Pour une personne qui navigue sur le Web à l'aide d'un lecteur d'écran, un fichier PDF non balisé peut faire la différence entre trouver ce dont elle a besoin et se retrouver dans une impasse : une offre d'emploi qu'elle ne peut pas analyser, un formulaire d'avantages sociaux qu'elle ne peut pas remplir, un programme de cours présenté sous la forme d'un bloc de texte illisible. C'est là le véritable coût d'un document inaccessible, et c'est la raison même pour laquelle le balisage des PDF existe en tant que discipline.
Pour les personnes chargées de produire ce document, le coût est tout autre. Si vous avez déjà essayé d’améliorer l’accessibilité et la facilité d’utilisation d’un fichier PDF, vous savez de quoi il s’agit.
- Ouvrez Adobe Acrobat.
- Trouvez le panneau de balisage dont personne ne se souvient plus comment l'utiliser.
- Marquez manuellement chaque titre, chaque tableau et chaque image.
- Lancez le vérificateur.
- Corrigez ce qui est signalé.
- Relance-le.
Quelques heures plus tard, vous aviez peut-être fait de réels progrès. Ou peut-être aviez-vous abandonné, confié la tâche à un prestataire externe, attendu, puis payé.
C'est le processus auquel la plupart des organisations se sont pliées pendant des années. Aujourd'hui, nous le changeons.
Ce travail est difficile. Mais il n’est pas obligé de l’être. C’est là qu’intervient Grackle PDF. Il intègre directement dans l’outil l’expertise que votre équipe n’a pas le temps de développer à partir de zéro ; ainsi, pour réaliser de réels progrès, il n’est pas nécessaire de devenir d’abord un expert en accessibilité.
Découvrez « Grackle » au format PDF
Canard pilet PDF transforme le balisage des fichiers PDF en un processus guidé et assisté par l'IA : pas besoin d'Adobe Acrobat, ni de formation spécifique, ni d'attendre l'intervention d'un prestataire externe. Ouvrez votre navigateur, importez votre document et laissez l'outil se charger du plus gros du travail.
Voici à quoi cela ressemble concrètement :
- C'est l'IA qui se charge du plus gros du travail. Grackle PDF ajoute automatiquement des balises aux titres, tableaux et images, établit l'ordre de lecture, ajoute du texte alternatif et génère des métadonnées, le tout grâce à la détection de mise en page par IA.
- Enregistrez immédiatement ou affinez davantage votre recherche. Pour de nombreux documents, le processus s'arrête là : il suffit de les enregistrer et de les exporter immédiatement. Vous souhaitez davantage de contrôle ? Vous pouvez les relire et les modifier avant de les finaliser.
Résultat : un balisage simplifié et des fichiers PDF plus accessibles et plus faciles à utiliser, qui vous aident à respecter les normes PDF/UA et WCAG, créés par l'équipe qui gère déjà le contenu, sans recours à la sous-traitance ni retard.
Pourquoi maintenant ?
L'accessibilité numérique n'est pas une préoccupation pour l'avenir. Elle figure déjà dans les cahiers des charges, les appels d'offres et les politiques internes, et s'accompagne d'échéances déjà en vigueur : la loi européenne sur l'accessibilité, le titre II de l'ADA, l'AODA et Article 508, selon votre lieu d'activité et votre public cible. Les organisations qui n'ont pas encore intégré la création de fichiers PDF accessibles dans leur processus de travail habituel sont dans une course contre la montre qui a déjà commencé.
Parallèlement, trois autres facteurs ont concouru à rendre ce lancement possible, et aucun d'entre eux n'existait il y a quelques années :
- L'IA est enfin au point. Auparavant, le marquage rapide et précis des documents nécessitait soit l'intervention d'un expert humain, soit beaucoup de patience face à une automatisation imparfaite. Ce n'est plus le cas aujourd'hui.
- La sensibilisation à l'accessibilité et à la facilité d'utilisation n'a jamais été aussi forte. De plus en plus d'organisations comprennent que disposer de documents accessibles et faciles à utiliser est un aspect pratique et souvent indispensable de leur activité.
- De nos jours, nous vivons dans un monde où le libre-service est roi. Les équipes ne veulent plus attendre qu’un prestataire fasse ce qu’elles pourraient faire elles-mêmes avec l’outil adéquat. Cette attente, qui a bouleversé tous les domaines, de l’analyse de données à la conception, s’étend désormais également au balisage des PDF.
Grackle PDF se situe précisément à ce carrefour.
Essayez-le vous-même
Grackle PDF est désormais disponible via une inscription entièrement en libre-service à l'adresse suivante : app.gracklepdf.com, avec un essai gratuit de 14 jours. Commencez dès aujourd’hui à annoter votre premier document, ou participez à notre webinaire de lancement pour découvrir l’outil en direct, avec notamment l’annotation d’un document réel, étape par étape.
Des licences d'entreprise sont également disponibles, dont le prix est fixé sur demande. Une licence complète donne en outre accès à la version bureau de Grackle PDF, pour un marquage et un contrôle avancés des fichiers PDF.
Nous avons développé cet outil parce que nos clients nous ont fait savoir qu'ils souhaitaient effectuer ce travail eux-mêmes. C'est désormais possible.
Grackle PDF fait partie de la suite d'outils GrackleDocs, conçue pour améliorer l'accessibilité et la facilité d'utilisation des contenus numériques. En savoir plus sur GrackleDocs ou contactez notre équipe si vous avez des questions.
