Le balisage automatique par IA peut vous aider à créer plus rapidement un fichier PDF structuré en identifiant les éléments courants tels que les titres, les paragraphes, les listes, les tableaux, les images et les liens. Il vous offre un point de départ concret pour améliorer l'accessibilité de vos documents.
Le balisage automatique ne garantit pas à lui seul une accessibilité totale en un seul clic. Vous devez tout de même vérifier la structure, l'ordre de lecture, les textes alternatifs et les contenus complexes avant de partager le document.
Qu'est-ce que le marquage automatique ?
Les balises PDF constituent une couche structurelle cachée qui aide les lecteurs d'écran et autres technologies d'assistance à interpréter un document. Elles identifient la fonction du contenu et permettent d'établir un ordre de lecture cohérent sans modifier la mise en page visible, l'identité visuelle ou les polices de caractères.
Pour plus de détails, voir Qu'est-ce qu'un PDF balisé ?. Le balisage automatique par IA s'appuie sur l'analyse des documents pour ajouter automatiquement une structure de balises initiale, ce qui évite à l'utilisateur de devoir créer chaque balise manuellement.
Selon le fichier, le balisage PDF par IA permet d'identifier :
- Titres et paragraphes
- Listes et éléments de liste
- Tableaux et images
- Liens et structure de base du document
- Une suggestion d'ordre de lecture
- Endroits où le texte alternatif pourrait nécessiter une attention particulière
Cela permet d'améliorer sensiblement l'accessibilité en quelques secondes. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile lorsqu'un fichier PDF présente une mise en page claire et du texte sélectionnable, mais que le document doit encore faire l'objet d'une relecture humaine avant d'être finalisé.
Comment ajouter automatiquement des balises à un fichier PDF à l'aide de l'IA
Un processus de travail accessible via un navigateur peut aider les équipes à se lancer dans les travaux d'accessibilité des fichiers PDF sans avoir à installer de logiciel sur leur ordinateur. Canard pilet PDF utilise le marquage automatique par IA dans le navigateur pour aider les utilisateurs à établir une structure initiale du document.
Suivez ces étapes pour ajouter automatiquement des balises à un fichier PDF à l'aide d'IA :
- Téléchargez votre fichier PDF
Choisissez le document que vous souhaitez améliorer et téléchargez-le sur la plateforme. Commencez par un fichier PDF contenant du texte réel et sélectionnable, plutôt qu’une simple image numérisée. - Lancer le marquage automatique par IA
Laissez l'IA analyser le document et créer une structure de balises initiale. Ce processus permet d'identifier les éléments courants, notamment les titres, les paragraphes, les listes, les tableaux, les images et les liens. - Vérifier la structure des balises
Vérifiez les balises pour vous assurer que chaque élément correspond bien à la fonction réelle du contenu. Par exemple, une longue ligne de texte en gras peut ressembler à un titre, mais devra tout de même être corrigée si elle a été balisée comme un paragraphe. - Vérifiez l'ordre de lecture
Vérifiez l'ordre dans lequel un lecteur d'écran présentera le contenu. Portez une attention particulière aux mises en page à plusieurs colonnes, aux barres latérales, aux légendes, aux en-têtes de page, aux pieds de page et aux encadrés. - Ajouter ou améliorer le texte alternatif
Vérifiez que les images, graphiques et schémas pertinents sont accompagnés de descriptions concises expliquant leur fonction. Indiquez les images décoratives comme « éléments superflus » afin qu'elles ne gênent pas la lecture. - Consulter les tableaux, les liens et les formulaires
Vérifiez que les tableaux comportent des en-têtes précis et que les liens avec les cellules de données sont corrects. Assurez-vous que les liens comportent un texte descriptif et que les champs de formulaire interactifs sont dotés de libellés utiles et d'une navigation au clavier logique. - Exporter et valider le fichier PDF
Enregistrez le document mis à jour, puis effectuez un contrôle d'accessibilité et procédez à une dernière vérification manuelle avant de le publier.
Ce que l'IA fait bien et ce qui nécessite l'intervention d'un être humain
Le balisage automatique par IA permet d'identifier rapidement les structures répétitives et prévisibles. Il permet de créer une arborescence de balises initiale, de proposer un ordre de lecture et de détecter les types de contenu courants dont le balisage manuel prendrait autrement plus de temps.
Cette fonctionnalité est utile pour les rapports, les guides, les politiques et autres documents dont la mise en page est relativement homogène. Elle peut également aider les équipes à traiter des fichiers PDF hérités qui ont été exportés sans structure exploitable.
L'IA n'est pas en mesure de déterminer de manière fiable si chaque décision en matière d'accessibilité est correcte. Un être humain doit donc vérifier :
- Ordre de lecture, notamment dans les mises en page complexes ou les pages à plusieurs colonnes
- Texte Alt, car le sens dépend de la fonction de l'image dans son contexte
- Niveaux de titres, afin que la hiérarchie reflète la structure du document
- Tableaux complexes, y compris les cellules fusionnées, les en-têtes multiples et la portée
- Formulaires interactifs, y compris les étiquettes, les instructions et l'ordre des touches du clavier
- Éléments décoratifs, qui devra peut-être être identifié comme un artefact
Les outils automatisés apportent une amélioration mesurable, mais ils ne garantissent pas à eux seuls une PDF/UA ou Article 508 conformité. Une vérification manuelle approfondie reste nécessaire pour la validation, en particulier pour les documents complexes ou ayant un impact important.
Pour découvrir l'ensemble du processus, qui couvre la création, la correction et la révision des documents, rendez-vous sur Comment créer un fichier PDF accessible.
Marquage automatique des fichiers PDF numérisés
Les fichiers PDF numérisés ou composés uniquement d'images doivent faire l'objet d'une reconnaissance optique de caractères (OCR) pour que le balisage automatique par IA puisse fonctionner efficacement. Une numérisation correspond généralement à une image de texte, plutôt qu'à un document contenant du texte réel que les technologies d'assistance peuvent lire.
L'OCR crée un calque de texte sélectionnable qui fournit des données à interpréter à un outil de balisage automatique. Une fois l'OCR terminé, vérifiez attentivement le texte reconnu. Les erreurs de reconnaissance, de colonnes, d'en-têtes ou de tableaux peuvent affecter à la fois la structure des balises et l'expérience de lecture.
Une fois que le texte est correct, vous pouvez ajouter automatiquement des balises au PDF et suivre le même processus de révision. Les documents historiques, les textes manuscrits, les formulaires complexes et les tableaux denses peuvent nécessiter un traitement manuel plus approfondi.
Vérifier et corriger le résultat
Le balisage automatique n'est que la première étape du processus, et non la dernière. Une fois que l'IA a créé une structure initiale, validez le PDF et vérifiez s'il est compréhensible pour les personnes qui utilisent des lecteurs d'écran, la navigation au clavier ou d'autres technologies d'assistance.
Vérifiez les points suivants avant la publication :
- L'ordre de lecture est-il logique du début à la fin ?
- Les titres sont-ils classés selon une hiérarchie claire et logique ?
- Les images significatives sont-elles accompagnées d'un texte alternatif pertinent ?
- Les tableaux sont-ils compréhensibles lorsqu'on les lit cellule par cellule ?
- Les liens et les champs de formulaire indiquent-ils clairement leur fonction ?
- Le titre du document et la langue principale sont-ils correctement définis ?
Un outil de vérification permet de détecter de nombreux problèmes techniques, mais il ne peut pas confirmer qu'une description est pertinente ni que la mise en page d'une page est cohérente lorsqu'elle est lue à voix haute. Lire Comment vérifier l'accessibilité d'un fichier PDF pour plus d'informations.
Si des problèmes persistent après le balisage automatique initial, corrigez-les et vérifiez à nouveau le document.
Commencez à ajouter automatiquement des balises aux fichiers PDF directement dans votre navigateur
Le balisage automatique par IA peut permettre à votre équipe de mettre en place plus rapidement la structure de vos documents tout en conservant la mise en page de vos fichiers PDF. Il s'agit d'une première étape concrète pour améliorer les fichiers existants, réduire les tâches répétitives et préparer les documents en vue d'une révision approfondie.
Premiers pas avec Grackle PDF, utilisez la fonctionnalité de balisage automatique par IA intégrée au navigateur, puis vérifiez les résultats directement dans votre document.
