PDF'er bruges i vid udstrækning til at dele dokumenter, rapporter og formularer, men de giver ofte udfordringer for brugere med handicap. Mange PDF'er mangler de nødvendige tilgængelighedsfunktioner, hvilket gør det vanskeligt for skærmlæsere at fortolke indhold, for brugere at navigere gennem formularer og for personer med synshandicap at læse tekst.
Utilgængelige PDF'er kan udelukke en betydelig del af brugerne, begrænse adgangen til vigtige oplysninger og overtræde tilgængelighedsbestemmelser som f.eks. Retningslinjer for tilgængelighed af webindhold (WCAG) og PDF/UA-standarder (universel tilgængelighed). At sikre, at PDF'er er fuldt tilgængelige, forbedrer brugeroplevelsen, gør dem lettere at bruge for alle og hjælper organisationer med at opfylde juridiske krav.
1. Manglende eller forkerte dokumentmærker
Et af de mest almindelige problemer med PDF'er er manglen på korrekt Dokument-tags. Tags hjælper skærmlæsere med at forstå strukturen i et dokument, f.eks. overskrifter, afsnit, lister og tabeller. Uden dem læser en skærmlæser teksten i den rækkefølge, den optræder i filen, hvilket måske ikke giver mening for brugeren.
Sådan løser du det:
I Grackle PDF Editor kan du bruge egenskabsvinduet til at gennemgå og justere tag-attributter og -struktur. Det giver dig mulighed for at definere dokumentets indholdshierarki, f.eks. overskrifter, afsnit og lister, så skærmlæsere kan fortolke dokumentet korrekt og præsentere det i et logisk læseflow.
Et alternativ er Adobe Acrobats "Autotag Document"-funktion, som automatisk genererer en grundlæggende tag-struktur. Du kan derefter finjustere taggene ved at åbne panelet "Tags" og manuelt korrigere eller omorganisere indholdet ved hjælp af værktøjet "Læserækkefølge", så det afspejler det korrekte hierarki.
2. Dårlig farvekontrast og tekstlæsbarhed
Lav farvekontrast og dårlig tekstlæsbarhed er store barrierer for brugere med synshandicap, herunder dem med farveblindhed eller dårligt syn. Hvis kontrasten mellem tekst og baggrund er for svag, kan det gøre det svært eller umuligt at læse. På samme måde kan brug af små skriftstørrelser eller dekorative skrifttyper reducere læsbarheden, især på mobile enheder, eller når man zoomer ind på et dokument.
Sådan løser du det:
For at forbedre tilgængeligheden skal du sikre et kontrastforhold på mindst 4,5:1 for normal tekst og 3:1 for større tekst, som anbefalet af WCAG. Brug værktøjer som WebAIM's tjek af farvekontrast kan hjælpe med at teste forskellige farvekombinationer for at sikre læsbarheden. At vælge klare sans-serif-skrifttyper som Arial eller Calibri kan forbedre læsbarheden, mens en minimumsskriftstørrelse på 12pt sikrer, at teksten forbliver læsbar for de fleste brugere.
3. Mangel på alternativ tekst til billeder
Billeder, diagrammer og grafik i PDF'er viser ofte vigtige oplysninger, men uden alternativ tekst (alt-tekst) kan skærmlæsere ikke fortolke disse billeder. Det betyder, at brugere med synshandicap kan gå glip af vigtige detaljer, hvilket gør dokumentet ufuldstændigt eller forvirrende.
Sådan løser du det:
Grackle PDF har en billedguide, der viser alle billeder i dokumentet i én visning. Du kan tilføje kortfattet alternativ tekst i boksen til højre for vinduet, hvilket gør det nemt at sikre, at alle billeder beskrives korrekt for brugere af skærmlæsere.
Alternativt kan du i Adobe Acrobat højreklikke på hvert billede og vælge "Edit Alt Text". Så kan du skrive en kort beskrivelse af billedets indhold eller markere det som dekorativt, hvis det ikke formidler vigtige oplysninger.
4. Utilgængelige tabeller og formularer
Tabeller og formularer i PDF'er kan være svære at fortolke for skærmlæsere, hvis de ikke er korrekt struktureret. Når tabeller mangler klare overskrifter, eller formularer mangler passende etiketter, kan brugere, der er afhængige af hjælpemidler, have svært ved at forstå forholdet mellem data eller udfylde felter.
Sådan løser du det:
I Grackle PDFBrug Table Wizard til at kontrollere tabelstrukturen og anvende korrekt scoping for kolonne- og rækkeoverskrifter. Du kan også holde Alt-tasten nede og bruge piletasterne til at justere tabelparametre og sikre, at tabellerne er kvadratiske og logisk ordnede.
Et alternativ er at bruge Adobe Acrobats "Table Editor" til at definere overskrifter og forenkle komplekse tabellayouts. Til formularer kan man med værktøjet "Prepare Form" tilføje etiketter og indstille tabulatorrækkefølgen for at understøtte skærmlæsernavigation.
5. Forkert læserækkefølge
Hvis læserækkefølgen i en PDF ikke følger en logisk rækkefølge, kan skærmlæsere præsentere indholdet på en forvirrende måde. Det kan gøre det svært for brugere med synshandicap at følge med i dokumentet, især hvis elementer som overskrifter, afsnit eller sidebjælker læses i en forkert rækkefølge.
Sådan løser du det:
Grackle PDF giver dig mulighed for at justere læserækkefølgen ved hjælp af tag-panelet. Ved at trykke på Ctrl + Shift og bruge piletasterne kan du manuelt ændre rækkefølgen på indholdet, så det læses logisk.
Hvis du bruger Adobe Acrobat, skal du åbne værktøjet "Reading Order", som visuelt identificerer den aktuelle rækkefølge og giver dig mulighed for at omarrangere elementer. "Order Panel" hjælper også med at verificere og justere rækkefølgen, så den passer til, hvordan indholdet skal læses højt.
Inkluderende PDF'er for alle
Ved at tage fat på almindelige tilgængelighedsbarrierer i PDF'er sikrer man, at alle brugere, også dem med handicap, nemt kan få adgang til og navigere i digitale dokumenter. Ved at tilføje de rigtige tags, forbedre farvekontrasten, give alt-tekst til billeder, strukturere tabeller og formularer korrekt og indstille en logisk læserækkefølge kan organisationer skabe PDF'er, der både er brugervenlige og overholder lovgivningen.
Regelmæssig test af PDF'er med skærmlæsere og tilgængelighedskontrollører kan hjælpe med at identificere eventuelle resterende problemer og sikre, at dokumenterne opfylder kravene. WCAG og PDF/UA-standarder. Prioritering af tilgængelighed gør ikke kun indholdet mere inkluderende, men forbedrer også den samlede brugeroplevelse for et bredere publikum. Ved at tage disse skridt kan man fjerne barrierer og gøre information i PDF'er mere tilgængelig for alle.
