Für jemanden, der mit einem Screenreader im Internet surft, kann ein nicht getaggtes PDF den Unterschied ausmachen zwischen dem Finden der gesuchten Informationen und einer Sackgasse: eine Stellenanzeige, die er nicht verstehen kann, ein Formular für Sozialleistungen, das er nicht ausfüllen kann, ein Lehrplan, der als unlesbare Textwand dargestellt wird. Das sind die tatsächlichen Kosten eines nicht barrierefreien Dokuments, und genau das ist der Grund, warum die PDF-Auszeichnung überhaupt als Disziplin existiert.
Für die Verantwortlichen, die dieses Dokument erstellt haben, sehen die Kosten ganz anders aus. Wenn Sie schon einmal versucht haben, die Barrierefreiheit und Benutzerfreundlichkeit einer PDF-Datei zu verbessern, wissen Sie, wie das läuft.
- Öffnen Sie Adobe Acrobat.
- Finde das Tagging-Fenster, an dessen Bedienung sich niemand mehr erinnert.
- Kennzeichnen Sie jede Überschrift, jede Tabelle und jedes Bild manuell.
- Führen Sie den Checker aus.
- Behebe die gemeldeten Fehler.
- Führe es noch einmal aus.
Ein paar Stunden später haben Sie vielleicht echte Fortschritte erzielt. Oder vielleicht haben Sie aufgegeben, die Aufgabe an einen externen Dienstleister weitergegeben, gewartet und bezahlt.
Das ist der Prozess, mit dem die meisten Unternehmen seit Jahren leben. Heute ändern wir das.
Diese Arbeit ist mühsam. Das muss aber nicht so sein. Genau diese Lücke schließt Grackle PDF. Das Tool integriert das Fachwissen, für dessen Aufbau Ihr Team keine Zeit hat, direkt in die Anwendung, sodass echte Fortschritte nicht davon abhängen, dass Sie sich erst einmal zu einem Experten für Barrierefreiheit entwickeln müssen.
Lernen Sie „Grackle“ kennen (PDF)
Grackle PDF Verwandelt das Taggen von PDF-Dateien in einen schrittweisen, KI-gestützten Arbeitsablauf: Kein Adobe Acrobat erforderlich, keine spezielle Schulung, kein Warten auf einen externen Anbieter. Öffnen Sie Ihren Browser, laden Sie Ihr Dokument hoch und überlassen Sie dem Tool die ganze Arbeit.
So sieht das in der Praxis aus:
- Die KI übernimmt die Schwerstarbeit. Grackle PDF versieht Überschriften, Tabellen und Bilder automatisch mit Tags, legt die Lesereihenfolge fest, fügt Alternativtext hinzu und generiert Metadaten – alles mithilfe der KI-basierten Layout-Erkennung.
- Sofort speichern oder weiter verfeinern. Bei vielen Dokumenten ist das schon der gesamte Vorgang: Speichern und sofort exportieren. Möchten Sie mehr Kontrolle? Dann können Sie alles vor der endgültigen Fertigstellung noch einmal überprüfen und bearbeiten.
Das Ergebnis: eine einfachere Auszeichnung und besser zugängliche sowie benutzerfreundlichere PDF-Dateien, die Ihre Bemühungen um die Einhaltung der PDF/UA- und WCAG-Standards unterstützen – erstellt von dem Team, das bereits über die Inhalte verfügt, ohne Auslagerung oder Verzögerungen.
Warum gerade jetzt?
Digitale Barrierefreiheit ist kein Zukunftsthema. Sie findet bereits Eingang in Ausschreibungsbedingungen, Ausschreibungen und interne Richtlinien, gestützt durch Fristen, die bereits in Kraft sind: das Europäische Gesetz zur Barrierefreiheit, ADA Titel II, AODA und Abschnitt 508, je nachdem, wo Sie tätig sind und wen Sie bedienen. Unternehmen, die barrierefreie PDF-Dateien noch nicht in ihren regulären Arbeitsablauf integriert haben, kämpfen gegen die Zeit, die bereits im Ticken ist.
Gleichzeitig trugen drei weitere Faktoren dazu bei, dass diese Markteinführung möglich wurde, und keiner davon gab es vor einigen Jahren noch:
- Die KI ist endlich so weit. Für eine schnelle und genaue Dokumentenkennzeichnung brauchte man früher entweder einen menschlichen Experten oder viel Geduld mit einer unvollkommenen Automatisierung. Das ist nun nicht mehr der Fall.
- Das Bewusstsein für Barrierefreiheit und Benutzerfreundlichkeit war noch nie so groß wie heute. Immer mehr Organisationen erkennen, dass barrierefreie und benutzerfreundliche Dokumente ein praktischer und oft unverzichtbarer Bestandteil der Geschäftstätigkeit sind.
- Heutzutage leben wir in einer Welt der Selbstbedienung. Teams wollen nicht darauf warten, dass ein Anbieter etwas erledigt, was sie mit dem richtigen Tool selbst erledigen könnten. Diese Erwartungshaltung, die alles von der Analytik bis zum Design neu geprägt hat, hat nun auch das Taggen von PDF-Dateien erreicht.
Grackle PDF befindet sich genau an dieser Schnittstelle.
Probier es doch mal selbst aus
Grackle PDF ist ab sofort als vollständig selbstständige Registrierung verfügbar unter app.gracklepdf.com, mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion. Versehen Sie noch heute Ihr erstes Dokument mit Tags oder nehmen Sie an unserem Einführungs-Webinar teil, um eine Live-Demonstration des Tools zu erleben, einschließlich der Versehen eines echten Dokuments mit Tags von Anfang bis Ende.
Es sind auch Unternehmenslizenzen erhältlich, deren Preis auf Anfrage mitgeteilt wird. Eine Vollversion bietet zusätzlich Zugriff auf die Desktop-Version von Grackle PDF für erweiterte PDF-Markierungs- und Steuerungsfunktionen.
Wir haben das entwickelt, weil unsere Kunden uns gesagt haben, dass sie diese Arbeit gerne selbst erledigen möchten. Jetzt können sie das.
Grackle PDF ist Teil der GrackleDocs-Toolsuite, die entwickelt wurde, um die Barrierefreiheit und Benutzerfreundlichkeit digitaler Inhalte zu verbessern. Erfahren Sie mehr über GrackleDocs oder Kontaktieren Sie unser Team bei Fragen.
