For noen som bruker nettet med en skjermleser, kan en PDF-fil uten tagger utgjøre forskjellen mellom å finne det de trenger og å havne i en blindgate: en stillingsannonse de ikke klarer å tolke, et skjema for ytelser de ikke klarer å fylle ut, eller en læreplan som vises som en uleselig tekstvegg. Det er den virkelige kostnaden ved et utilgjengelig dokument, og det er grunnen til at PDF-tagging i det hele tatt eksisterer som en egen disiplin.
For de som har ansvaret for å utarbeide dette dokumentet, ser kostnadene annerledes ut. Hvis du noen gang har prøvd å gjøre en PDF mer tilgjengelig og brukervennlig, vet du hvordan det fungerer.
- Åpne Adobe Acrobat.
- Finn merkefeltet som ingen lenger husker hvordan man bruker.
- Merk hver overskrift, tabell og hvert bilde manuelt.
- Kjør kontrollprogrammet.
- Rett opp det som blir markert.
- Kjør det på nytt.
Noen timer senere har du kanskje gjort reelle fremskritt. Eller kanskje du ga opp, sendte det til en ekstern tjeneste, ventet og betalte.
Det er den prosessen de fleste organisasjoner har levd med i årevis. I dag endrer vi den.
Dette arbeidet er krevende. Men det trenger ikke å være slik. Det er nettopp dette gapet Grackle PDF fyller. Verktøyet bygger inn den kompetansen teamet ditt ikke har tid til å utvikle fra bunnen av, slik at reell fremgang ikke avhenger av at man først må bli en ekspert på tilgjengelighet.
Møt Grackle (PDF)
Grackle PDF gjør PDF-merking til en veiledet, AI-støttet arbeidsflyt: du trenger verken Adobe Acrobat, spesialopplæring eller å vente på en ekstern leverandør. Åpne nettleseren din, last opp dokumentet ditt, og la verktøyet ta seg av det tunge arbeidet.
Slik ser det ut i praksis:
- AI tar seg av det tunge arbeidet. Grackle PDF merker automatisk overskrifter, tabeller og bilder, fastlegger leserekkefølgen, legger til alternativ tekst og genererer metadata – alt ved hjelp av AI-basert layoutgjenkjenning.
- Lagre med en gang, eller finjuster ytterligere. For mange dokumenter er det hele prosessen: lagre og eksporter med en gang. Vil du ha mer kontroll? Gå gjennom og rediger det du ønsker før du fullfører.
Resultatet: enklere tagging og PDF-filer som er mer tilgjengelige og brukervennlige, noe som støtter arbeidet ditt med å oppfylle PDF/UA- og WCAG-standardene – produsert av det teamet som allerede eier innholdet, uten å måtte sette det ut til eksterne leverandører eller oppleve forsinkelser.
Hvorfor akkurat nå?
Digital tilgjengelighet er ikke noe man først må tenke på i fremtiden. Det er allerede en del av innkjøpskrav, anbudsinvitasjoner og interne retningslinjer, med frister som allerede er satt: den europeiske loven om tilgjengelighet, ADA kapittel II, AODA og Seksjon 508, avhengig av hvor dere driver virksomhet og hvem dere betjener. Organisasjoner som ennå ikke har integrert tilgjengelige PDF-filer i sin vanlige arbeidsflyt, kjemper mot klokka, som allerede er i gang.
Samtidig var det tre andre faktorer som sammen bidro til å gjøre denne lanseringen mulig, og ingen av dem fantes for noen år siden:
- AI er endelig klar. Rask og nøyaktig merking av dokumenter krevde tidligere enten en menneskelig ekspert eller mye tålmodighet med en ufullkommen automatisering. Det er ikke lenger tilfelle.
- Bevisstheten rundt tilgjengelighet og brukervennlighet har aldri vært større. Stadig flere organisasjoner innser at tilgjengelige og brukervennlige dokumenter er en praktisk og ofte nødvendig del av virksomheten.
- I dag lever vi i en verden preget av selvbetjening. Teamene ønsker ikke å vente på at en leverandør skal gjøre det de selv kan klare med det rette verktøyet. Denne forventningen, som har endret alt fra analyse til design, har nå også nådd PDF-merking.
Grackle PDF befinner seg akkurat i dette krysset.
Prøv det selv
Grackle PDF er nå tilgjengelig som en fullstendig selvbetjent registrering på app.gracklepdf.com, med en gratis 14-dagers prøveperiode. Merk ditt første dokument i dag, eller delta på lanseringswebinaret vårt for en live gjennomgang av verktøyet, der vi blant annet viser hvordan et ekte dokument merkes fra start til slutt.
Det tilbys også bedriftslisenser, med pris etter forespørsel. En fullversjonslisens gir i tillegg tilgang til skrivebordsversjonen av Grackle PDF, for avansert merking og kontroll av PDF-filer.
Vi utviklet dette fordi kundene våre fortalte oss at de ønsket å utføre dette arbeidet selv. Nå kan de det.
Grackle PDF er en del av GrackleDocs-verktøyserien, som er utviklet for å forbedre tilgjengeligheten og brukervennligheten til digitalt innhold. Les mer om GrackleDocs eller Ta kontakt med teamet vårt hvis du har spørsmål.
