Les fichiers PDF restent l'un des moyens les plus courants pour partager des rapports, des guides et des formulaires. Sans prise en compte de l'accessibilité, un fichier PDF peut exclure certaines personnes, en particulier celles qui utilisent un lecteur d'écran ou d'autres technologies d'assistance. Ce guide explique comment rendre un fichier PDF accessible dès le départ, comment corriger des fichiers existants et comment publier des fichiers PDF accessibles en ligne et dans WordPress.
Qu'est-ce qui rend un PDF accessible ?
Un PDF accessible est un document que tout le monde peut lire, parcourir et comprendre, quels que soient ses besoins en matière d'accessibilité. Concrètement, cela signifie que le PDF :
- Utilise une structure de titres claire qui correspond à la mise en page visuelle.
- Possède les balises et l'ordre de lecture corrects pour les technologies d'assistance.
- Contient du texte réel plutôt que des images de texte
- Fournit un texte alternatif pour les images et icônes significatives.
- Offre un contraste suffisant entre le texte et l'arrière-plan
- Comprend des champs de formulaire accessibles où les utilisateurs peuvent saisir des informations.
- Peut être utilisé avec un clavier et un lecteur d'écran
Si vous concevez votre document en tenant compte de ces points, vous vous rapprochez déjà considérablement d'un PDF qui convient à tout le monde.
Comment créer un PDF accessible à partir de zéro
La manière la plus simple de rendre un fichier PDF accessible est d'intégrer l'accessibilité dans le document original dans Word, Google Docs ou votre outil de mise en page. Vous pouvez ensuite l'exporter au format PDF sans en altérer la structure.
Utilisez des polices accessibles et une mise en forme claire.
Les lecteurs d'écran ne se soucient pas de la police que vous utilisez, mais les personnes malvoyantes, elles, s'en soucient beaucoup.
- Choisissez des polices simples telles que Arial, Verdana ou Helvetica pour le corps du texte.
- Évitez les polices décoratives ou manuscrites pour tout ce qui dépasse la longueur d'un titre.
- Utilisez une taille de police généreuse, généralement au moins onze ou douze pour le corps du texte.
- Utilisez de véritables paragraphes, titres et listes plutôt que de formater manuellement du texte brut.
- Évitez les zones de texte et les éléments flottants pour le contenu principal, car ils peuvent perturber l'ordre de lecture.
Structurez votre contenu à l'aide de titres et de balises.
Les titres constituent la structure de votre document. Les balises déterminent la manière dont cette structure apparaît aux technologies d'assistance.
- Utilisez le titre 1 pour le titre principal.
- Utilisez le titre deux pour les sections principales et le titre trois pour les sous-sections.
- Ne sautez pas les niveaux de titre pour des raisons de style.
- Lorsque vous exportez au format PDF, conservez l'option permettant d'inclure les balises de structure.
- Dans un outil tel qu'Adobe Acrobat, ouvrez le panneau des balises et vérifiez que les titres, les paragraphes et les listes sont correctement balisés.
- Utilisez un ordre de lecture ou un panneau d'ordre pour confirmer que le contenu sera lu dans un ordre logique.
Une structure claire des titres et des balises facilite considérablement la navigation dans votre PDF pour les utilisateurs d'un lecteur d'écran.
Ajoutez un texte alternatif significatif aux images et aux graphiques.
Les images, icônes et diagrammes peuvent être très utiles visuellement, mais totalement dénués de sens pour quelqu'un qui ne peut pas les voir. Le texte alternatif comble cette lacune.
- Décrivez l'objectif de l'image, pas tous les détails visuels.
- Les descriptions doivent être courtes et se concentrer sur ce que l'utilisateur a besoin de savoir.
- Marquez les images purement décoratives comme décoratives afin que les lecteurs d'écran puissent les ignorer.
- Pour les graphiques ou diagrammes complexes, combinez un court texte alternatif avec une explication plus complète dans le texte principal ou dans une annexe.
| Type | Exemple |
|---|---|
| Description insuffisante | Image d'un graphique |
| Description utile | Graphique linéaire montrant le doublement du trafic sur le site web entre janvier et juin |
Utiliser un texte de lien descriptif
Les lecteurs d'écran peuvent présenter une liste de liens sur une page sans le texte qui les entoure. Les liens génériques deviennent alors très confus dans cette liste.
- Évitez les textes de lien tels que « cliquez ici » ou « lire la suite ».
- Utilisez un texte de lien qui explique la destination ou l'action, par exemple
Télécharger la liste de contrôle d'accessibilité au format PDF - Dans la mesure du possible, veillez à ce que le texte des liens soit unique afin que les utilisateurs puissent les distinguer les uns des autres.
Rendre les formulaires et les PDF interactifs accessibles
Si votre PDF contient des formulaires, ceux-ci doivent être accessibles aux utilisateurs de claviers et de lecteurs d'écran.
- Utilisez de véritables champs de formulaire, et non des lignes ou des cases dessinées sur la page.
- Donnez à chaque champ un libellé clair qui correspond à tout libellé visible dans la mise en page.
- Ajoutez des instructions ou des conseils supplémentaires si nécessaire, par exemple les formats de date acceptables.
- Définissez l'ordre de tabulation afin que les utilisateurs du clavier puissent parcourir le formulaire dans un ordre logique.
- Assurez-vous que les messages d'erreur ou les champs obligatoires sont clairement identifiables sans vous fier uniquement à la couleur.
Utilisez des couleurs et des contrastes visibles par tous.
La couleur peut soutenir votre message, mais elle ne doit jamais être le seul moyen de communiquer quelque chose d'important.
- Visez un contraste marqué entre le texte et l'arrière-plan, par exemple un texte foncé sur un arrière-plan clair.
- Évitez les textes en gris très clair, en particulier sur fond blanc.
- N'utilisez pas uniquement la couleur pour indiquer une signification, par exemple du texte rouge pour les nombres négatifs sans autre indication.
- Faites ressortir le texte du lien de plusieurs façons, par exemple en utilisant une couleur et un soulignement.
Ajouter une table des matières balisée pour les PDF plus longs
Pour les documents plus longs, une table des matières est indispensable pour s'y retrouver.
- Utilisez des styles de titre afin que votre outil de création puisse générer automatiquement une table des matières.
- Assurez-vous que chaque entrée renvoie à la section appropriée.
- Vérifiez que la table des matières est correctement balisée afin que les lecteurs d'écran puissent l'utiliser.
Testez votre PDF à l'aide d'outils d'accessibilité
Ne présumez jamais qu'un fichier PDF est accessible simplement parce qu'il s'affiche correctement à l'écran.
- Utilisez un vérificateur d'accessibilité intégré. dans votre éditeur PDF pour rechercher les problèmes courants
- Vérifier manuellement l'arborescence des balises et l'ordre de lecture
- Testez le PDF en utilisant uniquement un clavier.
- Dans la mesure du possible, vérifiez avec au moins un lecteur d'écran tel que NVDA ou JAWS pour voir comment le contenu est annoncé.
Les tests permettent de détecter rapidement des problèmes tels que l'absence de texte alternatif, un ordre de lecture incorrect ou des champs de formulaire non étiquetés.
Comment rendre un PDF accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes ?
Les étapes ci-dessus sont utiles à tous, mais certains aspects sont particulièrement importants pour les lecteurs aveugles ou malvoyants.
Ordre de lecture et navigation
Pour un utilisateur de lecteur d'écran, l'ordre de lecture est l'expérience.
- Assurez-vous que les titres suivent une hiérarchie logique afin que les utilisateurs puissent passer d'une section à l'autre.
- Vérifiez l'ordre de lecture afin que le contenu soit annoncé dans un ordre logique, et non colonne par colonne, ce qui prête à confusion.
- Fournissez une table des matières avec des noms de sections clairs.
Texte alternatif et descriptions
Le texte alternatif est souvent le seul moyen pour quelqu'un de comprendre des images ou des diagrammes.
- Décrivez la signification de l'image dans son contexte, et pas seulement ses éléments visuels.
- Lorsqu'une image est essentielle, envisagez d'ajouter une description textuelle supplémentaire à proximité.
- Évitez de répéter les mêmes informations dans le texte alternatif et dans le corps du texte, sauf si cela est nécessaire.
Clarté des liens
Les listes de liens sont un moyen courant de naviguer dans le contenu à l'aide d'un lecteur d'écran.
- Assurez-vous que le texte du lien ait un sens hors contexte.
- Évitez d'avoir plusieurs liens avec un texte identique qui renvoient à des endroits différents.
Clarté visuelle pour les lecteurs malvoyants
Toutes les personnes qui ont des difficultés avec les fichiers PDF n'utilisent pas nécessairement un lecteur d'écran.
- Utilisez une taille de texte appropriée et un interligne généreux.
- Évitez les blocs de texte denses sans espacement ni titres.
- Gardez les mises en page simples afin que le zoom avant ne détruise pas complètement la page.
Concevoir en tenant compte de ces besoins améliore considérablement l'expérience des utilisateurs aveugles et malvoyants.
Comment rendre un PDF accessible en ligne
La publication d'un PDF sur le Web implique quelques considérations supplémentaires en matière d'accessibilité et de conformité. Vous ne reconstruisez pas le PDF , vous vous assurez qu'il est prêt pour le Web et qu'il peut être trouvé.
Vérifiez l'accessibilité avant le téléchargement
Si vous utilisez Grackle Docs, vous pouvez numériser votre document Google Doc et exporter un fichier PDF entièrement balisé et accessible. Pour les fichiers existants, Grackle GO vérifie la conformité des fichiers PDF aux normes PDF/UA directement dans votre navigateur. Corrigez les éventuels problèmes avant leur publication.
Ajouter les métadonnées appropriées au document
Le titre, l'auteur, le sujet et la langue sont importants en ligne. Grackle ajoute et valide automatiquement ces métadonnées afin que les technologies d'assistance et les moteurs de recherche puissent identifier correctement le fichier.
Évitez les PDF contenant uniquement des images
Les fichiers PDF numérisés ou basés sur des images ne peuvent pas être lus par les lecteurs d'écran. Utilisez la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour les convertir en texte réel ou les recréer à partir d'une source accessible dans Grackle Docs.
Publiez avec des liens clairs et descriptifs
Dans votre contenu Web, décrivez le fichier et son objectif :
“ Téléchargez notre rapport sur l'accessibilité 2025 (PDF, 2 Mo) ”
Cela aide à la fois les humains et les lecteurs d'écran.
Surveiller l'accessibilité au fil du temps
Utilisez Grackle Scan pour explorer votre site Web, trouver tous les fichiers PDF hébergés et générer des rapports d'accessibilité. Cela facilite considérablement la maintenance à long terme et la conformité.
Comment rendre un fichier PDF accessible dans WordPress
WordPress facilite le téléchargement de fichiers, mais il affiche aussi bien les PDF accessibles que ceux qui ne le sont pas. La différence réside dans la manière dont vous préparez le fichier et dont vous le présentez.
Télécharger un fichier PDF accessible dans la médiathèque
Le meilleur moment pour corriger l'accessibilité est avant que le PDF n'atteigne WordPress.
- Créez votre document dans Google Docs ou un éditeur similaire.
- Utilisation Grackle Docs pour le numériser, corriger les problèmes d'accessibilité et exporter un PDF accessible baliséGoogle
- Vous pouvez également passer le PDF exporté dans Grackle GO pour vérifier qu'il est conforme aux normes PDF UA et obtenir un rapport clair indiquant s'il est conforme ou non.
- Lorsque vous êtes satisfait du résultat, téléchargez le fichier PDF dans la bibliothèque multimédia WordPress comme d'habitude.
- Donnez au fichier un nom significatif que les humains peuvent comprendre plutôt qu'une chaîne de caractères aléatoire.
De cette façon, tout ce que vous ajoutez à WordPress est déjà adapté aux lecteurs d'écran et autres technologies d'assistance.
Ajouter des liens accessibles vers des fichiers PDF dans les articles et les pages
Une fois le fichier dans WordPress, votre travail consiste à le rendre facile à trouver et à comprendre.
- Insérez le PDF de la médiathèque dans votre article ou votre page.
- Modifiez le texte du lien afin qu'il explique le contenu du fichier PDF, et non pas simplement qu'il s'agit d'un fichier.
- Évitez les libellés vagues tels que « télécharger » ou « afficher le fichier ».
- Ajoutez des informations contextuelles dans le texte environnant lorsque cela est pertinent, par exemple à qui le document est destiné ou quelle année il couvre.
Par exemple
Téléchargez notre guide PDF accessible pour créer des formulaires inclusifs.
Cela indique aux utilisateurs ce qu'ils obtiennent et aide également les moteurs de recherche à comprendre le lien.
Proposez des alternatives lorsque vous le pouvez.
Pour les contenus clés tels que les politiques, les directives ou les formulaires, il est utile de proposer plusieurs formats.
- Utilisez le contenu de la page WordPress pour les informations principales.
- Proposez le PDF sous forme de copie imprimable ou hors ligne.
- Indiquez clairement que les mêmes informations sont disponibles dans les deux formats afin que les utilisateurs puissent choisir celui qui leur convient le mieux.
Si vous avez déjà un grand nombre de fichiers PDF joints à vos articles et pages, Balayage du gravelot peut être utilisé pour examiner tous les fichiers PDF de votre site WordPress, signaler ceux qui ne satisfont pas aux critères d'accessibilité et vous aider à hiérarchiser les corrections à apporter en priorité.
Cette combinaison de création avec Grackle Docs, de validation avec Grackle GO et de surveillance avec Grackle Scan vous offre un flux de travail complet pour des PDF accessibles qui fonctionnent parfaitement avec WordPress et avec les personnes qui en ont besoin.
