Das Gouverneursamt von Colorado Büro für Informationstechnologie (OIT) hat kürzlich in Zusammenarbeit mit dem Büro des Generalstaatsanwalts ein Memorandum zur Barrierefreiheit veröffentlicht, um die wichtigsten Punkte des Gesetzentwurfs 21-1110 (HB21-1110), ein wegweisendes Gesetz, das die digitale Zugänglichkeit für alle Einwohner Colorados verbessern soll. In diesem Grundsatzdokument werden der Zweck des Gesetzes, die Rolle von OIT und häufig gestellte Fragen für Behörden und Regierungseinrichtungen erläutert, um die vollständige Einhaltung des Gesetzes zu unterstützen.
HB21-1110: Was bedeutet das?
Im Rahmen der Colorado Anti-Diskriminierungsgesetz (CADA) ist es für Einzelpersonen oder Organisationen rechtswidrig, Menschen mit Behinderungen zu diskriminieren. HB21-1110 erweitert dieses Mandat und definiert Diskriminierung ausdrücklich als jeden Fall, in dem:
- Eine Person mit einer Behinderung wird von Dienstleistungen, Programmen oder Aktivitäten ausgeschlossen, die von staatlichen Stellen in Colorado angeboten werden.
- Regierungsbehörden erstellen bis zum 1. Juli 2022 keinen Plan für die Barrierefreiheit oder erfüllen bis zum 1. Juli 2024 nicht die vom OIT festgelegten Standards für die Barrierefreiheit.
Der Gesetzentwurf geht über Menschen mit Sehbehinderungen hinaus und zielt darauf ab, alle Menschen mit Behinderungen im Einklang mit dem Amerikanisches Gesetz für Menschen mit Behinderungen (ADA). Es zielt speziell auf die Zugänglichkeit der Informationstechnologie von Behörden ab, um sicherzustellen, dass alle Einwohner barrierefreien Zugang zu digitalen Ressourcen haben.
Einhaltung der Vorschriften und Konsequenzen für staatliche Stellen
Wenn staatliche oder kommunale Behörden die Vorschriften nicht einhalten, haben Menschen mit Behinderungen das Recht, rechtliche Schritte einzuleiten, die zu einer Klage führen können:
- Gerichtliche Anordnungen zur Durchsetzung der Vorschriften,
- Schadenersatz in Geld,
- Anwaltshonorare, und
- Gesetzliche Geldbußen von $3.500 pro Verstoß, zahlbar an jeden Kläger.
Bleibt beispielsweise eine staatliche Website nach Ablauf der Frist für die Einhaltung der Vorschriften im Jahr 2024 weiterhin unzugänglich, kann die betreffende Einrichtung für jeden Verstoß, der sich auf eine Person aus der Behindertengemeinschaft auswirkt, mit einer Geldstrafe von $3.500 belegt werden. Diese Haftung liegt bei der Einrichtung, die den Inhalt oder die Plattform verwaltet.
Welche Technologie ist abgedeckt?
HB21-1110 schreibt die Barrierefreiheit für ein breites Spektrum von Technologien vor, einschließlich aller für die Öffentlichkeit bestimmten und internen Behördentechnologien wie z. B:
- Websites, Anwendungen, Kioske, digitale Beschilderung,
- Dokumente, Videos und Audiodateien und
- Tools von Drittanbietern, die von der Öffentlichkeit oder von Regierungsmitarbeitern genutzt werden.
Zuständigkeiten der staatlichen und lokalen Behörden
Zu den Aufgaben der staatlichen Behörden gehören:
- Vorlage eines schriftlichen Plans bei OIT als Teil der IT-Roadmap der Agentur bis zum 1. Juli 2022.
- Vollständige Einhaltung der WCAG 2.1 AA-Normen für Online-Inhalte, einschließlich Text, Links, Bilder, Formulare, PDFs und eingebettete Anwendungen bis zum 1. Juli 2024.
- Zuteilung von Ressourcen und Haushaltsmitteln zur Unterstützung der Einhaltung der Vorschriften.
Die Kommunalverwaltungen müssen ebenfalls bis zum 1. Juli 2024 Zugänglichkeitspläne unter Verwendung der OIT-Standards erstellen, sind aber nicht verpflichtet, die Pläne bei OIT einzureichen.
Die Rolle und Unterstützung von OIT
OIT ist verantwortlich für:
- Festlegung von Zugänglichkeitsstandards,
- Überprüfung der Zugänglichkeitspläne der staatlichen Behörden,
- Überwachung und Unterstützung der Zugänglichkeit der gesamten IT-Infrastruktur des Staates.
Die Unterstützung des OIT für Kommunalverwaltungen beschränkt sich jedoch auf die Festlegung von Standards, d. h. lokale Einrichtungen sollten sich an Verbände wie CCI, CML oder SDA wenden, um weitere Unterstützung zu erhalten.
Ausnahmeregelungen und Nichteinhaltung
Zwar müssen alle staatlichen Stellen Zugänglichkeitspläne erstellen, aber nur bestimmte staatliche Stellen sind verpflichtet, dem OIT schriftliche Pläne vorzulegen. Zu diesen Behörden gehören keine Hochschuleinrichtungen, Justizbehörden oder Kommunalverwaltungen. Wichtig ist, dass keine Einrichtung von der Einhaltung der Zugänglichkeitsstandards des OIT ausgenommen ist, und jeder Mitarbeiter, der digitale Inhalte bereitstellt, muss sicherstellen, dass diese zugänglich sind.
Über Webinhalte hinaus: Kompatibilität von Hardware und Software
Obwohl sich HB21-1110 in erster Linie auf digitale Inhalte konzentriert, schreibt sie auch vor, dass alle Anwendungen, Programme und Betriebssysteme mit barrierefreier Software und Geräten kompatibel sein müssen. Der technische Standard des OIT (TS-OEA-001) und Abschnitt 508 des U.S.-Gesetzes. Rehabilitationsgesetz eine Anleitung für die Zugänglichkeit von Hardware.
Gnadenfrist: Wie HB24-1454 den Agenturen helfen kann
Die Gesetzesvorlage 24-1454, auch bekannt als "Grace Period Bill", bietet den Behörden eine mögliche einjährige Fristverlängerung (bis zum 1. Juli 2025), um die Vorschriften zu erfüllen. Diese Frist wird nicht automatisch gewährt, sondern kann in Anspruch genommen werden, wenn sich die Behörden in "gutem Glauben" um die Einhaltung der Vorschriften bemühen oder Beschwerden über die Nichteinhaltung der Vorschriften ausräumen.
GrackleDocs kann helfen!
GrackleDocs unterstützt die Behörden in Colorado auf ihrem Weg zur Einhaltung der HB21-1110. Unser Werkzeuge und Lösungen sind so konzipiert, dass sie digitale Zugänglichkeit für Organisationen jeder Größe handhabbar und effizient. Hier erfahren Sie, wie GrackleDocs Ihrer Behörde helfen kann, die spezifischen Anforderungen dieses Gesetzes zu erfüllen:
- Automatisierte Zugänglichkeitsprüfung für Google Workspace: Viele Agenturen nutzen Google Workspace für die Erstellung von Dokumenten und die Zusammenarbeit. GrackleDocs bietet Add-ons für Google Docs, Sheets und Slides, die automatisch auf Probleme mit der Barrierefreiheit prüfen und Nutzern in Echtzeit Hilfestellung bei der Korrektur von Fehlern bieten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Dokumente Ihrer Organisation den WCAG 2.1 AA-Standards entsprechen, wie in HB21-1110 gefordert.
- Vereinfachte PDF-Sanierung: PDFs sind ein weit verbreitetes Dokumentenformat, und die Sicherstellung ihrer Zugänglichkeit kann eine Herausforderung sein. GrackleDocs enthält PDF-Zugänglichkeitswerkzeuge, die Agenturen bei der Überprüfung, Kennzeichnung und PDFs wiederherstellen um die Zugänglichkeitsstandards zu erfüllen. Durch die Vereinfachung und Beschleunigung dieses Prozesses hilft GrackleDocs Ihrer Behörde, die gesetzliche Anforderung zu erfüllen, bis Juli 2024 vollständig zugängliche Dokumente zu erstellen.
- Compliance-Berichte und Dokumentenverfolgung: Mit GrackleDocs können Sie Berichte über die Zugänglichkeit von Dokumenten erstellen, die einen klaren Überblick über den Konformitätsstatus Ihrer digitalen Ressourcen geben. Diese Berichtsfunktion hilft dabei, "gutgläubige" Bemühungen um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen - wichtig für Behörden, die die zusätzliche Frist gemäß HB24-1454 benötigen könnten.
- Mitarbeiterschulung und Ressourcen: Die Sicherstellung der ständigen Zugänglichkeit erfordert, dass alle Teammitglieder die besten Praktiken für die Erstellung zugänglicher Inhalte kennen. GrackleDocs bietet Ressourcen, Beratung und Unterstützung um das Personal in der Erstellung barrierefreier Dokumente zu schulen und das Verständnis für häufige Probleme mit der Barrierefreiheit zu fördern, von Alternativtexten für Bilder bis hin zur richtigen Verwendung von Überschriften, Links und Tabellen.
- Integration in bestehende Arbeitsabläufe: GrackleDocs lässt sich nahtlos in Google Workspace integrieren, wodurch die Unterbrechung bestehender Arbeitsabläufe minimiert wird. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter zugängliche Inhalte erstellen und überprüfen können, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln oder komplexe Tools erlernen zu müssen, was den Weg zur Einhaltung der Vorschriften einfach und erreichbar macht.
- Expertenunterstützung und Anleitung zur Barrierefreiheit: Barrierefreiheit kann ein komplexer Bereich sein, in dem man sich zurechtfinden muss. GrackleDocs bietet fachkundige Unterstützung, um den Behörden zu helfen, die Standards der HB21-1110 zu verstehen und anzuwenden, und berät sie bei spezifischen Herausforderungen der Einhaltung. Unser Team kann Ihnen mit bewährten Verfahren zur Dokumentensanierung und zur Gewährleistung der Kompatibilität mit unterstützenden Technologien helfen.
Durch den Einsatz von GrackleDocs können Behörden in Colorado die Anforderungen von HB21-1110 proaktiv angehen, ihre Bemühungen zur Einhaltung der Vorschriften rationalisieren und allen Einwohnern zugängliche digitale Ressourcen zur Verfügung stellen. Ganz gleich, ob Ihre Behörde Hilfe bei der Dokumentensanierung, bei Schulungen oder bei der Verfolgung des Konformitätsfortschritts benötigt, GrackleDocs unterstützt Sie beim Aufbau einer integrativen digitalen Präsenz, die sowohl die staatlichen als auch die bundesstaatlichen Zugänglichkeitsstandards erfüllt.
