu Beginn des neuen Schuljahres werden in kurzer Zeit Lehrpläne, Leselisten, Präsentationen, Unterrichtsmaterialien, Formulare und Richtlinien veröffentlicht. Diese Materialien helfen den Schülern, am Unterricht teilzunehmen und die ihnen zur Verfügung stehenden Unterstützungsangebote in Anspruch zu nehmen.
Wenn ein Dokument nicht mit einem Screenreader gelesen, per Tastatur gesteuert oder ohne alleinige Abhängigkeit von Farben verstanden werden kann, erhalten Studierende Informationen möglicherweise nicht im gleichen Tempo wie ihre Kommilitonen. Dies birgt ein Risiko im Hinblick auf digitale Rechte: eine Barriere für den gleichberechtigten Zugang der Studierenden und ein potenzielles Compliance-Problem für die Einrichtung.
Die gute Nachricht ist, dass barrierefreie Materialien für jedes Bildungsteam leicht zugänglich sind. Nutzen Sie diese fünf Schritte, um barrierefreie Materialien für den Schulanfang in Ihren regulären Veröffentlichungsprozess zu integrieren.
Warum Schulmaterialien einer Barrierefreiheitsprüfung unterzogen werden müssen
In den ersten Wochen eines Semesters werden besonders viele Dokumente veröffentlicht. Neue Dokumente gelangen in kurzer Zeit vom Entwurf auf Lernplattformen, Websites, gemeinsame Laufwerke, als E-Mail-Anhänge und in Studentenportale.
Durch dieses Tempo können Barrierefreiheitsprobleme mit den Inhalten mitwandern. Gescannte PDF-Dateien, nicht mit Tags versehene Präsentationen, nicht barrierefreie Formulare, unübersichtliche Tabellen und Bilder ohne Textalternativen können den Zugang zu wichtigen Informationen erschweren.
Für öffentliche Schulen, Schulbezirke, Hochschulen und Universitäten, ADA Titel II bietet einen wichtigen Planungsrahmen. Der Vorschrift des Justizministeriums zur Barrierefreiheit von Websites und mobilen Anwendungen verpflichtet die betroffenen öffentlichen Einrichtungen dazu, folgende Anforderungen zu erfüllen WCAG 2.1 Stufe AA für Webinhalte und mobile Apps, vorbehaltlich festgelegter Ausnahmen. Das Ministerium verlängerte die Fristen für die Umsetzung der Vorschriften im Jahr 2026 bis zum 26. April 2027 für Einrichtungen, die eine Bevölkerung von 50.000 oder mehr versorgen, und bis zum 26. April 2028 für Einrichtungen, die kleinere Bevölkerungsgruppen versorgen, sowie für Verwaltungen von Sonderbezirken.
Viele Institutionen haben zudem Verpflichtungen gemäß § 504 wenn sie Bundesmittel erhalten. Die für Barrierefreiheit zuständigen Teams und die Rechtsabteilungen sollten prüfen, inwiefern die geltenden Anforderungen auf ihre Programme, Dienstleistungen und die für Studierende bestimmten Inhalte zutreffen.
1. Überprüfen Sie die Materialien, die Sie veröffentlichen möchten
Erstellen Sie zunächst eine Liste der Materialien, die Studierende, Familien, Lehrkräfte und Mitarbeiter in den ersten Wochen des Semesters benötigen. Berücksichtigen Sie dabei auch Dokumente, die über Lernplattformen, Websites, Studierendenportale, E-Mail und gemeinsame Laufwerke bereitgestellt werden.
Konzentrieren Sie sich zunächst auf Inhalte, die häufig genutzt werden oder eine große Wirkung haben, darunter:
- Lehrpläne und Literaturlisten
- Formulare für die Anmeldung, Einwilligung und Sonderregelungen
- Dokumente zu Finanzhilfen und Richtlinien
- Präsentationen, Arbeitsblätter und Unterrichtsmaterialien
- Veranstaltungsinformationen und Leitfäden zu den Dienstleistungen auf dem Campus
Markieren Sie Dateien, die bereits geprüft wurden, ausschließlich aus Bildern bestehen, keine Tags enthalten, schwer zu navigieren sind oder auf älteren Vorlagen basieren. So erhält Ihr Team einen klaren Überblick darüber, was noch Aufmerksamkeit erfordert, bevor die Schüler auf diese Materialien zurückgreifen.
GrackleGO kann Teams dabei helfen, häufige Probleme zu erkennen und die nächsten Schritte zu priorisieren, indem einzelne PDF-Dateien ausgewertet, der Tag-Baum überprüft und Berichte erstellt werden.
2. Das Quelldokument vor dem Export korrigieren
Barrierefreie PDF-Dateien beginnen mit barrierefreien Quelldateien. Wenn Autoren in Word, Google Docs, PowerPoint oder Google Slides Überschriften, aussagekräftige Links, Textalternativen und eine logische Lesereihenfolge verwenden, schaffen sie eine solide Grundlage für einen barrierefreien Export.
Ermutigen Sie die Ersteller von Inhalten, sich an folgende Vorgehensweisen zu halten:
- Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate, um Inhalte zu strukturieren.
- Fügen Sie aussagekräftigen Bildern und Diagrammen prägnante Alternativtexte hinzu.
- Verfassen Sie einen aussagekräftigen Linktext, der das Ziel erklärt.
- Verwenden Sie einfache Tabellen für Daten mit eindeutigen Überschriften.
- Kombinieren Sie die Farben mit Beschriftungen, Symbolen oder schriftlichen Anweisungen.
- Stellen Sie sicher, dass die Folien und Dokumentelemente einer logischen Lesereihenfolge folgen.
Diese Gewohnheiten tragen dazu bei, digitale Zugänglichkeit und den späteren Aufwand für Nachbesserungen zu verringern. Außerdem helfen sie den Studierenden dabei, Materialien mit Bildschirmleseprogrammen, Vergrößerungsfunktionen, Tastaturnavigation und anderen assistiven Technologien zu nutzen.
3. PDFs vor der Weitergabe mit Tags versehen und korrigieren
Ein PDF kann zwar professionell aussehen, dennoch aber nicht über die Struktur verfügen, die assistive Technologien benötigen. Tags geben an, ob es sich bei einem Inhalt um eine Überschrift, einen Absatz, eine Liste, eine Tabelle, einen Link, ein Bild oder ein Formularfeld handelt. Außerdem tragen sie dazu bei, eine logische Lesereihenfolge festzulegen.
Falls Ihr Team eine Auffrischung benötigt, Was ist ein mit Tags versehenes PDF? erläutert, warum die Struktur eines Dokuments für die Navigation und das Verständnis wichtig ist.
Grackle PDF unterstützt geführte Workflows zur Korrektur und Validierung von PDF-Dateien hinsichtlich Tags, Lesereihenfolge, Tabellen, Links, Bildern, Formularfeldern und Metadaten. Es hilft Teams dabei, eine messbare Verbesserung der Barrierefreiheit zu erzielen, wobei eine fundierte manuelle Überprüfung für die Bewertung von Bedeutung und Kontext weiterhin wichtig bleibt. Grackle PDF wurde entwickelt, um Teams, die mit PDF-Dateien arbeiten, Echtzeit-Validierung und geführte Korrekturmaßnahmen zu bieten.
Bei gescannten oder rein aus Bildern bestehenden PDF-Dateien sollten Sie zunächst eine optische Zeichenerkennung (OCR) durchführen. Durch OCR entsteht durchsuchbarer Text, der anschließend strukturiert, mit Tags versehen und überprüft werden kann. Überprüfen Sie das endgültige Dokument stets, um sicherzustellen, dass Überschriften, Tabellen, Links und Bildbeschreibungen auch bei der Nutzung mit assistiver Technologie sinnvoll sind.
4. Die barrierefreie Veröffentlichung im gesamten Team vereinheitlichen
Barrierefreie Materialien lassen sich leichter erstellen, wenn alle Mitwirkenden nach einem einheitlichen Verfahren vorgehen. Vorlagen, Checklisten und klare Supportwege können Lehrkräften, Lernentwicklern, Verwaltungsmitarbeitern und Kommunikationsteams dabei helfen, Inhalte einheitlicher zu veröffentlichen.
Beginnen Sie mit Vorlagen für gängige Materialien wie Lehrpläne, Richtlinien, Formulare, Berichte und Präsentationen. Integrieren Sie Überschriftenformate, Anleitungen für barrierefreie Tabellen, Beispiele für beschreibende Links und Aufforderungen zur Bildbeschreibung.
Erstellen Sie anschließend eine kurze Überprüfung vor der Veröffentlichung. Bitten Sie die Autoren, zu bestätigen, dass der Inhalt folgende Kriterien erfüllt:
- Überschriften löschen
- Relevante Links
- Einfache Tabellen
- Ausreichender Farbkontrast
- Ein überarbeiteter PDF-Export
Dadurch wird Barrierefreiheit zu einem festen Bestandteil der Inhaltserstellung und nicht zu einer separaten, fachspezifischen Aufgabe.
Wenn Sie nach bildungsspezifischen Tools und Unterstützung suchen, schauen Sie sich Folgendes an: Grackle für Bildung. GrackleDocs unterstützt Bildungseinrichtungen mit Tools und Dienstleistungen für Kursmaterialien, digitale Plattformen und Verwaltungsdokumente.
5. Die Materialien während der gesamten Laufzeit überwachen und pflegen
Die Barrierefreiheit sollte auch bei der Veröffentlichung neuer Ressourcen, Formulare und Präsentationen gewährleistet bleiben. Kurze Überprüfungen im Rahmen regelmäßiger Aktualisierungen helfen den Teams dabei, barrierefreie Unterrichtsmaterialien zu gewährleisten, ohne unnötigen Last-Minute-Aufwand zu verursachen.
Überprüfen Sie neue und überarbeitete PDF-Dateien, bevor Sie sie veröffentlichen. Überarbeiten Sie häufig genutzte Materialien nach erhaltenem Feedback und sorgen Sie für einen klaren Prozess zur Bereitstellung barrierefreier Formate, wenn ein Studierender diese benötigt. Wenn dasselbe Problem wiederholt auftritt, nutzen Sie dies als Anlass, eine Vorlage, Schulungsunterlage oder einen Arbeitsablauf zu verbessern.
Für eine umfassendere campusweite Strategie lesen Sie bitte Warum ein Reifegradmodell der einzige Weg ist, die Barrierefreiheit von Dokumenten im Bildungswesen zu verbessern. Ein Reifegradmodell hilft Institutionen dabei, den unmittelbaren Handlungsbedarf mit nachhaltigen Maßnahmen zur Barrierefreiheit von Dokumenten zu verknüpfen.
Barrierefreie Materialien für alle Schüler erstellen
Barrierefreie Materialien für den Schulanfang helfen den Schülern, selbstständig auf Informationen zuzugreifen und uneingeschränkt am Unterricht teilzunehmen. Außerdem bieten sie den pädagogischen Teams eine praktische Grundlage, um die Barrierefreiheit während des gesamten Schuljahres zu verbessern.
Beginnen Sie mit den Materialien, auf die sich die Studierenden am meisten stützen, optimieren Sie die Quelldateien vor dem Export und integrieren Sie die Dokumentenprüfung in die üblichen Veröffentlichungsabläufe. Grackle PDF verwenden heute, um sicherzustellen, dass jeder Schüler von barrierefreien Materialien profitiert.
