Hva er PDF-utbedring, og hvorfor er det viktig?

GrackleDocs jobber med digital tilgjengelighet, og vi snakker mye om PDF-utbedring. Men hva betyr det egentlig?

Hva er PDF-utbedring?

PDF-utbedring er prosessen med å sikre at PDF-dokumenter er tilgjengelige for personer med funksjonsnedsettelser, særlig de som bruker hjelpeteknologi for å få tilgang til digitalt innhold. PDF-utbedring innebærer å gå gjennom PDF-dokumentet for å identifisere tilgjengelighetsproblemer og gjøre de nødvendige endringene for å forbedre tilgjengeligheten.

Noen vanlige tilgjengelighetsproblemer som krever utbedring i PDF-filer, er blant annet

1. Mangel på alternativ tekst for bilder: Bilder i et PDF-dokument trenger alternative tekstbeskrivelser som gir en tekstbasert beskrivelse av det visuelle innholdet, slik at folk som bruker skjermlesere kan forstå hva bildet formidler.
2. Feil leserekkefølge: PDF-dokumenter bør være strukturert i en logisk leserekkefølge, slik at personer som bruker hjelpemidler, kan forstå innholdet i riktig rekkefølge.
3. Utilgjengelige skjemaer: Skjemaer i PDF-dokumenter bør være utformet slik at de er tilgjengelige for hjelpemidler, slik at personer som bruker hjelpemidler, kan fylle dem ut.
4. Utilgjengelige tabeller: Tabeller i PDF-dokumenter bør være utformet slik at de er tilgjengelige for hjelpemidler, slik at personer som bruker hjelpemidler, kan forstå innholdet.

PDF-sanering kan gjøres ved hjelp av ulike verktøy og teknikker, inkludert manuell sanering, automatiserte verktøy og tredjepartstjenester. Målet med PDF-utbedring er å sikre at PDF-dokumentet er tilgjengelig for alle, uavhengig av deres evner, slik at de kan få full tilgang til og forstå innholdet i dokumentet.

Få en gratis, uforpliktende konsultasjon om PDF-sanering fra verdens ledende PDF-tilgjengelighetstjeneste ved å fylle ut skjemaet her.

Hva betyr det å utbedre et dokument?

Å utbedre et dokument betyr å forbedre tilgjengeligheten og brukervennlighet for personer med nedsatt funksjonsevne. Utbedring innebærer å identifisere og utbedre tilgjengelighetshindringer i dokumentet, slik at personer med nedsatt funksjonsevne kan få tilgang til og bruke innholdet i dokumentet.

Utbedring kan involvere ulike teknikker og verktøy, avhengig av dokumenttype og hvilke tilgjengelighetsbarrierer som må utbedres. For å utbedre et PDF-dokument kan det for eksempel være nødvendig å legge til alternative tekstbeskrivelser for bilder, omstrukturere leserekkefølgen og sørge for at tabeller og skjemaer er tilgjengelige for hjelpemiddelteknologi.

Saneringsprosessen omfatter vanligvis følgende trinn:

1. Evaluering: Gå gjennom dokumentet for å identifisere tilgjengelighetshindringer og finne ut hvilke utbedringsteknikker som er nødvendige.
2. Planlegging: Utvikle en utbedringsplan som beskriver teknikkene og verktøyene som skal brukes for å fjerne barrierene for universell utforming.
3. Utbedring: Bruk de planlagte teknikkene og verktøyene for å utbedre dokumentet og sikre at det er tilgjengelig for personer med nedsatt funksjonsevne.
4. Testing: Test det utbedrede dokumentet for å sikre at det er fullt tilgjengelig og brukbart for personer med nedsatt funksjonsevne.
5. Bekreftelse: Verifiser tilgjengeligheten til det utbedrede dokumentet ved hjelp av testverktøy, som AbleDocs' ADScan, og hjelpemiddelteknologi.

Ved å utbedre et dokument kan bedrifter og organisasjoner sørge for at innholdet er tilgjengelig for alle, inkludert personer med nedsatt funksjonsevne. Dette fremmer inkludering, mangfold og likeverd, og sikrer at ingen blir utestengt fra å få tilgang til viktig informasjon og tjenester.

Få en gratis, uforpliktende konsultasjon om PDF-sanering fra verdens ledende PDF-tilgjengelighetstjeneste ved å fylle ut skjemaet her.

Hvordan løser jeg problemer med PDF-tilgjengelighet?

Her er noen trinn for å fikse Problemer med PDF-tilgjengelighet:

1. Identifiser tilgjengelighetsproblemene: Det første trinnet i arbeidet med å løse problemer med PDF-tilgjengelighet er å identifisere de spesifikke barrierene som må løses. Dette kan gjøres ved hjelp av verktøy for tilgjengelighetsevaluering, for eksempel Adobe Acrobats Accessibility Checker eller tredjepartsverktøy for tilgjengelighetstesting.
2. Adresser bilder og grafikk: Sørg for at alle bilder og all grafikk i PDF-filen har alternative tekstbeskrivelser som gir en nøyaktig beskrivelse av innholdet i bildet for personer som bruke skjermlesere.
3. Adresse leserekkefølge: Sørg for at leserekkefølgen i PDF-filen er logisk og følger en meningsfull rekkefølge. Dette kan gjøres ved å bruke leserekkefølgeverktøyet i Adobe Acrobat.
4. Adressetabeller: Sørg for at tabeller i PDF-filen er riktig merket og har passende overskriftsceller, slik at personer som bruker hjelpeteknologi, kan forstå innholdet i tabellen.
5. Adresseskjemaer: Sørg for at alle skjemafeltene i PDF-filen er riktig merket og har passende etiketter og instruksjoner, slik at personer som bruker hjelpeteknologi, kan fylle ut skjemaet.
6. Bruk tydelige og lesbare fonter: Bruk fonter som er lette å lese og forstå, og unngå å bruke fancy fonter eller fonter som er vanskelige å lese.
7. Legg til bokmerker og lenker: Legg til bokmerker og lenker i PDF-dokumentet for å gjøre det enklere for brukerne å navigere i dokumentet.
8. Test PDF-filen: Test PDF-filen ved hjelp av hjelpeteknologier, for eksempel skjermlesere og programvare for talegjenkjenning, for å sikre at tilgjengelighetsproblemene er løst og at dokumentet er fullt tilgjengelig.

Få en gratis, uforpliktende konsultasjon om PDF-sanering fra verdens ledende PDF-tilgjengelighetstjeneste ved å fylle ut skjemaet her.

Hvordan kan jeg forbedre tilgjengeligheten til PDF-filene mine?

La oss se på noen av de vanligste elementene i en PDF-fil, og hvorfor de er så viktige.

Overskrifter

Overskrifter (H1, H2, H3 osv.) er et navigasjonsverktøy som bidrar til å organisere dokumenter og informere leserne om hva de inneholder.

Overskrifter bidrar til å gjøre innholdet mer forståelig for personer som bruker hjelpemidler, ved å dele det inn i lettfordøyelige deler og skape navigasjonsmessige landemerker i dokumentet. I tillegg kan personer som bruker hjelpeteknologi, velge å bare lese overskriftene i et dokument, slik at de vet hva dokumentet inneholder.

En PDF-fil uten overskrifter vil føre til at en hjelpemiddelbruker må lese hver eneste linje i dokumentet for å finne det han eller hun leter etter.

Lenker

Når du oppretter en PDF-fil, har du kanskje lagt til lenker slik at brukerne kan lære mer om et bestemt emne. Disse lenkene må merkes som lenker når du redigerer dem.

Hvis du ikke angir hvor en lenke fører, er det ikke sikkert at sluttbrukerne vet at de forlater dokumentet ditt eller hvor de ender opp.

Lister

Lister må tagges på en bestemt måte for å unngå at hvert element ser ut som en haug med urelaterte ord uten sammenheng.

Når en liste er korrekt tagget, vil den informere sluttbrukerens hjelpemiddel om antall elementer i listen og hvor de befinner seg i listen.

Bord

Generelt kan tabeller være utfordrende å forstå med hjelpemidler. Hver celle må refereres til ved hjelp av rad og kolonne, men det kan være nødvendig med tilleggsinformasjon for å forstå dataene riktig. Ting som kolonne- og radoverskrifter må identifiseres for at det skal være enklere å navigere i rekkefølgen på dataene.

Bilder

For hjelpemiddelteknologi for å lese bilder, trenger de alternativ tekst (alt-tekst).

Den alternative teksten formidler "hvorfor" et bilde er relatert til innholdet i et dokument. Det er i hovedsak bildet som beskrives med ord som leses høyt av hjelpemidler, for eksempel skjermlesere, og som indekseres av søkemotorer.

Et bilde som mangler alt-tekst i en PDF-fil, blir lest som et bilde eller en grafikk, men det gis ingen ytterligere kontekst eller informasjon.

Hvis bildet bare er dekorativt, trenger det ikke alt-tekst, men det må heller være artefakter innenfor dokumentets tagger. Disse elementene kan inkludere, men er ikke begrenset til:

• Bakgrunnsbilder
• Bokser
• Repeterende logoer
• Designelementer som linjer, sirkler og firkanter

Leserekkefølge

Når det gjelder leserekkefølge, er det det det kalles - du angir rekkefølgen for elementene i dokumentet som skal leses. Når PDF-filen mangler en identifisert leserekkefølge, vil ikke hjelpemidlene forstå hvordan de skal navigere nedover siden, noe som fører til en rotete og inkonsekvent sluttbrukeropplevelse.

Selv om dokumentet har en leserekkefølge, er det viktig å sjekke at det leses på samme måte som du som innholdsprodusent ønsker.

Er du klar til å utbedre dokumentene dine? Få en gratis, uforpliktende konsultasjon om PDF-sanering fra verdens ledende PDF-tilgjengelighetstjeneste ved å fylle ut skjemaet her.