Grackle PDF vs Adobe Acrobat Pro

Kort sagt er Acrobats udbedring af tabeller mere arbejdskrævende - brugeren skal rette hvert element i hånden, hvilket kan være tidskrævende for store eller komplekse tabeller. Grackles Table Wizard strømliner derimod udbedring af tabeller med en dedikeret brugergrænseflade og automatisering af almindelige rettelser.

Grackle's Link Wizard vs Acrobat's Tools

En anden forskel er, hvordan hvert værktøj håndterer links (hyperlinks og krydshenvisninger) i PDF'en:

Grackle's Link Wizard:

• Grackle PDF indeholder en Link Wizard, der giver et visuelt overblik over alle linkannotationer i dokumentet. Den fremhæver alle hyperlinks (både interne links som indholdsfortegnelser og eksterne weblinks) og lader dig rette deres tagging og ejendomme på ét sted.
• I denne guide kan du nemt sikre, at hvert klikbart link er korrekt tagget med et -tag og har en tilknyttet "Objektreference" (OBJR). Du kan også justere det klikbare område (bounding box) for linkannotationen og redigere dens egenskaber, f.eks. tilføje eller rette linkteksten (ALT-tekst), hvis det er nødvendigt.
• Linkguiden giver dig endda mulighed for at teste, at linkets mål-URL er korrekt, inde fra brugerfladen.
• I bund og grund centraliserer Grackle udbedring af links: alle links samles og kan rettes med et par guidede trin i guiden.

Acrobat Pro's tilgang:

• Acrobat har ikke en enkelt guide eller et panel, der viser alle links til masseafhjælpning. For at sikre, at links er tilgængelige i Acrobat, kører brugeren typisk Accessibility Checker, som kan rapportere problemer som "Tagged Annotations - Failed", hvis links (annotationer) ikke er korrekt tagget.
• Acrobat kan derefter forsøge at rette det via "Tilføj tags til links" (en kommando i tilgængelighedsrapporten), men det er en automatiseret engangsrettelse, som måske ikke fanger alt. Ellers skal brugeren manuelt finde hvert enkelt link i PDF'en: Du kan bruge Tags-panelet til at finde -tags (eller oprette dem, hvis de mangler) og sikre, at hvert enkelt har et underordnet -element, der peger på annotationen. Hvis der mangler et link, skal du tilføje en ny linkannotation via indholdsredigeringsværktøjerne og derefter tagge den korrekt.
• Det er også manuelt at justere det klikbare område for et link eller tilføje alt-tekst til et link i Acrobat - du skal bruge værktøjet Rediger PDF eller Link til at ændre hyperlinkets afgrænsningsboks, og for alt-tekst (i tilfælde af et billedlink eller lignende) skal du tagge linkannotationen som en figur med alt-tekst eller en lignende løsning. Der er ikke nogen samlet grænseflade i Acrobat til at redigere alle links på én gang, så det er en proces, der foregår link for link.

Det gør Grackles Link Wizard til en stor tidsbesparelse, da den gør det muligt at justere egenskaberne for referenceobjektet og -tagegenskaberne på ét sted i stedet for at lede dokumentet igennem for hvert enkelt link.

Grackle's Space Wizard vs Acrobat's Manual Fix

Nogle gange, når en PDF er tagget (især hvis den er konverteret fra bestemte kilder som PowerPoint, eller hvis der er brugt forkerte linjeskift), kan der mangle mellemrum mellem ordene i tagstrukturen. Det betyder, at en skærmlæser kan læse to ord som ét (f.eks. "slutbruger" i stedet for "slutbruger"). Det er et subtilt, men vigtigt tilgængelighedsproblem. Grackle og Acrobat håndterer dette meget forskelligt:

Grackle's Space Wizard:

• Grackle PDF indeholder en dedikeret mellemrumsguide, der er specielt beregnet til at identificere og rette manglende mellemrum mellem ord. Guiden automatiserer en tretrinsproces: Den lader dig vælge en række sider eller elementer, der skal tjekkes, hvorefter den scanner for alle tilfælde, hvor der mangler et mellemrum mellem tekst, fremhæver disse steder til gennemgang og tjekker endda, om der er problemer med skrifttypekodning, der forårsager problemet (for at sikre, at det virkelig er et manglende mellemrum og ikke en fejl i tegnkodningen).
• Efter identifikation kan Space Wizard automatisk indsætte ægte mellemrumstegn, hvor det er nødvendigt. I bund og grund giver den en forhåndsvisning af, hvor der skal tilføjes mellemrum på siden, og tilføjer dem derefter automatisk baseret på justerbare kriterier.
• Hvis der kun er et eller to mindre tilfælde, giver Grackle også mulighed for manuel indsættelse via tagegenskaberne, men den største fordel er masseopdagelsen og -rettelsen. Det er en stor hjælp til at sikre, at teksten læses korrekt af hjælpemidler.

Acrobat Pro's tilgang:

• Acrobat har ingen specifik funktion til at opdage eller gendanne manglende mellemrum i læserækkefølgen. Hvis ord er sammenkædet i tags, vil Acrobats Accessibility Checker ikke markere det som en fejl (fordi det syntaktisk set ikke er en overtrædelse af PDF/UA regler for at have tekst uden mellemrum - det er mere et kvalitetsproblem). Så det er op til remediatoren at fange disse problemer.
• I praksis kan en Acrobat-bruger opdage manglende mellemrum ved at lytte til PDF'en med en skærmlæser eller ved at inspicere Tags/Content og bemærke, at ord løber sammen. At rette det i Acrobat kræver en manuel rettelse: Du kan f.eks. bruge indholdspanelet eller værktøjet Rediger tekst til at indsætte et egentligt mellemrumstegn i teksten, eller nogle gange re-tagging den del af teksten korrekt.

Der er ingen "indsæt mellemrum"-knap i Acrobat. Det betyder, at Grackles Space Wizard tilbyder en funktion, som Acrobat-brugere ikke har i forvejen. Det sparer tid og sikrer, at der ikke er nogen utilsigtede sammenkædede ord tilbage i PDF'en, uden at brugeren møjsommeligt skal gennemgå dokumentet ord for ord.

Grackle's Unicode Wizard vs Acrobats fremgangsmåde

For at en PDF virkelig skal være tilgængelig, skal hvert tegn i teksten have den korrekte Unicode-værdi, så skærmlæsere ved, hvad det er for et tegn. Nogle gange har PDF'er (især dem, der er oprettet med bestemte skrifttyper eller ældre formater) tegn, der ser korrekte ud visuelt, men som ikke er kodet korrekt (f.eks. kan smarte anførselstegn, specialsymboler eller bogstaver fra andre alfabeter være fejlmærkede eller mangle en Unicode-mapping). Grackle har et værktøj til at håndtere dette, mens Acrobat er afhængig af mere manuelle eller eksterne kontroller:

Grackle's Unicode Wizard:

• Unicode-guiden i Grackle PDF hjælper med at sikre, at alle teksttegn i dokumentet er korrekt kodet med Unicode. Enkelt sagt scanner den PDF'ens tekstindhold for tegn, der er "ukorrekte" eller mangler Unicode-værdier.
• Assistentens brugerflade skelner tydeligt mellem, hvilke tegn der er i orden, og hvilke der kræver opmærksomhed (ved hjælp af en "Font List" og glyfvisning for at vise, hvor problemerne er).
• For alle manglende Unicode-værdier kan Grackle automatisk foreslå og tilføje de korrekte codepoints. Med et klik på "Add Codepoints" indsætter den den passende Unicode for hvert manglende tegn, den har fundet.
• Der er også mulighed for manuel indgriben - du kan vælge et tegn og selv tildele en Unicode-værdi, hvis det er nødvendigt, for at få fin kontrol.
• Denne guide forenkler et meget teknisk aspekt af PDF-afhjælpning. Det betyder, at Unicode Wizard proaktivt fanger problemer, som måske går forbi automatiske tjek, men som stadig kan påvirke tilgængeligheden.

Acrobat Pro's tilgang:

• Acrobat Pro har ikke et dedikeret Unicode-rettelsesværktøj. Hvis tekst i en Acrobat-tagget PDF har kodningsproblemer, vil Acrobats Accessibility Checker måske ikke advare dig (som nævnt ovenfor).
• Det er afhjælperens ansvar at bemærke, hvis f.eks. en skærmlæser udtaler et underligt tegn, eller hvis et tilgængelighedstestværktøj markerer en "unaturlig Unicode" eller et manglende tegn.
• Det kan være kompliceret at løse sådanne problemer i Acrobat: Man skal måske bruge værktøjet TouchUp Reading Order eller Edit PDF til at erstatte det problematiske tegn med et standardtegn eller indlejre en skrifttype, der indeholder den korrekte mapping. I nogle tilfælde kan rettelse af Unicode-problemer kræve brug af Acrobats Preflight-værktøjer med brugerdefinerede rettelser (en avanceret funktion) eller redigering af PDF'en i en teksteditor - tydeligvis ikke ligefremme løsninger for de fleste brugere.

Grackles Unicode Wizard giver en tilgængelig, guidet måde at løse problemer med tegnkodning på, som Acrobat-brugere ellers skulle løse med en meget mere teknisk, manuel indsats. Den hjælper med at sikre, at skærmlæsere læser alle tegn (især specielle symboler eller bogstaver) korrekt, uden at brugeren behøver at være ekspert i PDF-interne forhold.

Andre funktionelle fordele ved Grackle PDF

Ud over de specifikke troldmænd ovenfor, Grackle PDF tilbyder flere livskvalitetsfunktioner, der forenkler afhjælpningsopgaver, hvor Acrobat måske kræver en større indsats eller ikke understøtter funktionen. Her er et par bemærkelsesværdige:

• Grackle PDF har en indbygget validator (der integrerer Grackle GO-motoren), som kontrollerer overholdelse af standarder som PDF/UA, WCAGosv., og den kan guide brugeren til at løse problemer. Når kontrollen er udført, kan Grackle f.eks. markere et problem (f.eks. en uregelmæssig tabel eller en manglende alt-tekst), og du kan ofte dobbeltklikke på problemet for at springe direkte til den relevante guide eller det relevante værktøj til at løse det.
• Denne "walk-through"-arbejdsgang hjælper brugerne med systematisk at løse hvert enkelt problem. Acrobat Pro har en Accessibility Full Check, som genererer en rapport med problemer, men den guider dig ikke interaktivt gennem løsningen af dem. Du skal fortolke rapporten, finde hvert problem i dokumentet manuelt og løse det. Grackles tilgang kan være mere begyndervenlig ved at linke problemer til løsninger.
• Redigering og visning af tags: Grackles grænseflade er bygget specielt til taggingså det giver nogle bekvemmeligheder, som Acrobat mangler. For eksempel kan Grackle vise PDF'ens fysiske sidevisning side om side med tag-træet, og valgene synkroniseres - når du klikker på et element på siden, fremhæves det tilsvarende tag i træet og vice versa.
• Acrobats Tags-panel og sidevisning er ikke så tæt synkroniseret (Acrobat har en "Find Tag from Selection", men den er ikke automatisk, du skal udløse den). Grackle giver dig også mulighed for at filtrere visningen, så den kun viser umærket indhold på en side, hvilket gør det nemt at finde alt det, der stadig mangler. tagging. Acrobat har ikke noget tilsvarende filter med et enkelt klik; man er nødt til at undersøge visuelt for umærket indhold eller bruge andre værktøjer.
• Multivalg og massehandlinger: I Grackle PDFkan du vælge flere tags eller elementer på én gang (endda hele grupper som alle

  -tags) og udføre handlinger på dem sammen. Du kan f.eks. vælge flere tags og artefaktere dem alle på én gang eller ændre flere

  -tags til

  på én gang.

• Acrobats Tags-panel tillader historisk set kun enkeltvalg (eller meget begrænset flervalg), hvilket gør gentagne ændringer kedelige. Grackle understøtter endda flere markeringstilstande (vælg kun tekst, kun billeder osv.) og tilbyder ubegrænset fortrydelse/genoprettelse for alle operationer, hvilket er et sikkerhedsnet, som Acrobat ikke har fuldt ud (Acrobat har meget begrænset fortrydelse for tag-redigeringer, hvis overhovedet nogen).
• Håndtering af alternativ tekst: Grackle giver en nem måde at administrere alternativ tekst til billeder på ét sted. Man kan hurtigt navigere gennem alle billeder (måske via en Image Wizard eller et bulkpanel) og tilføje/redigere alt-tekst for hvert enkelt. I Acrobat Pro skal man finde hvert enkelt

  -tag i Tags-panelet og højreklikke for at redigere alt-teksten i egenskaberne.

• Der er ingen central "Alt-tekst-manager" i Acrobat (bortset fra Accessibility Checker, som markerer manglende alt-tekst og lader dig rette dem en ad gangen via rapporten).
• Andre troldmænd: Grackle PDF indeholder andre guider, der ikke er beskrevet ovenfor, såsom Info Wizard (for nemt at redigere dokumentmetadata som titel på en guidet måde), Parent Tree Wizard (som visualiserer, hvordan indholdselementer mappes ind i tag-træet - noget Acrobat ikke viser, da "ParentTree" ligger bag kulisserne i PDF-strukturen), Form Fields Wizard (for at hjælpe med at sikre, at formularfelter er tagget og mærket korrekt) og Role Map Wizard (for at administrere rolletilknytninger af brugerdefinerede tags til standardtags).
• Disse værktøjer strømliner yderligere opgaver, som i Acrobat ville blive håndteret via flere menuer eller slet ikke.

Sammenfattende kan man sige, at designfilosofien i Grackle PDF er at strømline almindelige afhjælpningsopgaver med fokuserede værktøjer, hvilket reducerer behovet for kedelige manuelle rettelser. Selvom Acrobat Pro er kraftfuld og længe har været standard for PDF-redigering, mangler den mange af disse specialiserede hjælpemidler - så det kræver ofte mere tid og ekspertise i Acrobat at opnå de samme resultater.

Oversigt over de vigtigste fordele - Grackle PDF vs. Acrobat Pro

Lad os til sidst opsummere de vigtigste områder, hvor Grackle PDF er funktionelt stærkere end Adobe Acrobat Pro til afhjælpning af tilgængelighed, og hvad en Acrobat-bruger skal gøre for at få tilsvarende resultater:

Som vist ovenfor strømliner Grackle PDF's guidedrevne, brugervenlige tilgang mange afhjælpningsopgaver, der ville kræve betydeligt manuelt arbejde i Adobe Acrobat Pro. For almindelige brugere eller fagfolk, der arbejder med at gøre PDF'er tilgængelige, betyder disse funktionelle forskelle, at Grackle kan fremskynde arbejdsgangen betydeligt for almindelige rettelser (som tabeller, links, mellemrum og tegnkodning), samtidig med at risikoen for menneskelige fejl reduceres ved at vejlede brugeren.

Acrobat Pro er stadig et stærkt generelt PDF-værktøj, men når det kommer til afhjælpning af tilgængelighed, Grackle PDF tilbyder målrettede funktioner, der løser problemer i Acrobats arbejdsgang. I en rent funktionel sammenligning, Grackle PDF giver i mange tilfælde en mere effektiv vej til en tilgængelig PDF, så afhjælpere kan fokusere mere på indholdskvalitet og mindre på besværlig tag-justering.