Tjekliste for PDF-tilgængelighed

Du arbejder på at udbedre din PDF, men nu vil du gerne kontrollere, at den er tilgængelig. Vi er her for at hjælpe! I denne blog vil vi fokusere på Kontrol af PDF-tilgængelighed og oplysninger, du skal kende for at sikre, at du overholder reglerne.

Findes der en tilgængelighedstjekker til PDF?

Ja, der findes flere tilgængelighedskontroller til PDF-dokumenter. Tilgængelighedskontroller analyserer PDF-dokumenter for at identificere tilgængelighedsproblemer og giver vejledning i, hvordan de løses.

Her er nogle eksempler på tilgængelighedstjek til PDF:

• ADScan: AbleDocs' ADScan kan hjælpe organisationer med at teste enkelte eller mange PDF-dokumenter for at sikre, at de er tilgængelige og overholder PDF/UA-standarden. Derudover tilbyder ADScan en månedlig overvågningstjeneste, der giver dig mulighed for at sikre overholdelse 365 dage om året.
• Adobe Acrobat Pro DC: Adobe Acrobat Pro DC indeholder en tilgængelighedskontrol, der kan identificere tilgængelighedsproblemer i PDF-dokumenter og give vejledning i, hvordan de løses. Men det sikrer ikke, at dine PDF'er er fuldt tilgængelige og i overensstemmelse med reglerne.
• PAC 2021: PAC 2021 (PDF Accessibility Checker) er en gratis open source-tilgængelighedskontrol, der kan bruges til at analysere PDF-dokumenter for tilgængelighedsproblemer.

Brug af en tilgængelighedskontrol til PDF-dokumenter kan hjælpe med at sikre, at dokumenter er tilgængelige for mennesker med handicap, herunder dem, der bruger hjælpemidler til at få adgang til digitalt indhold.

Hvordan gør jeg en PDF tilgængelig?

For at gøre en PDF tilgængelig skal du sikre, at dokumentet er designet til at kunne læses og navigeres af personer med handicap, herunder personer med visuelle eller kognitive handicap.

Her er nogle trin, du kan tage for at gøre en PDF tilgængelig:

1. Brug en læsbar skrifttype: Vælg en skrifttype, der er tydelig og let at læse, f.eks. Arial, Verdana eller Times New Roman. Undgå at bruge dekorative skrifttyper eller store bogstaver.
2. Tilføj Alternativ tekst til billeder: For alle billeder, diagrammer eller grafer i dokumentet skal du tilføje en beskrivelse af det visuelle indhold i form af alternativ tekst (alt-tekst). Det hjælper skærmlæsere og andre hjælpemidler med at beskrive billedet for brugere, der ikke kan se det.
3. Brug overskrifter og struktur: Brug overskrifter og underoverskrifter til at organisere indholdet og skabe et klart hierarki. Det gør det lettere for brugerne at navigere i dokumentet med en skærmlæser eller andre hjælpemidler.
4. Tilføj bogmærker og en indholdsfortegnelse: Opret en indholdsfortegnelse og bogmærker, så brugerne hurtigt kan navigere til bestemte dele af dokumentet.
5. Sørg for tilstrækkelig farvekontrast: Sørg for, at teksten og baggrundsfarverne har tilstrækkelig kontrast, så de nemt kan læses af personer med nedsat syn.
6. Brug beskrivende hyperlink-tekst: Sørg for, at hyperlinks har en beskrivende tekst i stedet for generiske sætninger som "klik her".
7. Giv en sprogspecifikation: Angiv dokumentets sprog i metadataene eller dokumentegenskaberne, så skærmlæsere kan bruge den korrekte udtale.
8. Brug en PDF-tilgængelighedskontrol: Brug et værktøj til kontrol af PDF-tilgængelighed, f.eks. AbleDocs' ADScan, for at identificere eventuelle tilgængelighedsproblemer i dit dokument og rette dem.

Ved at følge disse trin kan du oprette en PDF, der er tilgængelig og brugbar for mennesker med handicap.

Hvordan sikrer jeg, at min PDF er i overensstemmelse med 508?

Section 508 i Rehabilitation Act er en føderal lov i USA, der kræver, at elektronisk teknologi og informationsteknologi (EIT) skal være tilgængelig for mennesker med handicap.

Her er nogle skridt, du kan tage for at sikre, at din PDF er i overensstemmelse med § 508:

1. Brug beskrivende tekst til links: Sørg for, at alle links i dokumentet har en beskrivende tekst, der tydeligt beskriver linkets destination.
2. Tilføj alt-tekst til billeder: For alle billeder, diagrammer eller grafer i dokumentet skal du tilføje en beskrivelse af det visuelle indhold i form af alternativ tekst (alt-tekst).
3. Sørg for ordentlig farvekontrast: Sørg for, at teksten og baggrundsfarverne har tilstrækkelig kontrast, så de let kan læses af personer med nedsat syn.
4. Brug overskrifter og struktur: Brug overskrifter og underoverskrifter til at organisere indholdet og skabe et klart hierarki. Det gør det lettere for brugerne at navigere i dokumentet med en skærmlæser eller andre hjælpemidler.
5. Giv en sprogspecifikation: Angiv dokumentets sprog i metadataene eller dokumentegenskaberne, så skærmlæsere kan bruge den korrekte udtale.
6. Sørg for kompatibilitet med hjælpeteknologier: Test PDF-dokumentet med skærmlæsere og andre hjælpeteknologier for at sikre, at dokumentet kan læses og navigeres korrekt.
7. Brug en PDF-tilgængelighedskontrol: Brug et værktøj til kontrol af PDF-tilgængelighed, f.eks. AbleDocs' ADScan, til at identificere eventuelle tilgængelighedsproblemer i dit dokument og løse dem.Øverst i formularenNederst i formularen

Kan man gøre en PDF ADA-kompatibel?

Ja, det er muligt at lave en PDF klage med Americans with Disabilities Act (ADA). ADA kræver, at personer med handicap har lige adgang til information, hvilket også omfatter digitale dokumenter som PDF'er.

For at gøre en PDF-kompatibel skal du sikre, at dokumentet er tilgængeligt for personer, der bruger hjælpemidler som skærmlæsere, og at det opfylder andre tilgængelighedsstandarder.

Her er nogle skridt, du kan tage for at gøre en PDF ADA-kompatibel:

1. Brug beskrivende filnavne: Giv din PDF-fil et navn, der beskriver indholdet af dokumentet, så brugere med handicap kan forstå, hvad det handler om.
2. Brug beskrivende titler og overskrifter: Brug beskrivende titler og overskrifter, der præcist beskriver indholdet af hvert afsnit i dokumentet. Det hjælper brugere med handicap med at navigere i dokumentet.
3. Tilføj alt-tekst til billeder: Tilføj alternativ tekst (alt-tekst) til alle billeder, diagrammer og grafer i dokumentet. Alt-tekst giver en beskrivelse af billedet, som kan læses af Skærmlæsere.
4. Brug tilgængelige skrifttyper: Brug skrifttyper, der er lette at læse, og som er kompatible med hjælpemidler.
5. Brug en ordentlig farvekontrast: Sørg for, at der er tilstrækkelig kontrast mellem teksten og baggrundsfarven, så den er let at læse.
6. Tag PDF'en: Brug et værktøj til at tilføje tags til PDF'en, som identificerer dokumentets struktur. Det hjælper skærmlæsere og andre hjælpemidler med at forstå dokumentets opbygning.
7. Brug tilgængelige tabeller: Hvis du inkluderer tabeller i din PDF, skal du sørge for, at de er tilgængelige. Det betyder, at tabellen har en klar struktur, en overskriftsrække og er let at læse med hjælpemidler.
8. Brug PDF-tilgængelighedstjek: Brug et tilgængelighedstjekprogram som ADScan til at teste dokumentet for ADA-overholdelse. Disse værktøjer identificerer eventuelle tilgængelighedsproblemer i dokumentet og giver vejledning i, hvordan de kan løses.

Hvordan ved jeg, om min PDF er i overensstemmelse med WCAG?

Er PDF'en tagget?

At en PDF er tagget er et af kravene for at opfylde Retningslinjer for tilgængelighed af webindhold (WCAG) under kriterium 1.3.1, som handler om information og relationer. Dette kriterium har til formål at sikre, at informationen i indholdet præsenteres på en måde, der kan bestemmes programmatisk.

PDF-tagging indebærer, at der tilføjes metadata til PDF-dokumentet, som giver oplysninger om indholdets struktur og læserækkefølge. Disse metadata bruges af hjælpemidler som f.eks. skærmlæsere til at forstå og præsentere indholdet for brugere med funktionsnedsættelser.

For at opfylde WCAG-kriterium 1.3.1 skal en PDF være korrekt tagget for at identificere overskrifter, lister, tabeller, billeder og andre elementer og deres forhold til hinanden. Korrekt tagging gør det muligt for brugere med handicap at navigere og forstå indholdet og hjælper med at sikre, at PDF'en er tilgængelig for alle brugere.

Er dokumenttitlen udfyldt i dokumentegenskaberne?

Dokumenttitlen er et vigtigt element i opfyldelsen af WCAG's kriterium 2.4.2, som handler om at give en klar titel til hver webside. Dette kriterium har til formål at sikre, at formålet med og emnet for hver side er klart defineret.

I forbindelse med PDF-dokumenter henviser dokumenttitlen til titlen på PDF-dokumentet, som vises i titellinjen i PDF-fremviseren, når dokumentet er åbent. Den bruges også af skærmlæsere til at identificere dokumentet.

For at opfylde WCAG 2.0-kriterium 2.4.2 skal dokumenttitlen udfyldes i dokumentegenskaberne. Dette gøres typisk i PDF-redigeringsværktøjet, før dokumentet gemmes som en PDF-fil. Dokumenttitlen skal være beskrivende og afspejle indholdet af PDF-dokumentet nøjagtigt. Den skal også være kortfattet og ikke for lang.

En klar og præcis dokumenttitel hjælper brugere med handicap til at forstå dokumentets formål og indhold og gør det lettere for dem at finde dokumentet, når de søger i deres filer eller bogmærker.

Er det korrekte sprog i dokumentet angivet?

Indstilling af det korrekte sprog i dokumentet er et vigtigt krav for at opfylde WCAG-kriterium 3.1.1, som handler om sidens sprog. Dette kriterium har til formål at sikre, at sproget i indholdet bestemmes programmatisk, og at det kan formidles præcist til brugerne.

Hvis der er tale om et PDF-dokument, skal sproget indstilles i dokumentegenskaberne. Disse oplysninger bruges af skærmlæsere og andre hjælpemidler til at bestemme sproget i indholdet og til at læse det korrekt op.

At indstille det korrekte sprog i dokumentet er vigtigt for brugere med handicap, der bruger hjælpemidler til at få adgang til indholdet. Hvis sproget ikke er indstillet korrekt, kan hjælpemidlerne fejlfortolke indholdet, hvilket kan føre til forvirring eller problemer med at forstå oplysningerne.

For at opfylde WCAG 2.0-kriterium 3.1.1 skal det korrekte sprog i dokumentet indstilles i dokumentegenskaberne ved hjælp af den relevante sprogkode. Sprogkoden er typisk en kode på to bogstaver, der repræsenterer indholdets sprog, f.eks. "en" for engelsk eller "es" for spansk. Det er med til at sikre, at indholdet formidles korrekt til handicappede brugere, der bruger hjælpemidler.

Er der præcise bogmærker til dokumenter på mere end 9 sider?

Præcise bogmærker til dokumenter på mere end 9 sider er et vigtigt krav for at opfylde WCAG-kriterium 2.4.5, som handler om flere måder. Dette kriterium har til formål at sikre, at brugere med handicap har flere måder at få adgang til indholdet på og nemt kan navigere til forskellige dele af indholdet.

I et PDF-dokument bruges bogmærker til at give brugerne en nem måde at navigere til forskellige dele af dokumentet på. De vises i et panel i venstre side af PDF-fremviseren og indeholder typisk links til forskellige dele af dokumentet, f.eks. kapitler eller afsnit.

For at opfylde WCAG 2.0-kriterium 2.4.5 skal der være nøjagtige bogmærker til PDF-dokumenter, der er på mere end 9 sider. Det betyder, at hvert bogmærke nøjagtigt skal afspejle indholdet af det afsnit, det linker til, og at bogmærkernes hierarki nøjagtigt skal afspejle dokumentets struktur.

Præcise bogmærker hjælper brugere med handicap med at navigere let gennem indholdet og giver en alternativ måde at få adgang til indholdet på. Det er især vigtigt for brugere, der kan have svært ved at scrolle gennem lange dokumenter eller navigere gennem komplekse strukturer.

Er dokumentet fri for review-relateret indhold, der er overført fra Office eller andre redigeringsværktøjer, f.eks. kommentarer, track changes, indlejrede speakernoter?

Det er vigtigt at sikre, at dokumentet er fri for gennemgangsrelateret indhold, der er overført fra Office eller andre redigeringsværktøjer, såsom kommentarer, sporændringer og indlejrede talernoter, for at opfylde WCAG-kriterium 1.3.1, som handler om information og relationer. Dette kriterium har til formål at sikre, at indholdet præsenteres på en måde, der kan bestemmes programmatisk, og at informationen formidles præcist til brugerne.

Gennemgangsrelateret indhold som kommentarer, sporændringer og indlejrede talernoter kan forstyrre strukturen og flowet i indholdet og kan gøre det vanskeligt for brugere med handicap at forstå og navigere i dokumentet. Derfor er det vigtigt at sikre, at denne type indhold fjernes, inden PDF-dokumentet færdiggøres.

For at opfylde WCAG 2.0-kriterium 1.3.1 anbefales det at fjerne alt review-relateret indhold fra dokumentet, før det konverteres til en PDF-fil. Dette kan typisk gøres ved at acceptere eller afvise alle ændringer og fjerne eventuelle talernoter eller kommentarer, før filen gemmes som PDF.

Fjernelse af anmeldelsesrelateret indhold er med til at sikre, at PDF-dokumentet er fri for unødvendige elementer, der kan forstyrre tilgængeligheden af indholdet. På den måde kan dokumentet lettere forstås og navigeres af handicappede brugere, der bruger hjælpemidler som f.eks. skærmlæsere.

Er rækkefølgen i tag-strukturen korrekt og logisk? Passer taggene til den rækkefølge, de skal læses i?

Det er vigtigt at sikre, at rækkefølgen i tagstrukturen er nøjagtig og logisk, og at tags matcher den rækkefølge, de skal læses i, for at opfylde WCAG-kriterium 1.3.2, som handler om meningsfuld rækkefølge. Dette kriterium har til formål at sikre, at indholdet præsenteres i en logisk rækkefølge, og at informationen formidles præcist til brugerne.

I tilfælde af et PDF-dokument skal rækkefølgen i tagstrukturen afspejle den logiske læserækkefølge af indholdet. Tag-strukturen bruges af hjælpeteknologier som f.eks. skærmlæsere til at læse indholdet højt for brugere med handicap.

For at opfylde WCAG 2.1-kriterium 1.3.2 anbefales det at gennemgå tag-strukturen i PDF-dokumentet og sikre, at rækkefølgen er korrekt og logisk. Tag-strukturen skal være organiseret på en måde, der giver mening og afspejler det logiske flow i indholdet. Det betyder, at overskrifter, lister, tabeller, billeder og andre elementer skal tagges i den rigtige rækkefølge.

Ved at sikre, at tags matcher den rækkefølge, de skal læses i, hjælper man brugere med handicap til at forstå og navigere lettere i indholdet. Hvis et billede f.eks. er placeret midt i et afsnit, skal tagstrukturen afspejle, at billedet læses efter den forudgående tekst og før den efterfølgende tekst.

Er alt informationsindhold indeholdt i tag-strukturen?

At sikre, at alt informationsindhold er indeholdt i tagstrukturen, er et vigtigt krav for at opfylde WCAG-kriterium 1.3.1, som handler om information og relationer. Dette kriterium har til formål at sikre, at indholdet præsenteres på en måde, der kan bestemmes programmatisk, og at informationen formidles præcist til brugerne.

I tilfælde af et PDF-dokument skal tag-strukturen afspejle dokumentets struktur og indhold nøjagtigt. Alt informationsindhold, herunder overskrifter, lister, tabeller, billeder og andre elementer, skal indgå i tag-strukturen.

For at opfylde WCAG 2.1-kriterium 1.3.1 anbefales det at gennemgå PDF-dokumentets tag-struktur og sikre, at alt informationsindhold er indeholdt i den. Det betyder, at alle tekst- og ikke-tekstelementer skal tagges korrekt for at afspejle indholdets logiske struktur.

Hvis man ikke inkluderer alt informationsindhold i tag-strukturen, kan det gøre det vanskeligt for brugere med handicap at forstå og navigere i dokumentet. Hvis et billede eller et diagram f.eks. ikke er tagget, vil det måske ikke blive formidlet præcist til brugere med synshandicap, som bruger Hjælpemiddelteknologi såsom skærmlæsere.

Er alle ikke-standardiserede tags korrekt mappet til standardiserede Adobe-tags?

Alle ikke-standardiserede tags skal mappes korrekt til standardiserede Adobe-tags for at opfylde kravet i WCAG-kriterium 4.1.2, som handler om navn, rolle og værdi. Dette kriterium har til formål at sikre, at alle brugergrænsefladekomponenter bestemmes programmatisk og har passende navne og roller.

I forbindelse med et PDF-dokument er ikke-standardiserede tags brugerdefinerede tags, som ikke er en del af Adobes standardtag-sæt. Disse tags kan oprettes af redigeringsværktøjet eller tilføjes manuelt. Ikke-standardtags kan forårsage tilgængelighedsproblemer, hvis de ikke er korrekt mappet til Adobe-standardtags.

For at opfylde WCAG 2.1-kriterium 4.1.2 anbefales det at gennemgå tag-strukturen i PDF-dokumentet og sikre, at alle ikke-standardiserede tags er korrekt mappet til Adobe-standardtags. Det betyder, at de ikke-standardiserede tags skal mappes til standardtags, der afspejler deres funktion og rolle i dokumentet.

Mapping af ikke-standardiserede tags til standardiserede Adobe-tags kan hjælpe med at sikre, at dokumentet formidles korrekt til brugere med handicap, der bruger hjælpemidler som f.eks. skærmlæsere. Det kan også forbedre dokumentets generelle tilgængelighed og gøre det lettere for brugerne at navigere og forstå indholdet.

Er al tekst i tagsene korrekt formateret?

Du skal sørge for, at al tekst i tags er korrekt formateret og fri for linjeskift og orddelinger for at overholde WCAG-kriterium 4.1.1, som handler om parsing. Dette kriterium har til formål at sikre, at indholdet kan bestemmes og forstås programmatisk af brugeragenter.

I et PDF-dokument skal tagstrukturen nøjagtigt afspejle dokumentets struktur og indhold, og teksten i taggene skal være korrekt formateret. Det betyder, at teksten ikke må indeholde linjeskift eller orddelinger, der kan skabe forvirring eller gøre den svær at forstå.

For at opfylde WCAG 2.1-kriterium 4.1.1 anbefales det at gennemgå PDF-dokumentets tag-struktur og sikre, at al tekst inden for tags er korrekt formateret. Det betyder, at teksten skal være indeholdt i det samme tag og ikke være delt over flere tags eller linjer.

Hvis man ikke formaterer teksten i tags korrekt, kan det gøre det vanskeligt for brugere med handicap at forstå og navigere i dokumentet. Hvis et ord f.eks. er delt over flere linjer, kan en skærmlæser fejlfortolke indholdet og give en unøjagtig læsning af teksten.

Repræsenterer afsnitskoderne visuelle afsnit korrekt?

At sikre, at afsnitskoder nøjagtigt repræsenterer visuelle afsnit, er et vigtigt krav for at opfylde WCAG-kriterium 1.3.1, som handler om information og relationer. Dette kriterium har til formål at sikre, at indholdet præsenteres på en måde, der kan bestemmes programmatisk, og at informationen formidles præcist til brugerne.

I tilfælde af et PDF-dokument skal afsnitstags bruges til nøjagtigt at repræsentere de visuelle afsnit i dokumentet. Det betyder, at hvert visuelt afsnit skal tagges som et separat afsnit i tag-strukturen, og at rækkefølgen af tags skal afspejle rækkefølgen af de visuelle afsnit.

For at opfylde WCAG 2.1-kriterium 1.3.1 anbefales det at gennemgå PDF-dokumentets tag-struktur og sikre, at afsnits-tags repræsenterer de visuelle afsnit nøjagtigt. Det betyder, at afsnitstags skal bruges konsekvent og hensigtsmæssigt for at afspejle dokumentets struktur og indhold.

Hvis man ikke repræsenterer visuelle afsnit nøjagtigt, kan det gøre det vanskelig for brugere med handicap at forstå og navigere i dokumentet. Hvis et enkelt visuelt afsnit f.eks. er tagget som flere afsnit i tagstrukturen, kan det skabe forvirring eller gøre det svært at forstå indholdet.

Kan tekst ændres i størrelse og betragtes som læsbar, når den forstørres til 200%?

Du skal sikre, at teksten kan ændres i størrelse og betragtes som læsbar, når den forstørres til 200%, for at opfylde WCAG-kriterium 1.4.4, som handler om at ændre størrelse på indhold. Dette kriterium har til formål at sikre, at brugere med synshandicap kan ændre størrelsen på indholdet uden at miste dets læsbarhed eller funktionalitet.

For at opfylde WCAG 2.1-kriterium 1.4.4 anbefales det at gennemgå PDF-dokumentet og sikre, at al tekst kan ændres i størrelse og forbliver læsbar, når den forstørres til 200%. Det betyder, at teksten ikke må blive pixeleret, sløret eller forvrænget, når den forstørres til dette niveau.

Der er flere faktorer, der kan påvirke læsbarheden af tekst, når den ændres i størrelse, herunder skriftstørrelse, skrifttype og linjeafstand. For at sikre, at teksten er læsbar, når den ændres, er det vigtigt at vælge en passende skriftstørrelse og -stil og at sikre, at der er tilstrækkelig afstand mellem linjerne.

Det er også vigtigt at sikre, at indholdet forbliver funktionelt, når størrelsen ændres. Det betyder, at brugerne stadig skal kunne interagere med alle de interaktive elementer i dokumentet, f.eks. links, formularfelter og knapper, selv når indholdet er forstørret til 200%.