Grackle PDF vs Adobe Acrobat Pro

Kort sagt er tabellkorrigering i Acrobat mer arbeidskrevende - brukeren må fikse hvert element for hånd, noe som kan være tidkrevende for store eller komplekse tabeller. Grackles tabellveiviser, derimot, effektiviserer utbedring av tabeller med et dedikert brukergrensesnitt og automatisering av vanlige reparasjoner.

Grackles Link Wizard vs Acrobats verktøy

Et annet område som skiller seg fra hverandre, er hvordan de ulike verktøyene håndterer lenker (hyperlenker og kryssreferanser) i PDF-filen:

Grackles koblingsveiviser:

• Grackle PDF inneholder en lenkeveiviser som gir en visuell oversikt over alle lenkekommentarer i dokumentet. Den fremhever alle hyperlenker (både interne lenker som innholdsfortegnelser og eksterne nettlenker) og lar deg fikse dem merking og eiendommer på ett og samme sted.
• I denne veiviseren kan du enkelt sørge for at hver klikkbare lenke er riktig merket med en -tagg og har en tilhørende "Objektreferanse" (OBJR). Du kan også justere det klikkbare området (avgrensningsboksen) for lenkekommentaren og redigere dens egenskaper, for eksempel legge til eller endre lenketeksten (ALT-tekst) om nødvendig.
• I lenkeveiviseren kan du til og med teste at lenkens mål-URL er riktig, direkte i grensesnittet.
• Grackle sentraliserer utbedring av lenker: Alle lenker samles og kan fikses med noen få trinn i veiviseren.

Acrobat Pros tilnærming:

• Acrobat har ikke én veiviser eller ett panel som lister opp alle lenker for massekorrigering. For å sikre at lenker er tilgjengelige i Acrobat, kjører brukeren vanligvis Tilgjengelighetskontrollen, som kan rapportere problemer som "Tagged Annotations - Failed" hvis lenker (annotasjoner) ikke er merket på riktig måte.
• Acrobat kan da forsøke å rette opp dette via "Legg til tagger til lenker" (en kommando i tilgjengelighetsrapporten), men dette er en automatisert engangsfiksering som kanskje ikke fanger opp alt. Ellers må brukeren manuelt finne hver enkelt lenke i PDF-filen: Du kan bruke Tagger-panelet til å finne -koder (eller opprette dem hvis de mangler) og sørge for at hver av dem har et underordnet <Lenke-OBJR-element som peker til merknaden. Hvis en lenke mangler, må du legge til en ny lenkeannotasjon via verktøyene for innholdsredigering og deretter tagge den på riktig måte.
• Det er også manuelt å justere det klikkbare området for en lenke eller legge til alternativ tekst til en lenke i Acrobat - du må bruke Rediger PDF-verktøyet eller Lenke-verktøyet for å endre hyperlenkens avgrensningsboks, og for alternativ tekst (hvis det er snakk om en bildelenke eller lignende), må du merke lenkekommentaren som en figur med alternativ tekst eller lignende. Det finnes ikke noe enhetlig grensesnitt i Acrobat for å redigere alle lenker samtidig, så du må redigere lenke for lenke.

Dette gjør Grackles Link Wizard svært tidsbesparende, ettersom den gjør det mulig å justere egenskapene til referanseobjektet og -taggen på ett og samme sted, i stedet for å måtte jakte gjennom dokumentet for hver enkelt lenke.

Grackles Space Wizard vs Acrobats manuelle løsning

Noen ganger når en PDF-fil er tagget (spesielt hvis den er konvertert fra visse kilder, som PowerPoint, eller hvis det er brukt feil linjeskift), kan mellomrom mellom ord mangle i taggstrukturen. Dette betyr at en skjermleser kan lese to ord som ett (f.eks. "sluttbruker" i stedet for "sluttbruker"). Dette er et subtilt, men viktig tilgjengelighetsproblem. Grackle og Acrobat håndterer dette svært forskjellig:

Grackles romtrollmann:

• Grackle PDF inneholder en egen veiviser for mellomrom som er spesielt utviklet for å identifisere og rette opp manglende mellomrom mellom ord. Denne veiviseren automatiserer en tretrinnsprosess: Du kan velge en rekke sider eller elementer som skal sjekkes, og deretter skanner den etter alle tilfeller der det mangler mellomrom mellom tekst, markerer disse stedene for gjennomgang og sjekker til og med om det er problemer med skriftkoding som forårsaker problemet (for å sikre at det virkelig er et manglende mellomrom og ikke en feil i tegnkodingen).
• Etter identifisering kan Space Wizard automatisk sette inn ekte mellomromstegn der det trengs. Veiviseren gir en forhåndsvisning av hvor på siden mellomrommene skal legges til, og legger dem deretter automatisk til basert på justerbare kriterier.
• Hvis det bare er ett eller to mindre tilfeller, kan Grackle også tillate manuell innsetting via taggegenes egenskaper, men den viktigste fordelen er massedeteksjonen og -rettingen. Dette er en stor hjelp for å sikre at teksten leses riktig av hjelpeteknologi.

Acrobat Pros tilnærming:

• Acrobat har ingen spesifikk funksjon for å oppdage eller gjenopprette manglende mellomrom i leserekkefølgen. Hvis ord er sammenkjedet i taggene, vil ikke Acrobats tilgjengelighetskontroll flagge det som en feil (fordi det syntaktisk sett ikke er et brudd på PDF/UA regler for å ha tekst uten mellomrom - det er mer et kvalitetsproblem). Det er altså opp til utbedreren å fange opp disse problemene.
• I praksis kan en Acrobat-bruker oppdage manglende mellomrom ved å lytte til PDF-filen med en skjermleser eller ved å inspisere Tagger/Innhold og legge merke til ord som er skrevet sammen. For å fikse det i Acrobat må man gjøre det manuelt, for eksempel ved å bruke Innholdspanelet eller Rediger tekst-verktøyet til å sette inn et faktisk mellomromstegn i teksten, eller noen ganger ommerking den delen av teksten på riktig måte.

Det finnes ingen "sett inn mellomrom"-knapp i Acrobat. Dette betyr at Grackles Space Wizard tilbyr en funksjon som Acrobat-brukere ikke har uten videre. Det sparer tid og sikrer at ingen ord som ved et uhell er satt sammen, blir værende i PDF-filen, uten at brukeren må gå gjennom dokumentet ord for ord.

Grackles Unicode-veiviser vs Acrobats tilnærming

For at en PDF-fil skal være virkelig tilgjengelig, må alle tegn i teksten ha riktig Unicode-verdi, slik at skjermlesere vet hva tegnet er. Noen ganger har PDF-filer (spesielt de som er laget med visse skrifttyper eller eldre formater) tegn som ser korrekte ut visuelt, men som ikke er riktig kodet (for eksempel kan fancy anførselstegn, spesialsymboler eller bokstaver fra andre alfabeter være feilmerket eller mangle en Unicode-tilordning). Grackle har et verktøy for å håndtere dette, mens Acrobat er avhengig av mer manuelle eller eksterne kontroller:

Grackles Unicode-veiviser:

• Unicode-veiviseren i Grackle PDF bidrar til å sikre at alle teksttegn i dokumentet er riktig kodet med Unicode. Enkelt sagt skanner den PDF-filens tekstinnhold for tegn som er "feil" eller mangler Unicode-verdier.
• Veivisergrensesnittet skiller tydelig mellom hvilke tegn som er i orden og hvilke som trenger oppmerksomhet (ved hjelp av en "Font List" og glyfvisning for å vise hvor problemene er).
• For alle manglende Unicode-verdier kan Grackle automatisk foreslå og legge til de riktige kodepunktene. Ved å klikke på "Legg til kodepunkter" setter den inn riktig Unicode for hvert manglende tegn den har funnet.
• Det finnes også en mulighet for manuell inngripen - du kan velge et tegn og tilordne en Unicode-verdi selv ved behov, for å få bedre kontroll.
• Denne veiviseren forenkler et svært teknisk aspekt ved PDF-utbedring. Dette betyr at Unicode-veiviseren proaktivt fanger opp problemer som kanskje ikke blir fanget opp av automatiske kontroller, men som likevel kan påvirke tilgjengeligheten.

Acrobat Pros tilnærming:

• Acrobat Pro har ikke et eget verktøy for Unicode-fiksering. Hvis teksten i en Acrobat-tagget PDF-fil har problemer med kodingen, er det ikke sikkert at du blir varslet av Acrobats tilgjengelighetskontroll (som nevnt ovenfor).
• Det er opp til den som skal utbedre, å legge merke til om for eksempel en skjermleser uttrykker et merkelig tegn, eller om et verktøy for tilgjengelighetstesting flagger en "unaturlig Unicode" eller et manglende tegn.
• Det kan være komplisert å løse slike problemer i Acrobat: Man må kanskje bruke TouchUp Reading Order-verktøyet eller Edit PDF for å erstatte det problematiske tegnet med et standardtegn, eller legge inn en skrifttype som inneholder den riktige tilordningen. I noen tilfeller kan det være nødvendig å bruke Acrobats Preflight-verktøy med egendefinerte korrigeringer (en avansert funksjon) eller redigere PDF-filen i et tekstredigeringsprogram for å løse Unicode-problemer - noe som åpenbart ikke er en enkel løsning for de fleste brukere.

Grackles Unicode Wizard er en lett tilgjengelig, veiledende måte å løse problemer med tegnkoding på, som Acrobat-brukere ellers ville måtte løse med mye mer teknisk, manuell innsats. Den bidrar til å sikre at skjermlesere leser alle tegn (spesielt spesialsymboler og -bokstaver) korrekt, uten at brukeren trenger å være ekspert på PDF-innbygginger.

Andre funksjonelle fordeler med Grackle PDF

Utover de spesifikke trollmennene ovenfor, Grackle PDF tilbyr flere livskvalitetsfunksjoner som forenkler utbedringsoppgaver, der Acrobat kan kreve mer innsats eller ikke støtter funksjonen. Her er noen av de mest bemerkelsesverdige:

• Grackle PDF har en innebygd validator (som integrerer Grackle GO-motoren) som sjekker samsvar med standarder som PDF/UA, WCAGetc., og den kan veilede brukeren til å løse problemer. Etter at sjekken er kjørt, kan Grackle for eksempel flagge et problem (f.eks. en uregelmessig tabell eller manglende alt-tekst), og du kan ofte dobbeltklikke på problemet for å gå direkte til den relevante veiviseren eller det relevante verktøyet for å fikse det.
• Denne arbeidsflyten hjelper brukerne med å løse hvert enkelt problem på en systematisk måte. Acrobat Pro har en funksjon for full tilgjengelighetskontroll som genererer en rapport over problemer, men den veileder deg ikke interaktivt gjennom hvordan du løser dem. Du må tolke rapporten, finne hvert enkelt problem i dokumentet manuelt og løse det. Grackles tilnærming kan være mer nybegynnervennlig ved å koble problemer til løsninger.
• Redigering og visning av tagger: Grackles grensesnitt er utviklet spesielt for merkingDet gir noen fordeler som Acrobat mangler. Grackle kan for eksempel vise PDF-filens fysiske sidevisning side om side med taggetreet, og valgene synkroniseres - når du klikker på et element på siden, markeres den tilsvarende taggen i treet og omvendt.
• Acrobats taggpanel og sidevisning er ikke like tett synkronisert (Acrobat har en "Finn tagg fra utvalg"-funksjon, men den er ikke automatisk, du må utløse den). Grackle lar deg også filtrere visningen slik at den bare viser innhold på en side som ikke er tagget, noe som gjør det enkelt å finne alt som fortsatt trenger merking. Acrobat har ikke noe tilsvarende filter med ett klikk; du må inspisere visuelt etter umerket innhold eller bruke andre verktøy.
• Flervalg og massehandlinger: I Grackle PDFkan du velge flere tagger eller elementer samtidig (til og med hele grupper, for eksempel alle

  -tagger) og utføre handlinger på dem samtidig. Du kan for eksempel velge flere tagger og artefaktere dem alle på én gang, eller endre flere

  -tagger til

  på én gang.

• Acrobats Tags-panel tillater historisk sett bare enkeltvalg (eller svært begrenset flervalg), noe som gjør gjentatte endringer kjedelige. Grackle støtter til og med flere valgmoduser (velg bare tekst, bare bilder osv.) og tilbyr ubegrenset angre/gjenopprett for alle operasjoner, noe som er et sikkerhetsnett Acrobat ikke har fullt ut (Acrobat har svært begrenset angrefunksjon for taggredigeringer, om noen).
• Håndtering av alternativ tekst: Grackle tilbyr en enkel måte å administrere alternativ tekst til bilder på ett sted. Du kan raskt navigere gjennom alle bilder (kanskje via en bildeveiviser eller et bulkpanel) og legge til/redigere alternativtekst for hvert enkelt bilde. I Acrobat Pro må du finne hver enkelt

  -tag i Tagger-panelet, høyreklikke for å redigere alternativteksten i egenskaper, én etter én.

• Det finnes ingen sentral "Alt-tekstbehandler" i Acrobat (bortsett fra Accessibility Checker, som flagger manglende alt-tekst og lar deg fikse dem én om gangen via rapporten).
• Andre veivisere: Grackle PDF inkluderer andre veivisere som ikke er beskrevet ovenfor, for eksempel Info Wizard (for enkel redigering av dokumentmetadata som tittel på en veiledet måte), Parent Tree Wizard (som visualiserer hvordan innholdselementer knyttes til taggetreet - noe Acrobat ikke viser, siden "ParentTree" ligger bak kulissene i PDF-strukturen), Form Fields Wizard (for å sikre at skjemafeltene er tagget og merket på riktig måte) og Role Map Wizard (for å administrere rolletilordninger av egendefinerte tagger til standardtagger).
• Disse verktøyene effektiviserer oppgaver som i Acrobat ville blitt håndtert via flere menyer eller ikke i det hele tatt.

Oppsummert kan man si at designfilosofien til Grackle PDF er å effektivisere vanlige utbedringsoppgaver med fokuserte verktøy, noe som reduserer behovet for langtekkelige manuelle reparasjoner. Acrobat Pro, som er kraftig og lenge har vært standard for PDF-redigering, mangler mange av disse spesialiserte hjelpemidlene - så for å oppnå de samme resultatene kreves det ofte mer tid og ekspertise i Acrobat.

Sammendrag av de viktigste fordelene - Grackle PDF vs. Acrobat Pro

La oss til slutt oppsummere de viktigste områdene der Grackle PDF er funksjonelt sterkere enn Adobe Acrobat Pro for utbedring av tilgjengelighet, og hva en Acrobat-bruker må gjøre for å oppnå tilsvarende resultater:

Som vist ovenfor, effektiviserer Grackle PDFs veiviserstyrte, brukervennlige tilnærming mange utbedringsoppgaver som ville krevd betydelig manuelt arbeid i Adobe Acrobat Pro. For vanlige brukere eller fagfolk som jobber med å gjøre PDF-filer tilgjengelige, betyr disse funksjonelle forskjellene at Grackle kan gjøre arbeidsflyten betydelig raskere når det gjelder vanlige rettelser (som tabeller, lenker, mellomrom og tegnkoding), samtidig som sjansen for menneskelige feil reduseres ved at brukeren får veiledning.

Acrobat Pro er fortsatt et kraftig generelt PDF-verktøy, men når det gjelder utbedring av tilgjengelighet, Grackle PDF tilbyr målrettede funksjoner som løser problemer i Acrobats arbeidsflyt. I en rent funksjonell sammenligning, Grackle PDF gir i mange tilfeller en mer effektiv vei til en tilgjengelig PDF-fil, slik at utbedrerne kan fokusere mer på innholdskvalitet og mindre på arbeidskrevende taggjusteringer.