Rendre les documents accessibles : Un guide simple

Posté par : Jeff Mills le 15 août 2023

L'accessibilité est une considération cruciale dans notre monde de plus en plus connecté. Qu'il s'agisse d'un livre électronique, d'un rapport d'entreprise ou d'une page web, veiller à ce que le plus grand nombre possible de personnes puissent lire et comprendre votre document n'est pas seulement une obligation légale dans de nombreuses juridictions ; c'est aussi la bonne chose à faire.

Mais comment rendre vos documents plus accessibles ? Heureusement, il existe plusieurs méthodes simples et efficaces pour y parvenir, que vous soyez un professionnel chevronné ou un débutant.

1. Utiliser des polices de caractères lisibles et des titres appropriés

  • Polices de caractères: Utilisez des polices de caractères standard, sans empattement, telles que Arial, Helvetica ou Calibri. Ces polices sont généralement plus faciles à lire, en particulier pour les personnes souffrant de déficiences visuelles.
  • Rubriques: L'utilisation de titres appropriés (H1, H2, H3, etc.) aide les lecteurs d'écran à comprendre la structure de votre document.

2. Inclure un texte alternatif pour les images

  • Texte Alt: Toute image ou élément visuel doit être accompagné d'un texte alternatif descriptif. Cela permet aux lecteurs d'écran de transmettre le contenu et la fonction de ces éléments visuels aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

3. Assurer un bon contraste des couleurs

  • Contraste: Le contraste de couleur entre le texte et l'arrière-plan doit être suffisamment élevé. Les personnes souffrant de déficiences visuelles peuvent être gênées par un faible contraste. Des outils tels que le vérificateur de contraste des couleurs de WebAIM peuvent vous aider à y parvenir.

4. Fournir des tables accessibles

  • Structure simple: Les tableaux doivent être simples et comporter des titres clairs. Les tableaux complexes peuvent poser des problèmes aux lecteurs d'écran.
  • En-têtes descriptifs: Indiquer clairement les colonnes et les lignes, afin que les personnes utilisant des technologies d'assistance puissent comprendre le contenu.

5. Faites en sorte que les liens soient descriptifs

  • Un langage clair: Les liens doivent être auto-descriptifs et avoir un sens hors contexte. Évitez d'utiliser des phrases vagues comme "cliquez ici".

6. Utiliser des vérificateurs d'accessibilité

  • Outils automatisés: Les traitements de texte, tels que Microsoft Word, intègrent des vérificateurs d'accessibilité. Google propose GrackleDocs ! Ces outils peuvent identifier les problèmes potentiels et suggérer des solutions.

7. Créer des PDF accessibles

  • Accessibilité des PDF: Si vous convertissez votre document en PDF, assurez-vous d'utiliser l'option "Enregistrer en tant que PDF accessible" si elle est disponible. Grackle à nouveau pour Google Docs ici !

8. Éviter d'utiliser du texte dans les images

  • Texte basé sur des images: Les textes intégrés dans les images ne peuvent pas être lus par les lecteurs d'écran. Si vous devez utiliser une image, incluez le même texte dans la description alt.

9. Test avec de vrais utilisateurs

  • Tests auprès des utilisateurs: Si possible, effectuez des tests avec des utilisateurs réels qui utilisent des technologies d'assistance. Ils peuvent fournir des informations que les outils automatisés risquent de ne pas voir.

Conclusion

L'accessibilité est la responsabilité de chacun. En suivant ces lignes directrices simples et faciles à appliquer, vous pouvez rendre vos documents accessibles à un public plus large, y compris aux personnes handicapées. Ce faisant, vous vous assurez que vos informations sont non seulement conformes à la réglementation, mais aussi ouvertes et disponibles pour tous. Le temps consacré à ces efforts est un investissement utile pour créer un monde plus inclusif.

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