For en person, der navigerer på nettet med en skærmlæser, kan en PDF uden tags være forskellen mellem at finde det, man har brug for, og at løbe ind i en blindgyde: en jobannonce, man ikke kan forstå, et skema til personalegoder, man ikke kan udfylde, eller et pensum, der vises som en ulæselig tekstmur. Det er den reelle pris ved et utilgængeligt dokument, og det er netop grunden til, at PDF-mærkning overhovedet eksisterer som en disciplin.
For dem, der står for at udarbejde det pågældende dokument, ser omkostningerne anderledes ud. Hvis du nogensinde har forsøgt at forbedre tilgængeligheden og brugervenligheden af en PDF-fil, ved du godt, hvordan det foregår.
- Åbn Adobe Acrobat.
- Find det tagging-panel, som ingen kan huske, hvordan man bruger.
- Markér hver overskrift, hver tabel og hvert billede manuelt.
- Kør kontrolprogrammet.
- Rett de fejl, der markeres.
- Kør det igen.
Et par timer senere har du måske gjort reelle fremskridt. Eller måske gav du op, sendte det til en ekstern tjeneste, ventede og betalte.
Det er den proces, som de fleste organisationer har levet med i årevis. I dag ændrer vi den.
Dette arbejde er hårdt. Men det behøver ikke at være sådan. Det er netop den kløft, Grackle PDF udfylder. Værktøjet integrerer den ekspertise, som dit team ikke har tid til at opbygge fra bunden, direkte i selve værktøjet, så man ikke først behøver at blive ekspert i tilgængelighed for at opnå reelle fremskridt.
Mød Grackle (PDF)
Grackle PDF gør PDF-mærkning til en vejledt, AI-støttet arbejdsgang: Der kræves hverken Adobe Acrobat, specialuddannelse eller ventetid på en ekstern leverandør. Åbn din browser, upload dit dokument, og lad værktøjet klare det tunge arbejde.
Sådan ser det ud i praksis:
- AI klarer det tunge arbejde. Grackle PDF mærker automatisk overskrifter, tabeller og billeder, fastlægger læserækkefølgen, tilføjer alternativ tekst og genererer metadata – alt sammen ved hjælp af AI-baseret layoutgenkendelse.
- Gem med det samme, eller finjuster yderligere. For mange dokumenter er det hele forløbet: gem og eksporter med det samme. Vil du have mere kontrol? Gennemgå og rediger det hele, inden du færdiggør det.
Resultatet: nemmere mærkning og PDF-filer, der er mere tilgængelige og brugervenlige, hvilket understøtter dit arbejde med at overholde PDF/UA- og WCAG-standarderne – udarbejdet af det team, der allerede ejer indholdet, uden at det skal udliciteres eller forsinkes.
Hvorfor lige nu?
Digital tilgængelighed er ikke noget, man først skal tage højde for i fremtiden. Det indgår allerede i udbudskrav, udbudsbekendtgørelser og interne retningslinjer, understøttet af frister, der allerede er sat i gang: den europæiske lov om tilgængelighed, ADA afsnit II, AODA og Afsnit 508, afhængigt af, hvor I opererer, og hvem I betjener. Organisationer, der endnu ikke har integreret tilgængelige PDF-filer i deres daglige arbejdsgange, kæmper mod et ur, der allerede er sat i gang.
Samtidig var der tre andre faktorer, der sammen gjorde denne lancering mulig, og ingen af dem fandtes for et par år siden:
- AI er endelig klar. Hurtig og præcis mærkning af dokumenter krævede tidligere enten en menneskelig ekspert eller en masse tålmodighed med en ufuldkommen automatisering. Sådan er det ikke længere.
- Bevidstheden om tilgængelighed og brugervenlighed har aldrig været større. Flere og flere organisationer indser, at tilgængelige og brugervenlige dokumenter er en praktisk og ofte nødvendig del af forretningsdriften.
- I dag lever vi i en verden præget af selvbetjening. Teams ønsker ikke at vente på, at en leverandør udfører opgaver, som de selv kunne klare med det rette værktøj. Denne forventning, som har ændret alt fra analyse til design, har nu også nået PDF-mærkning.
Grackle PDF befinder sig netop i dette krydsfelt.
Prøv det selv
Grackle PDF kan nu tilgås via en fuldstændig selvbetjeningsbaseret tilmelding på app.gracklepdf.com, med en gratis 14-dages prøveperiode. Tag dit første dokument i dag, eller deltag i vores lanceringswebinar for at få en live-gennemgang af værktøjet, herunder et eksempel på et rigtigt dokument, der bliver tagget fra start til slut.
Der tilbydes også virksomhedslisenser, hvor prisen fastsættes efter anmodning. En fuld licens giver desuden adgang til desktopversionen af Grackle PDF, som giver mulighed for avanceret mærkning og styring af PDF-filer.
Vi har udviklet dette, fordi vores kunder fortalte os, at de gerne ville udføre dette arbejde selv. Nu kan de det.
Grackle PDF er en del af GrackleDocs-værktøjssuiten, der er udviklet til at forbedre tilgængeligheden og brugervenligheden af digitalt indhold. Læs mere om GrackleDocs eller Kontakt vores team hvis I har spørgsmål.
