Le gouverneur du Colorado Office des technologies de l'information (OIT), en partenariat avec le bureau du procureur général, a récemment publié un mémorandum sur les opérations d'accessibilité pour aider à clarifier les points clés du projet de loi 21-1110 (HB21-1110), une loi historique visant à développer l'accessibilité numérique pour tous les résidents du Colorado. Ce document d'orientation détaille l'objectif de la loi, le rôle de l'OIT et les questions fréquemment posées par les agences et les entités gouvernementales afin d'assurer une conformité totale.
HB21-1110 : Qu'est-ce que cela signifie ?
En vertu de la Loi anti-discrimination du Colorado (CADA), il est illégal pour les individus ou les organisations de discriminer les personnes handicapées. La loi HB21-1110 étend ce mandat, en définissant explicitement la discrimination comme tout cas où :
- Une personne handicapée est exclue des services, programmes ou activités proposés par les entités gouvernementales du Colorado.
- Les agences gouvernementales ne créent pas de plan d'accessibilité avant le 1er juillet 2022 ou ne respectent pas les normes d'accessibilité établies par l'OIT avant le 1er juillet 2024.
Le projet de loi va au-delà des personnes souffrant de déficiences visuelles et vise à inclure toutes les personnes handicapées, conformément à l'initiative de l'Union européenne. Loi sur les Américains handicapés (ADA). Elle vise spécifiquement l'accessibilité des technologies de l'information des administrations publiques, afin de garantir à tous les résidents un accès sans entrave aux ressources numériques.
Conformité et conséquences pour les entités publiques
Si l'État ou les entités gouvernementales locales ne respectent pas les règles, les personnes handicapées ont le droit d'intenter une action en justice, qui pourrait aboutir à.. :
- Ordonnances judiciaires imposant le respect de la loi,
- Dommages-intérêts,
- les honoraires d'avocat, et
- Amendes statutaires de $3 500 par infraction, payables à chaque plaignant.
Par exemple, après l'échéance de 2024, si un site web gouvernemental reste inaccessible, cette entité peut se voir infliger une amende de $3 500 pour chaque violation ayant un impact sur une personne appartenant à la communauté des personnes handicapées. Cette responsabilité incombe à l'entité qui gère le contenu ou la plateforme.
Quelles sont les technologies couvertes ?
HB21-1110 impose l'accessibilité à un large éventail de technologies, y compris toutes les technologies gouvernementales internes et en contact avec le public, telles que
- Sites web, applications, kiosques, signalisation numérique,
- Documents, vidéos et fichiers audio, et
- Outils tiers utilisés par le public ou les fonctionnaires.
Responsabilités des agences nationales et locales
Pour les agences d'État, les responsabilités sont les suivantes
- Soumettre un plan écrit à l'OIT dans le cadre de la feuille de route informatique de l'agence d'ici le 1er juillet 2022.
- Mise en conformité totale avec les normes WCAG 2.1 AA pour le contenu en ligne, y compris le texte, les liens, les images, les formulaires, les PDF et les applications intégrées, d'ici le 1er juillet 2024.
- Attribuer des ressources et un budget pour soutenir la conformité.
Les collectivités locales doivent également élaborer des plans d'accessibilité d'ici le 1er juillet 2024, en utilisant les normes de l'OIT, mais elles ne sont pas tenues de soumettre leurs plans à l'OIT.
Rôle et soutien de l'OIT
L'OIT est responsable de
- Fixer des normes d'accessibilité,
- Examiner les plans d'accessibilité des agences d'État,
- Contrôler et soutenir l'accessibilité dans l'ensemble de l'infrastructure informatique de l'État.
Toutefois, le soutien de l'OIT aux gouvernements locaux se limite à la définition de normes, ce qui signifie que les entités locales doivent contacter des associations telles que CCI, CML ou SDA pour obtenir une assistance supplémentaire.
Exemptions et non-conformité
Si toutes les entités gouvernementales doivent élaborer des plans d'accessibilité, seules certaines agences de l'État sont tenues de soumettre des plans écrits à l'OIT. Ces agences ne comprennent pas les établissements d'enseignement supérieur, les services judiciaires ou les administrations locales. Il est important de noter qu'aucune entité n'est dispensée de se conformer aux normes d'accessibilité de l'OIT et que chaque membre du personnel qui contribue au contenu numérique doit s'assurer qu'il est accessible.
Au-delà du contenu Web : Compatibilité matérielle et logicielle
Bien que la loi HB21-1110 se concentre principalement sur le contenu numérique, elle exige également que toutes les applications, tous les programmes et tous les systèmes d'exploitation soient compatibles avec les logiciels et les dispositifs d'accessibilité. La norme technique de l'OIT (TS-OEA-001) et de l'article 508 de la loi américaine sur la protection de l'environnement. Loi sur la réhabilitation fournir des orientations sur l'accessibilité du matériel.
Délai de grâce : Comment la loi HB24-1454 peut aider les agences
Le projet de loi 24-1454, également connu sous le nom de "Grace Period Bill", offre aux organismes publics un délai supplémentaire d'un an (jusqu'au 1er juillet 2025) pour se mettre en conformité. Ce délai de grâce n'est pas automatique mais peut être accordé si les agences font preuve d'efforts de "bonne foi" pour se mettre en conformité ou pour résoudre les plaintes de non-conformité.
GrackleDocs peut vous aider !
GrackleDocs est là pour soutenir les agences gouvernementales du Colorado dans leur démarche de mise en conformité avec la loi HB21-1110. Nos services outils et solutions sont conçues pour rendre accessibilité numérique Les organisations de toutes tailles peuvent ainsi gérer et rendre plus efficace la mise en œuvre de la loi sur la protection de la vie privée. Voici comment GrackleDocs peut aider votre agence à répondre aux exigences spécifiques de cette loi :
- Vérification automatisée de l'accessibilité pour Google Workspace : De nombreuses agences utilisent Google Workspace pour la création de documents et la collaboration. GrackleDocs propose des modules complémentaires pour Google Docs, Sheets et Slides qui vérifient automatiquement les problèmes d'accessibilité, offrant des conseils en temps réel pour aider les utilisateurs à corriger les erreurs. Cela permet de s'assurer que les documents de votre organisation sont conformes aux normes WCAG 2.1 AA, comme l'exige la loi HB21-1110.
- Remédiation simplifiée des PDF : Les PDF sont un format de document courant, et il peut être difficile d'en assurer l'accessibilité. GrackleDocs comprend des outils d'accessibilité aux PDF qui aident les agences à examiner, étiqueter, et remédier aux PDF pour répondre aux normes d'accessibilité. En rendant ce processus plus facile et plus rapide, GrackleDocs aide votre agence à répondre à l'exigence de la loi d'avoir des documents entièrement accessibles pour la date limite de juillet 2024.
- Rapports de conformité et suivi des documents : Avec GrackleDocs, vous pouvez générer des rapports sur l'accessibilité des documents, offrant ainsi une vue d'ensemble claire de l'état de conformité de vos ressources numériques. Cette fonction de rapport aide à démontrer les efforts de "bonne foi" pour atteindre la conformité, ce qui est essentiel pour les agences qui pourraient avoir besoin de la période de grâce supplémentaire prévue par la loi HB24-1454.
- Formation du personnel et ressources : Pour garantir une accessibilité permanente, il faut que tous les membres de l'équipe comprennent les meilleures pratiques en matière de création de contenu accessible. GrackleDocs propose ressources, conseils et soutien pour aider à former le personnel à la création de documents accessibles et à la compréhension des problèmes courants d'accessibilité, qu'il s'agisse de textes alternatifs pour les images ou de l'utilisation correcte des titres, des liens et des tableaux.
- Intégration avec les flux de travail existants : GrackleDocs s'intègre de manière transparente à Google Workspace, minimisant ainsi les perturbations des flux de travail existants. Cela signifie que le personnel peut créer et réviser du contenu accessible sans avoir besoin de passer d'une plateforme à l'autre ou d'apprendre des outils complexes, ce qui rend le chemin vers la conformité simple et réalisable.
- Soutien d'experts et conseils en matière d'accessibilité : L'accessibilité peut être un domaine complexe à parcourir. GrackleDocs fournit une assistance experte pour aider les agences à comprendre et à appliquer les normes de la loi HB21-1110, en offrant des conseils sur les défis de conformité spécifiques. Notre équipe peut vous aider à mettre en place les meilleures pratiques en matière d'assainissement des documents et à assurer la compatibilité avec les technologies d'assistance.
En utilisant GrackleDocs, les agences du Colorado peuvent s'attaquer de manière proactive aux exigences de la loi HB21-1110, rationaliser leurs efforts de mise en conformité et fournir en toute confiance des ressources numériques accessibles à tous les résidents. Que votre agence ait besoin d'aide pour la remédiation des documents, la formation ou le suivi des progrès de la conformité, GrackleDocs s'engage à vous aider à construire une présence numérique inclusive qui répond aux normes d'accessibilité de l'État et du gouvernement fédéral.
