Hjælper med at gøre alle Word-dokumenter og PowerPoint tilgængelige uden at forlade Microsoft 365.
Grackle Office er Microsoft 365-tilføjelsesprogrammet, der forvandler Word og PowerPoint til et tilgængelighedsorienteret forfattermiljø. Scan efter WCAG 2.2 AA-problemer, følg guidede rettelser, og få vist præcis, hvordan skærmlæsere vil annoncere dit indhold - alt sammen i en integreret opgaverude.
Hold op med at gætte. Begynd at reparere. Kun $20/måned eller $120/år pr. bruger.
Vis udskrift
Udskrift af video: Demo af Grackle Office
Grackle Office finder tilgængelighedsproblemer i Word-dokumenter og PowerPoint-decks og hjælper med at løse dem med så få klik som muligt. I denne korte gennemgang åbner jeg et eksempeldokument og viser dig tre af de mest almindelige problemer - farvekontrast, alt-tekst til billeder og falske lister - og hvordan Grackle håndterer dem alle.
[Grackle Office-opgaveruden vises i højre side af Microsoft Word-grænsefladen].
Alt, hvad vi har brug for, er her. Jeg klikker på “Check Document”, og Grackle scanner hele filen. På et øjeblik får vi et resumé øverst og derefter de detaljerede resultater nedenfor, grupperet efter problemtype. Med det samme finder den fem fejl, som vi skal fokusere på. Ved at klikke på knappen “Fail” kan jeg se dem.
[Brugeren vælger en fejl mærket ‘Billedet har ingen alt-tekst’].
Det viser, at et billede i dette dokument ikke har nogen alt-tekst, hvilket betyder, at skærmlæsere vil annoncere noget i retning af “billede”, medmindre det er markeret som dekorativt. Hvis du klikker på fejlkortet, springer siden direkte til billedet. Jeg har allerede forberedt den alt-tekst, jeg vil have til dette billede, så jeg nemt kan klippe og indsætte den i ruden Alt-tekst. Jeg klikker på “Fix”, dialogboksen Alt Text åbnes, jeg indtaster teksten og klikker på “Save”.”
Nu til falske lister. Det er afsnit, hvor nogen har skrevet bindestreger eller tal i hånden i stedet for at bruge indbyggede listeformater. De ligner lister, men hjælpemidlerne kan ikke se, at de er det. Med et enkelt klik bliver de indtastede streger til en rigtig punktliste. Det er den samme proces for nummererede lister. Grackle ser, at det ligner en nummereret liste, og laver den automatisk om til den rigtige listetype, så hjælpemidlerne kan læse den korrekt.
Den sidste kategori er farvekontrast. Grackle har markeret to afsnit, hvor tekstfarven er for lys i forhold til baggrunden. Hver post fortæller mig hex-værdierne for de anvendte farver.
[En dialogboks viser det aktuelle farvekontrastforhold sammen med en foreslået kompatibel farve].
Dialogen viser den aktuelle farve side om side med en foreslået erstatning, der opfylder WCAG-standarderne, og det nye forhold. Du vil bemærke, at Grackle har gjort sit bedste for at holde sig inden for dit farveområde og samtidig overholde standarderne. Hvis du klikker på “Fix” og derefter på “Apply Suggested Color”, opdateres markeringen på siden automatisk til den nye farve.
En hurtig re-scanning bekræfter, at dokumentet nu er rent med hensyn til farvekontrast, alt-tekst og lister. Hele gennemgangen tog under to minutter, og dokumentet er i meget bedre form for alle, der læser det.
Er du klar til at komme i gang? Lad os guide dig til digital compliance. Find os på grackledocs.com eller send os en e-mail på info@grackledocs.com I dag!
Er du klar til at forvandle overholdelse af tilgængelighed fra en tjekliste til en gennemført handling? Begynd at scanne dine Microsoft 365-filer i dag.
Tilgængelighed, der lever, hvor du arbejder.
Grackle Office er indbygget direkte i Word og PowerPoint, så dit team kan rette tilgængelighedsfejl uden nogensinde at forlade dokumentet.
Guidede rettelser til alle brugere.
Gør komplekse WCAG-krav til enkle, brugbare trin. Følg guidede forslag for at løse tilgængelighedsproblemer i realtid og sikre, at dine dokumenter overholder standarderne uden at kræve specialiseret ekspertise.
Forhåndsvisning af skærmlæsere i den virkelige verden.
Gæt ikke på, hvordan hjælpemidler vil håndtere dit indhold. Visualiser den nøjagtige læserækkefølge, der bruges af NVDA, JAWS og Narrator for at sikre, at dit dokument virkelig er inkluderende.
Dokumentskabere og compliance-teams på tværs af virksomheder, uddannelsesinstitutioner og den offentlige sektor har tillid til den.
Hvem er Grackle Office til?
Et add-in. Fuldstændig dokumenttilgængelighed.
Automatiserede kontroller med fuldt spektrum
Dækker alt-tekst til billeder, overskriftshierarkier, tabeloverskrifter, farvekontrast og meget mere på tværs af Word og PowerPoint
Vejledt afhjælpning
Du skal ikke bare finde problemer, du skal også løse dem. Vores interface leder brugerne gennem hver ændring med modale dialoger og klare instruktioner.
Præcis forhåndsvisning af læserækkefølge
Se og hør den nøjagtige rækkefølge, som NVDA, JAWS og Narrator vil annoncere, og som matcher den rigtige z-rækkefølge på dine slides.
Registrering af AI-pladsholdere
Markerer automatisk autogenererede “AI-beskrivelser”, så du kan sikre, at din alt-tekst er meningsfuld og menneskeverificeret.
Understøttelse af flere lokationer
Fås på engelsk, fransk, spansk, tysk og hebraisk (med fuld RTL-understøttelse).
Ofte stillede spørgsmål
- Er mit dokumentindhold sikkert?
Ja, det gør jeg. Grackle Office kører inde i Microsoft Office-miljøet. Dit dokumentindhold forlader aldrig din maskine, der er ingen AI-behandling eller konvertering på serversiden involveret.
Hvordan adskiller dette sig fra Microsofts indbyggede Accessibility Checker?
Grackle Office giver betydeligt dybere dækning (test på tværs af snesevis af mere specialiserede tilgængelighedskriterier i Word og PowerPoint end MS' grundlæggende kontroller), guidet afhjælpning for at hjælpe dig med at rette fejl og en nøjagtig forhåndsvisning af skærmlæsere, som Microsoft ikke tilbyder.
Dækker en licens både Word og PowerPoint?
Ja, det er det. I modsætning til konkurrenter, der sælger separate produkter til hver applikation, er Grackle Office et enkelt add-in, der giver fuld funktionalitet på tværs af både Word og PowerPoint.
Bygget af eksperter i digital inklusion.
WCAG 2.2 AA-kompatibel brugergrænseflade
Selve Grackle Office-opgaveruden opfylder de samme tilgængelighedsstandarder, som den håndhæver, og understøtter fuld tastatur- og skærmlæsernavigation.
SOC 2-kompatibel
Vores sikkerhedsstandarder i hele organisationen sikrer, at dine data er beskyttet på alle niveauer.
Microsoft Marketplace bekræftet
Udgivet og vedligeholdt som et verificeret Microsoft 365 add-in til problemfri implementering.
Betroet af teams i
- Regeringen
- Højere uddannelse
- Virksomhed
- Sundhedspleje
- Finansielle tjenester