Un fichier PDF balisé comporte une couche de structure masquée qui aide les lecteurs d'écran et autres technologies d'assistance à comprendre le document et à y naviguer.
Les balises n'ont aucune incidence sur l'apparence du PDF. La mise en page, l'identité visuelle, les polices, les couleurs et les images restent inchangées. Les balises PDF ajoutent simplement des informations en arrière-plan de la page visible afin d'offrir une expérience de lecture enrichissante aux utilisateurs de technologies d'assistance.
Qu'est-ce qu'un fichier PDF balisé ?
Un fichier PDF balisé utilise des balises structurelles, appelées « balises PDF », pour décrire la nature et les relations entre les éléments du contenu du document. Cette structure permet de l'accessibilité des documents en aidant les technologies d'assistance à identifier les titres, les paragraphes, les listes, les tableaux, les liens, les images et les champs de formulaire.
Considérez les balises comme la structure sous-jacente du document. Elles indiquent à un lecteur d'écran où commence un titre, quels éléments font partie d'une liste, comment un tableau est organisé et dans quel ordre lire le contenu.
Parmi les balises PDF courantes, on trouve :
- Rubriques pour identifier les titres des sections et établir une hiérarchie
- Paragraphes pour mettre en évidence le corps du texte
- Listes pour regrouper les éléments apparentés dans le bon ordre
- Tableaux pour relier les en-têtes et les cellules de données
- Liens pour identifier le texte contenant un lien et sa destination
- Chiffres fournir un texte alternatif pour les images significatives
Un fichier PDF correctement balisé présente également un ordre de lecture logique. Cela signifie qu'un lecteur d'écran doit présenter le contenu dans le même ordre logique que celui prévu par l'auteur du document.
Fichiers PDF avec balises et sans balises
Un fichier PDF balisé et un fichier PDF non balisé peuvent sembler identiques à l'écran. La différence apparaît clairement lorsqu'on utilise un lecteur d'écran, la navigation au clavier ou une autre technologie d'assistance.
Dans un fichier PDF balisé, le logiciel est capable d'identifier le titre du document, de se déplacer d'une rubrique à l'autre, de lire à voix haute les éléments d'une liste et d'expliquer le lien entre les en-têtes d'un tableau et les données qu'il contient. L'utilisateur peut ainsi parcourir le document plus efficacement et comprendre comment le contenu est organisé.
Dans un fichier PDF non balisé, le contenu peut être lu dans le mauvais ordre ou sous la forme d’un long bloc de texte. Un lecteur d’écran peut ne pas reconnaître correctement les titres, les tableaux ou les images. Par exemple, il pourrait lire le pied de page au milieu d’un paragraphe ou annoncer les cellules d’un tableau séparément sans expliquer leurs relations entre elles.
| PDF balisé | PDF sans balises |
|---|---|
| Fournit une couche structurelle pour les technologies d'assistance | N'offre que peu, voire aucune structure exploitable |
| Prend en charge l'ordre de lecture logique | Peut être lu dans un ordre illogique |
| Identifie les titres, les listes, les tableaux et les liens | Le contenu peut s'afficher sous forme de texte décousu |
| Permet une navigation plus efficace | Rend la navigation plus difficile |
| Conserve l'aspect visuel inchangé | Peut sembler correct d'un point de vue visuel, mais rester difficile à utiliser |
Les balises ne sont pas visibles pour la plupart des lecteurs, mais elles ont une influence considérable sur la façon dont les utilisateurs perçoivent un document.
Pourquoi les balises PDF sont-elles importantes pour l'accessibilité ?
Les balises PDF permettent de garantir que les informations sont accessibles aux personnes qui ne peuvent pas se fier uniquement à la mise en page visuelle. Elles aident les utilisateurs qui parcourent des documents à l'aide d'un lecteur d'écran, d'un clavier, d'un afficheur braille actualisable ou d'autres technologies d'assistance.
Par exemple, un titre mis en forme visuellement peut utiliser une police plus grande et être en gras. Cependant, sans balise de titre, un lecteur d'écran ne peut pas indiquer de manière fiable à l'utilisateur que le texte marque le début d'une nouvelle section. De même, un tableau visuel peut sembler clair pour un lecteur voyant, mais prêter à confusion si ses cellules ne sont pas balisées correctement.
Les balises constituent un élément fondamental pour accessibilité numérique, mais cela ne suffit pas à lui seul. Un document doit également comporter un texte alternatif pertinent, un ordre de lecture correct, des textes de lien clairs, des tableaux correctement structurés et des champs de formulaire faciles à utiliser.
Les balises prennent en charge des normes telles que PDF/UA, qui définit les exigences techniques relatives à l'accessibilité des documents PDF. Ils peuvent également prendre en charge les exigences relatives aux documents prévues par Article 508 dans les contextes fédéraux américains concernés.
Toutefois, un fichier PDF balisé ne garantit pas automatiquement une conformité totale à la norme PDF/UA ou à la section 508. Les balises doivent être précises, et le document final doit tout de même faire l'objet d'une validation et d'une vérification humaine.
Pour plus d'informations sur la norme elle-même, consultez PDF/UA : la norme internationale en matière d'accessibilité des fichiers PDF.
Comment savoir si un fichier PDF est balisé
Vous pouvez vérifier si un fichier PDF comporte des balises à l'aide d'un éditeur de PDF ou d'un outil de vérification de l'accessibilité. Il s'agit d'une première étape utile, mais la présence de balises ne suffit pas à elle seule à garantir que le document est entièrement accessible.
Si vous utilisez Adobe Acrobat, ouvrez le panneau « Balises ». Si le document contient une arborescence de balises comprenant des éléments tels que des titres, des paragraphes, des listes et des tableaux, cela signifie qu'il a été balisé. Une arborescence de balises vide ou absente indique généralement que le document n'est pas balisé.
Vous pouvez également utiliser un outil de vérification accessible via un navigateur, tel que GrackleGO pour examiner l'arborescence des balises du fichier PDF et évaluer sa structure. Cela peut permettre d'identifier des problèmes tels que des balises manquantes, un ordre de lecture incorrect ou des tableaux mal structurés.
Lorsque vous examinez un fichier PDF balisé, ne vous contentez pas de vérifier si des balises sont présentes. Vérifiez si elles reflètent bien le sens et la structure réels du document :
- Les titres sont-ils classés selon une hiérarchie logique ?
- L'ordre de lecture est-il logique ?
- Les images significatives sont-elles accompagnées d'un texte alternatif pertinent ?
- Les tableaux comportent-ils des en-têtes appropriés ?
- Les liens comportent-ils un texte descriptif ?
- Les champs du formulaire sont-ils clairement libellés ?
Comment ajouter des balises à un fichier PDF
Le processus de balisage d'un fichier PDF dépend de la source, de la structure et de la complexité du document. Les fichiers les plus simples peuvent ne nécessiter qu'un point de départ automatisé et une vérification rapide, tandis que les formulaires, les tableaux complexes et les rapports comportant de nombreux éléments graphiques requièrent souvent davantage d'intervention manuelle.
Avec Canard pilet PDF, vous pouvez importer un fichier PDF dans votre navigateur et utiliser le balisage automatique par IA pour créer une structure initiale. L'outil est conçu pour identifier l'ordre de lecture, les titres, les paragraphes, les listes, les tableaux et les images, tout en conservant l'identité visuelle et les polices du document.
Une fois le balisage automatique terminé, vérifiez le résultat et corrigez les éventuels problèmes restants. L'automatisation peut apporter un gain mesurable, mais la vérification humaine reste essentielle lorsque le sens dépend du contexte, notamment en ce qui concerne le texte alternatif, l'ordre de lecture, les tableaux complexes et les formulaires interactifs.
Pour en savoir plus sur les flux de travail automatisés, consultez Comprendre le marquage automatique des documents PDF. Vous pouvez également découvrir Ajouter facilement des balises à vos fichiers PDF avec Grackle PDF pour avoir un aperçu de la plateforme.
Et les fichiers PDF numérisés ?
Les fichiers PDF numérisés ou composés uniquement d'images doivent faire l'objet d'une reconnaissance optique de caractères (OCR) pour que le balisage puisse fonctionner efficacement. L'OCR crée une couche de texte qui fournit aux outils de balisage automatique du texte réel à interpréter.
L'OCR n'est qu'une première étape. Des erreurs de reconnaissance, des colonnes mal identifiées et des structures de tableaux peu claires peuvent encore affecter le document final ; il est donc nécessaire de procéder à une relecture avant la publication.
Créer un fichier PDF avec des balises dans votre navigateur
La création d'un fichier PDF balisé ne nécessite pas forcément de mettre en place un flux de travail complexe sur ordinateur. Le balisage automatique via un navigateur peut aider votre équipe à structurer rapidement vos documents tout en conservant la présentation visuelle à laquelle vos lecteurs sont habitués.
Premiers pas avec Grackle PDF pour tester le balisage PDF sur votre propre document.
