Tryk med fingeren på et virtuelt mappeikon

Sådan sikrer du, at dine dokumenter lever op til tilgængelighedsstandarderne

Skrevet af: GrackleDocs den marts 27, 2024

I vores stadig mere digitale verden er det vigtigt at sikre, at onlineindhold og dokumenter er tilgængelige til alle individer, inklusive dem med handicap, er blevet altafgørende. Digital tilgængelighed er ikke kun et spørgsmål om etisk ansvar - det er også et lovkrav i mange jurisdiktioner. Det er afgørende for inklusion, så mennesker med forskellige handicap kan deltage fuldt ud i alle aspekter af samfundet. Det gælder f.eks. synshandicappede, der kan bruge skærmlæsere, motorisk handicappede, der er afhængige af tastaturnavigation, og mange andre, der har gavn af tilgængeligt indhold.

Digital tilgængelighed har vidtrækkende konsekvenser, der påvirker uddannelse, beskæftigelse, handel og adgang til information og tjenester. Af overholdelse af tilgængelighedsstandarderkan organisationer nå ud til et bredere publikum, forbedre brugeroplevelsen for alle og overholde juridiske forpligtelser og dermed undgå potentielle retssager.

At navigere i landskabet af digital tilgængeligheder det afgørende at forstå de vigtigste love og retningslinjer, der styrer det.

En forretningsfreelancer, der arbejder fra sin kørestol

Forståelse af tilgængelighedslove i USA

ADA

Loven om amerikanere med handicap (ADA) er en skelsættende borgerrettighedslov, der blev vedtaget i 1990 i USA. Den forbyder diskrimination af personer med handicap på alle områder af det offentlige liv, herunder job, skoler, transport og alle offentlige og private steder, der er åbne for offentligheden. ADA's primære formål er at sikre, at mennesker med handicap har de samme rettigheder og muligheder som alle andre, ved at fremme ligebehandling og tilgængelighed i forskellige aspekter af samfundet.

Betydningen af ADA kan ikke overvurderes. Den har fundamentalt ændret forholdene for personer med handicap og skabt et miljø med inklusion og tilgængelighed. Ved at kræve tilgængelige offentlige rum, rimelige tilpasninger på arbejdspladsen og retfærdig behandling inden for beskæftigelse, uddannelse og sundhedspleje har ADA hjulpet med at nedbryde barrierer, som mennesker med handicap historisk set har stået over for.

Desuden er ADA også blevet fortolket til at omfatte digital tilgængelighedog understreger vigtigheden af at gøre webindhold og andre digitale ressourcer tilgængelige for personer med handicap. Denne tilpasning afspejler den skiftende forståelse af tilgængelighed i den digitale tidsalder og sikrer, at ADA fortsat opfylder sit formål om at fremme lighed og tilgængelighed for alle, uanset fysiske eller kognitive begrænsninger.

Afsnit 508 i Rehabiliteringsloven

Afsnit 508 i Rehabiliteringsloven kræver, at al elektronisk og informationsteknologisk (E&IT), der bruges af amerikanske føderale agenturer, skal være tilgængelig for personer med handicap. Dette omfatter føderale hjemmesider, digitale dokumenter og softwareapplikationer, der sikrer, at medarbejdere og offentligheden har lige adgang til information og tjenester. Standarderne for overholdelse er også i overensstemmelse med Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), der sætter en høj barre for tilgængelighed.

Afsnit 508 omfatter også entreprenører og leverandører, der leverer E&IT-produkter eller -tjenester til føderale agenturer, hvilket tilskynder den private sektor til at vedtage lignende tilgængelighedsstandarder. Audits overvåger overholdelsen, og enkeltpersoner kan indgive klager over agenturer, der ikke overholder reglerne, hvilket fører til obligatorisk afhjælpning.

Section 508 har haft stor indflydelse på digital tilgængelighed, der presser på for inkluderende design fra starten af teknologiudviklingen. Det har ansporet til innovation inden for tilgængelige løsninger og øget bevidstheden om vigtigheden af at gøre digitale ressourcer tilgængelige for alle. Ved at skabe præcedens inden for den føderale regering har Section 508 fremmet en bredere vedtagelse af tilgængelighedspraksis på tværs af sektorer og fremhævet vigtigheden af tilgængelighed for at skabe et inkluderende digitalt miljø.

WCAG

Retningslinjerne for tilgængelighed af webindhold (WCAG) er et sæt anbefalinger, der er designet til at gøre webindhold mere tilgængeligt for mennesker med handicap. WCAG er udviklet af World Wide Web Consortium (W3C) og betragtes som den gyldne standard for webtilgængelighed i hele verden. Disse retningslinjer er afgørende for at sikre, at internettet er et sted, som alle kan bruge, uanset deres fysiske eller kognitive evner.

WCAG er struktureret omkring fire principper, der ofte omtales med akronymet POUR: Indholdet skal være opfatteligt, anvendeligt, forståeligt og robust. Disse principper guider webudviklere og indholdsskabere i at designe hjemmesider og digitalt indhold, der kan tilgås og bruges af mennesker med en bred vifte af handicap, herunder visuelle, auditive, fysiske, kognitive og neurologiske handicap.

Siden starten har WCAG udviklet sig for at holde trit med internettets og teknologiens skiftende landskab. WCAG 2.0, der udkom i 2008, var en vigtig milepæl, der skabte en omfattende ramme for webtilgængelighed. Den blev senere opdateret til WCAG 2.1 i 2018 og derefter til WCAG 2.2 i 2023 for at dække en bredere vifte af handicapbehov, herunder forbedringer for mobiltilgængelighed, personer med nedsat syn og personer med kognitive og indlæringsmæssige handicap. Disse opdateringer afspejler den løbende forpligtelse til inklusion i den digitale tidsalder.

I USA er den i vid udstrækning blevet vedtaget som benchmark for overholdelse af forskellige føderale og statslige love om tilgængelighed. Americans with Disabilities Act (ADA) er f.eks. blevet fortolket af nogle domstole til at gælde for hjemmesider og kræver, at de lever op til WCAG-standarderne for at sikre tilgængelighed. Derudover kræver Section 508 i Rehabilitation Act, at al elektronisk teknologi og informationsteknologi, der udvikles, indkøbes, vedligeholdes eller bruges af den føderale regering, skal være tilgængelig, og WCAG fungerer ofte som retningslinje for overholdelse. Som sådan er WCAG blevet en global standard, der ikke kun guider indsatsen for webtilgængelighed, men også former juridiske og lovgivningsmæssige rammer for digital inklusion.

En kvinde skriver på en bærbar computer

Love og standarder for tilgængelighed i Canada

I Canada er forpligtelsen til digital tilgængelighed for personer med handicap er nedfældet i flere love og standarder, med den Lov om tilgængelighed for personer med handicap i Ontario (AODA) at være en hjørnesten. AODA blev vedtaget i 2005 og har til formål at skabe et barrierefrit Ontario inden 2025 ved at kræve, at organisationer i den offentlige, private og almennyttige sektor lever op til etablerede tilgængelighedsstandarder. Disse standarder dækker forskellige områder, herunder kundeservice, beskæftigelse, transport, design af offentlige rum og, ikke mindst, information og kommunikation.

AODA's krav til digitalt indhold fokuserer specifikt på at sikre, at hjemmesider, webindhold og softwareapplikationer er tilgængelige for personer med en bred vifte af handicap. Organisationer er forpligtet til at overholde Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 Level AA, eksklusive kriterier relateret til live-undertekster og lydbeskrivelser. Denne tilpasning til WCAG-standarder sikrer, at digitale platforme er navigerbare, forståelige og anvendelige for mennesker med visuelle, auditive, fysiske, talemæssige, kognitive og neurologiske handicap. Fra offentlige hjemmesider til interne systemer søger AODA at sikre digital tilgængelighed er en prioritet.

Ud over Ontario er Canadas engagement i tilgængelighed yderligere demonstreret gennem føderale initiativer. Loven om tilgængelighed i Canada (ACA)som blev vedtaget i 2019, sigter mod at opnå et barrierefrit Canada inden 2040. Selvom ACA har en bredere tilgang og dækker mere end bare digitalt indhold, understreger den Canadas tilpasning til globale standarder som WCAG og forstærker landets dedikation til inklusion i den digitale verden.

Få mere at vide om Lovgivning og standarder for tilgængelighed i Canada her

En kvinde skriver på en bærbar computer

Rammer for tilgængelighed i Europa

Europas tilgang til digital tilgængelighed er kendetegnet ved en robust ramme, der har til formål at sikre lige adgang til digital information og tjenester for mennesker med handicap. En nøglekomponent i denne ramme er Den Europæiske Unions (EU) direktiv om webtilgængelighed, der blev vedtaget i 2016. Dette direktiv kræver, at offentlige myndigheders hjemmesider og mobilapplikationer i alle EU's medlemslande skal være tilgængelige for personer med handicap i overensstemmelse med princippet om ikke-diskrimination og lige adgang.

EU's direktiv om webtilgængelighed er omfattende og dækker alle offentlige organers digitale tilstedeværelse. Det omfatter hjemmesider, mobilapplikationer og alle former for digitalt indhold, der stilles til rådighed for offentligheden, såsom dokumenter og multimedier. Direktivet opstiller klare krav til tilgængelighed og specificerer, at den offentlige sektors hjemmesider og apps skal kunne opfattes, betjenes, forstås og være robuste for brugere med handicap. For at opfylde disse krav er direktivet udtrykkeligt i overensstemmelse med Web Content Accessibility Guidelines Level AA, hvilket sikrer, at dets standarder er i overensstemmelse med internationalt anerkendt bedste praksis inden for digital tilgængelighed.

De europæiske lande har aktivt inkorporeret direktivets krav i deres nationale lovgivning og sikret, at mandatet for digital tilgængelighed er juridisk bindende inden for deres jurisdiktioner. Denne proces indebærer tilpasning af eksisterende lovgivning eller indførelse af nye love for at håndhæve direktivets standarder, fastsættelse af tidsfrister for overholdelse og etablering af mekanismer til overvågning og rapportering om tilgængelighed.

Ved at inkorporere WCAG i national lovgivning gennem EU's direktiv om webtilgængelighed forbedrer de europæiske lande ikke kun den digitale oplevelse for personer med handicap, men fremmer også et mere inkluderende digitalt miljø. Denne tilpasning sikrer konsistens i tilgængelighedsstandarderne i hele Europa, hvilket letter implementeringsprocessen for offentlige instanser og bidrager til det bredere mål om et tilgængeligt og inkluderende digitalt Europa.

Få mere at vide om Rammer for tilgængelighed i Europa her.

En kvinde skriver på sin bærbare computer

Tilgængelighedsstandarder i Australien

I Australien er forpligtelsen til digital tilgængelighed er primært forankret i Lov om diskrimination af handicappede (DDA) fra 1992. Denne lovgivning er designet til at beskytte personer med handicap mod diskrimination i forskellige sektorer af det offentlige liv, herunder beskæftigelse, uddannelse og adgang til tjenester. Selvom DDA ikke udtrykkeligt nævner digital tilgængelighedPrincipperne er blevet fortolket bredt til at dække adgang til information og tjenester, der leveres via digitale platforme, såsom hjemmesider og mobilapplikationer. Denne fortolkning understreger vigtigheden af at sikre, at digitalt indhold er tilgængeligt for alle, også personer med handicap.

Den australske menneskerettighedskommission har givet vejledning om anvendelse af DDA på digital tilgængelighedog understreger, at virksomheder og organisationer bør bestræbe sig på at gøre deres onlineindhold tilgængeligt for at undgå diskrimination. I praksis betyder det, at man skal følge etablerede internationale standarder for digital tilgængelighedisær retningslinjerne for tilgængelighed af webindhold (WCAG).

Ud over at følge internationale standarder har Australien også været involveret i udviklingen af lokale standarder og initiativer, der har til formål at styrke digital tilgængelighed. For eksempel har den australske regering oprettet Digital Transformation Agency, som stiller ressourcer og retningslinjer til rådighed for at hjælpe ministerier og styrelser med at gøre deres digitale tjenester tilgængelige i overensstemmelse med WCAG. Desuden blev National Transition Strategy implementeret for at guide den australske regerings hjemmesider i retning af WCAG-overholdelse, hvilket afspejler en landsdækkende indsats for at sikre digital inklusivitet.

Gennem sin tilslutning til WCAG-retningslinjerne og den proaktive udvikling af lokale standarder fremmer Australien aktivt digital tilgængelighed. Denne tilgang er ikke kun i overensstemmelse med principperne i DDA ved at forhindre diskrimination af personer med handicap, men bidrager også til at skabe et mere inkluderende digitalt miljø i hele landet.

Få mere at vide om Tilgængelighedsstandarder i Australien her.

Udsigt over en forretningsmand foran en digital fingeraftryksidentifikation og binær kode 3d rendering

ADA vs. Section 508 vs. WCAG: Et globalt perspektiv

Americans with Disabilities Act (ADA), Section 508 of the Rehabilitation Act og Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) er afgørende for at fremme digital tilgængelighedsom hver især tjener forskellige, men komplementære roller. Set fra et globalt perspektiv er det afgørende at forstå, hvordan disse standarder og love hænger sammen og sammenlignes med internationale ækvivalenter for at fremme en inkluderende digital verden.

ADA, en borgerrettighedslov, der blev vedtaget i 1990 i USA, forbyder diskrimination af personer med handicap på alle områder af det offentlige liv. Dens anvendelse på digital tilgængelighedSelvom det ikke oprindeligt var eksplicit, er det blevet bekræftet gennem juridiske fortolkninger. Dette brede mandat har presset organisationer til at overveje tilgængelighed som en del af deres online tilstedeværelse for at sikre lige adgang til tjenester og information.

Section 508, der specifikt er rettet mod føderale agenturer og deres leverandører, kræver, at elektronisk teknologi og informationsteknologi (E&IT) skal være tilgængelig for personer med handicap. I modsætning til ADA giver Section 508 klare standarder på linje med WCAG for overholdelse, hvilket har direkte indflydelse på indkøb og udvikling af teknologi inden for den offentlige sektor.

WCAG, der er udviklet af World Wide Web Consortium (W3C), sætter den internationale standard for webtilgængelighed. Dens principper og retningslinjer er designet til at gøre onlineindhold tilgængeligt for en bred vifte af handicap. WCAG fungerer som en teknisk standard, som love som ADA og Section 508 refererer til for overholdelse, hvilket sikrer en sammenhængende tilgang til digital tilgængelighed på tværs af jurisdiktioner.

Internationalt har mange lande vedtaget eller tilpasset deres tilgængelighedslove og -standarder til WCAG, hvilket har skabt en global bevægelse mod digital inklusivitet. For eksempel kræver EU's direktiv om webtilgængelighed, at offentlige myndigheder overholder WCAG, og Australiens Disability Discrimination Act (DDA) er blevet fortolket, så den omfatter digital tilgængelighed i overensstemmelse med WCAG-retningslinjerne.

Sammenhængen mellem ADA, Section 508 og WCAG, sammen med deres internationale ækvivalenter, understreger en kollektiv indsats for at fjerne barrierer i det digitale miljø. Ved at vedtage disse standarder bidrager lande og organisationer verden over til et mere tilgængeligt og inkluderende digitalt rum, der sikrer, at personer med handicap kan deltage fuldt ud i det digitale samfund.

Verdensglobus og computertastatur på mørkeblå baggrund

Sådan sikrer du, at dine dokumenter lever op til globale standarder for tilgængelighed

Sikring af, at din dokumenter opfylder globale standarder for tilgængelighed er afgørende for at skabe et inkluderende digitalt miljø. Overholdelse af standarder som Americans with Disabilities Act (ADA), Section 508 of the Rehabilitation Act, Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA), EU's direktiver og australske standarder handler ikke kun om at overholde lovkrav - det handler om at sikre, at dit indhold er tilgængeligt for et mangfoldigt publikum, herunder personer med handicap. Her er en omfattende guide til at nå dette mål.

Hver af de nævnte standarder og love har sine specifikke krav, men de har alle et fælles mål: at gøre digitalt indhold tilgængeligt. For eksempel fungerer WCAG som grundlaget for mange af disse regler og giver detaljerede retningslinjer for at gøre webindhold tilgængeligt. At sætte sig ind i disse retningslinjer er det første skridt mod at skabe dokumenter, der er universelt tilgængelige.

Automatiseret kontrol bør suppleres med manuel test, herunder navigering i dokumentet udelukkende ved hjælp af et tastatur eller en skærmlæser, for at sikre, at alt indhold er tilgængeligt.

Struktur og semantik: Brug ordentlige overskrifter, lister og andre strukturelle elementer til at organisere dit dokument. Det hjælper skærmlæsere med at fortolke indholdet korrekt.

Alternativ tekst: Giv alternativ tekst til indhold, der ikke er tekst, såsom billeder og grafer, så skærmlæserbrugere kan forstå deres formål.

Farve og kontrast: Sørg for tilstrækkelig kontrast mellem tekst og baggrundsfarver. Undgå at bruge farver som det eneste middel til at formidle information.

Tilgængelige borde: Brug enkle tabelstrukturer og angiv række- og kolonneoverskrifter for at gøre datatabeller tilgængelige.

Links og navigation: Sørg for, at links er beskrivende, og at dokumentet nemt kan navigeres med et tastatur.

Skrifttyper og tekst: Brug læsbare skrifttyper, og giv brugerne mulighed for at ændre tekststørrelse uden at miste funktionalitet.

Tilgængelighed er ikke en engangsopgave, men en løbende forpligtelse. Teknologier og standarder udvikler sig, og det samme gør, hvordan folk interagerer med digitalt indhold. Gennemgå og opdater jævnligt dine dokumenter for at sikre, at de overholder de nyeste standarder for tilgængelighed. En tidsplan for regelmæssige tilgængelighedsrevisioner og -opdateringer kan hjælpe med at opretholde compliance over tid.

En hånd, der holder en virtuel cirkel med et kryds-ikon indeni.

Som konklusion, sikre, at dokumenter lever op til globale tilgængelighedsstandarderADA, Section 508, WCAG, AODA, EU's webtilgængelighedsdirektiv og Australiens DDA, er ikke bare en lovgivningsmæssig nødvendighed, men et moralsk imperativ, som understreges af betydningen af PDF/UA-overholdelse. Disse rammer bidrager samlet til det universelle design for dokumentfremstilling og understreger behovet for, at dokumenter skal være tilgængelige for alle, uanset deres evner. Ved at overholde standarder som WCAG og forstå de juridiske krav til webtilgængelighed i forskellige jurisdiktioner, herunder tilgængelighedslove i Canada, Europa, Australien og USA, kan organisationer skabe tilgængelige dokumenter med henblik på global overholdelse, herunder sikring af PDF/UA-kompatibilitet.

Det indebærer ikke kun at følge best practice for tilgængelige dokumenter, men også at omfavne en inklusionskultur, der rækker ud over ren compliance. Rejsen mod sikre dokumenttilgængelighed i hele verden indebærer udnyttelse af værktøjer og metoder, der tager højde for de unikke udfordringer, som personer med handicap står over for, herunder de specifikationer, der er beskrevet i PDF/UA. Målet er at gøre information frit tilgængelig og brugbar for alle, lige fra ADA-compliance-dokumenter til overholdelse af Section 508-retningslinjer for tilgængelighed og mere til, i overensstemmelse med PDF/UA's vægt på universelle tilgængelighedsstandarder.

Ved at vedtage WCAG-krav og stræbe efter at gøre dokumenter tilgængelige under ADA-standarder, herunder PDF/UA-kompatibilitet, kan vi bygge bro over den digitale kløft og fremme et mere inkluderende samfund. At omfavne tilgængelighed bør ses som en mulighed for bredere engagement og inklusion, hvor værdien rækker ud over overholdelse til opbygning af et reelt tilgængeligt digitalt landskab. Denne forpligtelse til tilgængelighed betyder respekt for mangfoldighed og en dedikation til universel adgang, hvilket fremhæver den centrale rolle, som den globale digital tilgængelighed standarder, herunder PDF/UA, i udformningen af en inkluderende fremtid. Lad os fortsætte med at kæmpe for disse principper og sikre, at vores digitale rum er indbydende og tilgængelige for alle, og derved berige vores globale samfund.

Tilbage til toppen

Du er måske også interesseret i:

  • Hvorfor WCAG?

    Posted in Digital tilgængelighed, Webtilgængelighed on juli 21, 2023

    Retningslinjerne for tilgængelighed af webindhold (WCAG) er et sæt retningslinjer, der er designet til at gøre webindhold mere tilgængeligt, især for mennesker med handicap. Her er et par grunde til, at hjemmesider...

    Læs indlægGrackleDocs
  • Tilgængelighed for små virksomheders hjemmesider

    Posted in Digital tilgængelighed, Webtilgængelighed on april 28, 2023

    Jeg har været hos ADAudit i et stykke tid nu som webstedsanalytiker og har en baggrund inden for WordPress-udvikling og webhosting. Før jeg påtog mig denne rolle, var jeg...

    Læs indlægEn illustration af en butiksfacade med det universelle tilgængelighedssymbol og en cirkel med en kode placeret foran det.
  • 2024-tendenser for digital tilgængelighed: Hvad er der i horisonten?

    Posted in Digital tilgængelighed, Handicapbevidsthed, Nyheder, Webtilgængelighed on februar 2, 2024

    At inkorporere digital tilgængelighed og dokumenttilgængelighed i din organisations strategiske mål for 2024 er ikke bare en anbefaling - det er et imperativ. Når vi navigerer gennem den digitale tidsalder, er det vigtigt at overholde...

    Læs indlægGrafik, der viser forskellige mennesker, der interagerer med teknologi, tilgængelige webdesignelementer og inkluderende kommunikationsikoner_.