Ermöglicht den Zugriff auf alle Word-Dokumente und PowerPoint-Dateien, ohne Microsoft 365 zu verlassen.

Video-Abschrift: Grackle Office Demo

Grackle Office findet Zugänglichkeitsprobleme in Word-Dokumenten und PowerPoint-Decks und hilft, sie mit möglichst wenigen Klicks zu beheben. In dieser kurzen Anleitung öffne ich ein Beispieldokument und zeige Ihnen drei der häufigsten Probleme - Farbkontrast, Bild-Alt-Text und gefälschte Listen - und wie Grackle jedes davon behandelt.

[Der Aufgabenbereich von Grackle Office erscheint auf der rechten Seite der Microsoft Word-Oberfläche.]

Alles, was wir brauchen, ist hier. Ich klicke auf “Dokument prüfen”, und Grackle scannt die gesamte Datei. Sofort erhalten wir oben eine Zusammenfassung und darunter die detaillierten Ergebnisse, gruppiert nach Fehlerart. Es werden sofort fünf Fehler gefunden, auf die wir uns konzentrieren müssen. Ein Klick auf die Schaltfläche “Fail” hilft mir, sie zu sehen.

[Der Benutzer wählt einen Fehler mit der Bezeichnung ‘Bild hat keinen Alt-Text’ aus.]

Sie zeigt, dass ein Bild in diesem Dokument keinen Alt-Text hat, was bedeutet, dass Bildschirmlesegeräte etwas wie “Bild” anzeigen, wenn es nicht als dekorativ gekennzeichnet ist. Durch Anklicken der Fehlerkarte springt die Seite direkt zum Bild. Ich habe den gewünschten Alt-Text für dieses Bild bereits vorbereitet, so dass ich ihn einfach ausschneiden und in das Alt-Text-Fenster einfügen kann. Ich klicke auf “Reparieren”, das Dialogfeld “Alttext” wird geöffnet, ich gebe den Text ein und klicke auf "Speichern".”

Nun zu den unechten Listen. Das sind Absätze, bei denen jemand Bindestriche oder Zahlen von Hand eingetippt hat, anstatt die eingebauten Listenstile zu verwenden. Sie sehen wie Listen aus, aber die Hilfstechnologie kann nicht erkennen, dass sie es sind. Mit einem Klick werden die getippten Striche zu einer echten Aufzählungsliste. Dasselbe Verfahren gilt für nummerierte Listen. Grackle erkennt, dass es sich um eine nummerierte Liste handelt, und wandelt sie automatisch in den richtigen Listentyp um, so dass die Hilfstechnologie sie richtig lesen kann.

Die letzte Kategorie ist der Farbkontrast. Grackle hat zwei Absätze markiert, bei denen die Textfarbe zu hell für den Hintergrund ist. Jeder Eintrag gibt mir die Hex-Werte der verwendeten Farben an.

[In einem Dialogfeld wird das aktuelle Farbkontrastverhältnis zusammen mit einem Vorschlag für eine konforme Farbe angezeigt.]

Das Dialogfeld zeigt die aktuelle Farbe Seite an Seite mit einer vorgeschlagenen Ersetzung, die den WCAG-Standards entspricht, und dem neuen Verhältnis. Sie werden feststellen, dass Grackle sein Bestes getan hat, um innerhalb Ihres Farbbereichs zu bleiben und dennoch den Standards zu entsprechen. Wenn Sie auf “Reparieren” und dann auf “Vorgeschlagene Farbe anwenden” klicken, wird die Auswahl auf der Seite automatisch auf die neue Farbe aktualisiert.

Ein kurzer erneuter Scan bestätigt, dass das Dokument jetzt hinsichtlich Farbkontrast, Alt-Text und Listen sauber ist. Der gesamte Vorgang dauerte weniger als zwei Minuten, und das Dokument ist für alle, die es lesen, in einem viel besseren Zustand.

Sind Sie bereit für die ersten Schritte? Wir begleiten Sie auf dem Weg zur digitalen Compliance. Sie finden uns unter grackledocs.com oder senden Sie uns eine E-Mail an info@grackledocs.com heute!