En PDF-fil med tag indeholder et skjult strukturlag, der hjælper skærmlæsere og anden hjælpeteknologi med at forstå og navigere i dokumentet.
Tags ændrer ikke PDF-filens udseende. Dit visuelle layout, dit brand, dine skrifttyper, farver og billeder forbliver uændrede. I stedet tilføjer PDF-tags oplysninger bag den synlige side for at sikre en meningsfuld læseoplevelse for brugere af hjælpemidler.
Hvad er en tagget PDF?
En tagget PDF-fil bruger strukturelle mærker, også kaldet PDF-tags, til at beskrive formålet med og sammenhængen mellem dokumentets indhold. Denne struktur understøtter Dokumenttilgængelighed ved at hjælpe hjælpemidlerne med at identificere overskrifter, afsnit, lister, tabeller, links, billeder og formularfelter.
Tænk på tags som dokumentets underliggende oversigt. De fortæller en skærmlæser, hvor en overskrift begynder, hvilke elementer der hører til på en liste, hvordan en tabel er opbygget, og i hvilken rækkefølge indholdet skal læses.
Almindelige PDF-tags omfatter:
- Overskrifter for at identificere afsnitstitler og fastlægge et hierarki
- Afsnit for at skelne mellem almindelig brødtekst
- Lister for at gruppere relaterede emner i den rigtige rækkefølge
- Borde for at forbinde overskrifter og dataceller
- Links for at identificere den linkede tekst og dens destination
- Tal at angive alternativ tekst til billeder med indhold
En korrekt mærket PDF-fil har også en logisk læserækkefølge. Det betyder, at en skærmlæser bør præsentere indholdet i den samme meningsfulde rækkefølge, som dokumentforfatteren havde til hensigt.
PDF-filer med og uden mærker
En PDF-fil med tag og en PDF-fil uden tag kan se ens ud på skærmen. Forskellen bliver tydelig, når man bruger en skærmlæser, tastaturnavigation eller en anden hjælpemiddelteknologi.
I en PDF-fil med tag kan softwaren genkende dokumentets titel, springe mellem overskrifter, læse listepunkter højt og forklare sammenhængen mellem tabeloverskrifter og data. Brugeren kan dermed navigere mere effektivt i dokumentet og få et overblik over, hvordan indholdet er opbygget.
I en PDF-fil uden tag kan indholdet blive læst op i forkert rækkefølge eller som én lang tekstblok. En skærmlæser genkender muligvis ikke overskrifter, tabeller eller billeder korrekt. Den kan f.eks. læse en sidefod op midt i et afsnit eller oplæse de enkelte tabelceller uden at forklare sammenhængen mellem dem.
| PDF med mærker | PDF uden mærker |
|---|---|
| Tilbyder et strukturlag til hjælpemidler | Giver kun lidt eller slet ingen brugbar struktur |
| Understøtter logisk læserækkefølge | Kan læses i en ulogisk rækkefølge |
| Identificerer overskrifter, lister, tabeller og links | Indholdet kan blive præsenteret som usammenhængende tekst |
| Gør det muligt at navigere mere effektivt | Gør det sværere at finde vej |
| Bevarer det synlige design uændret | Kan se visuelt korrekt ud, men stadig være vanskeligt at bruge |
Tags er ikke synlige for de fleste læsere, men de har stor betydning for, hvordan man oplever et dokument.
Hvorfor PDF-tags er vigtige for tilgængeligheden
PDF-tags er med til at sikre, at oplysninger er tilgængelige for personer, der ikke kan nøjes med den visuelle formatering alene. De understøtter brugere, der navigerer i dokumenter ved hjælp af en skærmlæser, et tastatur, en opdaterbar brailledisplay eller anden hjælpemiddelteknologi.
En overskrift, der er formateret visuelt, kan for eksempel være skrevet med større skriftstørrelse og fed skrift. Uden en overskriftskode kan en skærmlæser imidlertid ikke pålideligt fortælle brugeren, at teksten indleder et nyt afsnit. På samme måde kan en visuel tabel virke overskuelig for en seende læser, men være forvirrende, hvis cellerne ikke er mærket korrekt.
Tags udgør et vigtigt grundlag for digital tilgængelighed, men det er ikke nok i sig selv. Et dokument skal også indeholde meningsfuld alternativ tekst, en korrekt læserækkefølge, tydelig linktekst, korrekt strukturerede tabeller og brugervenlige formularfelter.
Tags understøtter standarder såsom PDF/UA, som fastlægger tekniske krav til tilgængelige PDF-dokumenter. De kan også understøtte dokumentkrav i henhold til Afsnit 508 i relevante amerikanske føderale sammenhænge.
En PDF-fil med tags garanterer dog ikke automatisk fuld overensstemmelse med PDF/UA eller Section 508. Tags skal være korrekte, og det færdige dokument skal stadig valideres og gennemgås af en person.
For yderligere oplysninger om selve standarden, se PDF/UA: den globale standard for tilgængelighed i PDF-filer.
Sådan kan du se, om en PDF-fil er tagget
Du kan kontrollere, om en PDF-fil indeholder tags, ved hjælp af et PDF-redigeringsprogram eller et tilgængelighedstjek. Dette er et nyttigt første skridt, men det faktum, at der er tags, er i sig selv ikke nok til at bekræfte, at dokumentet er fuldt tilgængeligt.
Hvis du bruger Adobe Acrobat, skal du åbne panelet »Tags«. Hvis dokumentet indeholder et tag-træ med elementer som overskrifter, afsnit, lister og tabeller, er det blevet tagget. Et tomt eller manglende tag-træ tyder normalt på, at dokumentet ikke er tagget.
Du kan også bruge et browserbaseret kontrolværktøj, f.eks. GrackleGO at gennemgå PDF-filens tag-træ og vurdere dens struktur. Dette kan hjælpe med at identificere problemer såsom manglende tags, forkert læserækkefølge eller forkert opbyggede tabeller.
Når du gennemgår en PDF-fil med tags, skal du ikke blot se på, om der er tags. Kontroller, om de afspejler dokumentets faktiske betydning og opbygning:
- Er overskrifterne opbygget i et logisk hierarki?
- Giver læserækkefølgen mening?
- Har meningsfulde billeder en nyttig alternativ tekst?
- Er tabellerne opbygget med passende overskrifter?
- Har linkene beskrivende tekst?
- Er felterne i formularen tydeligt mærket?
Sådan mærker man en PDF-fil
Fremgangsmåden ved mærkning af en PDF-fil afhænger af dokumentets kilde, struktur og kompleksitet. De enkleste filer kræver måske blot et automatiseret udgangspunkt og en hurtig gennemgang, mens formularer, komplekse tabeller og omfattende rapporter ofte kræver mere manuel indgriben.
Med Grackle PDF, kan du uploade en PDF-fil i din browser og bruge Automatisk mærkning ved hjælp af AI for at oprette en indledende struktur. Værktøjet er udviklet til at identificere læserækkefølge, overskrifter, afsnit, lister, tabeller og billeder, samtidig med at dokumentets synlige branding og skrifttyper bevares.
Efter den automatiske mærkning skal du gennemgå resultatet og rette eventuelle resterende fejl. Automatisering kan give en målbar forbedring, men manuel gennemgang er stadig vigtig i de tilfælde, hvor betydningen afhænger af konteksten; herunder alternativ tekst, læserækkefølge, komplekse tabeller og interaktive formularer.
For en nærmere gennemgang af automatiserede arbejdsgange, se Forståelse af automatisk mærkning af PDF-dokumenter. Du kan også udforske Nem mærkning af PDF-filer med Grackle PDF for at få et overblik over platformen.
Hvad med scannede PDF-filer?
PDF-filer, der består af scannede sider eller udelukkende billeder, skal gennemgå optisk tegngenkendelse (OCR), før mærkning kan fungere effektivt. OCR opretter et tekstlag, der giver værktøjer til automatisk mærkning reel tekst at fortolke.
OCR er kun det første trin. Genkendelsesfejl, forkerte kolonner og uklare tabelstrukturer kan stadig påvirke det endelige dokument, så det er nødvendigt at gennemgå det inden offentliggørelsen.
Opret en PDF med mærker i din browser
Oprettelsen af en PDF med tags behøver ikke at starte med en kompliceret arbejdsgang på en computer. Automatisk tagging via browseren kan hjælpe dit team med hurtigt at opbygge en dokumentstruktur, samtidig med at det visuelle design, som dine læsere kender, bevares.
Kom i gang med Grackle PDF for at prøve PDF-mærkning på dit eget dokument.
