Permet de rendre chaque document Word et PowerPoint accessible, sans quitter Microsoft 365.

Transcription de la vidéo : Démonstration du bureau de Grackle

Grackle Office détecte les problèmes d'accessibilité dans les documents Word et les présentations PowerPoint et les corrige en un minimum de clics. Dans cette courte présentation, j'ouvrirai un exemple de document et vous montrerai trois des problèmes les plus courants - contraste des couleurs, texte alt des images et fausses listes - et la manière dont Grackle traite chacun d'entre eux.

[Le volet des tâches de Grackle Office apparaît à droite de l'interface de Microsoft Word].

Tout ce dont nous avons besoin est là. Je clique sur “Vérifier le document” et Grackle scanne l'ensemble du fichier. En un instant, nous obtenons un résumé en haut de page, puis les résultats détaillés en dessous, regroupés par type de problème. Il trouve immédiatement cinq échecs sur lesquels nous devons nous concentrer. Un clic sur le bouton “Échec” me permet de les voir.

[L'utilisateur sélectionne une erreur intitulée ‘L'image n'a pas de texte alt.’].

Elle montre qu'une image dans ce document n'a pas de texte alt défini, ce qui signifie que les lecteurs d'écran annonceront quelque chose comme “image” à moins qu'elle ne soit marquée comme décorative. En cliquant sur la carte d'échec, la page passe directement à l'image. J'ai déjà préparé le texte alt que je souhaite pour cette image afin de pouvoir le couper et le coller facilement dans le volet Texte alt. Je clique sur “Fixer”, la boîte de dialogue Texte Alt s'ouvre, je saisis le texte et je clique sur “Enregistrer”.”

Passons maintenant aux fausses listes. Il s'agit de paragraphes dans lesquels quelqu'un a tapé des tirets ou des chiffres à la main au lieu d'utiliser les styles de liste intégrés. Ils ressemblent à des listes, mais la technologie d'assistance n'a aucun moyen de savoir qu'il s'agit de listes. En un clic, les tirets saisis deviennent une véritable liste à puces. Il en va de même pour les listes numérotées. Grackle s'aperçoit qu'il s'agit d'une liste numérotée et la transforme automatiquement en un type de liste correct afin que les technologies d'assistance puissent la lire correctement.

La dernière catégorie est le contraste des couleurs. Grackle a signalé deux paragraphes où la couleur du texte est trop claire par rapport à l'arrière-plan. Chaque entrée m'indique les valeurs hexagonales des couleurs utilisées.

[Une boîte de dialogue affiche le rapport de contraste des couleurs actuel ainsi qu'une proposition de couleur conforme].

La boîte de dialogue montre la couleur actuelle côte à côte avec une suggestion de remplacement qui respecte les normes WCAG et le nouveau ratio. Vous remarquerez que Grackle a fait de son mieux pour rester dans votre gamme de couleurs tout en respectant les normes. En cliquant sur “Fixer”, puis sur “Appliquer la couleur suggérée”, vous mettez automatiquement à jour la sélection sur la page avec la nouvelle couleur.

Un nouveau balayage rapide confirme que le document est maintenant propre en ce qui concerne le contraste des couleurs, le texte alt et les listes. L'opération a duré moins de deux minutes et le document est en bien meilleur état pour tous ceux qui le lisent.

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