Sørg for at alle overskrifter merkes riktig ved eksport ved å bruke avsnittsstiler og innstillingene for eksportmerking. Det er viktig at alle overskrifter i dokumentet er merket med riktig overskriftsnivå, slik at hjelpeteknologien kan forstå strukturen i dokumentet og kommunisere denne strukturen til brukerne på en måte som er enkel å tolke for dem.
Ved hjelp av Object Export Options bør informative bilder få en alternativ tekst, og ikke-informative bilder bør merkes som artefakter. Ved å merke bilder på denne måten kan hjelpeteknologien se hvilke bilder som inneholder viktig informasjon som må formidles til brukerne, og hvilke bilder som kan ignoreres fordi de bare er til pynt.
Når du oppretter tabeller, må du tilordne overskriftsrader slik at hjelpemidlene kan gi brukeren kontekst om dataene i tabellen. I InDesign er det vanligvis bare mulig å legge til kolonneoverskrifter, noe som kan være problematisk ettersom dette bare er nyttig for enkle tabeller. Hvis du jobber mye med tabeller (spesielt komplekse tabeller), vil MadeToTag-plugin-modulen være en god investering.
Det er viktig å fastsette leserekkefølgen i dokumentet for å sikre at innholdet presenteres for skjermleser brukere i en logisk og meningsfull rekkefølge. Det er mulig å opprette ikke-lineære leserekkefølger i PDF-dokumenter, noe som kan være nyttig ved utforming av komplekse oppsett. Leserekkefølgen vil som standard gå fra venstre til høyre og fra topp til bunn. Leserekkefølgen i PDF-filen kan imidlertid defineres i InDesign ved å plassere innholdet i «Artikler»-panelet. Innholdet plasseres i rekkefølge fra topp til bunn; i denne rekkefølgen vil en skjermleser lese det opp i den ferdige PDF-filen.
Legg til en dokumenttittel, forfatter og andre metadata i dokumentet for å gi kontekst og informasjon om dokumentet til brukere av hjelpeteknologi. Du kan opprette løpende topp- og bunntekster på dette tidspunktet, men ikke ta dem med i dokumentets leserekkefølge, da dette ikke er informasjon som er nødvendig for å lese opp med hjelpemiddelteknologi. For å lage bokmerker i dokumentet markerer du overskriftene enkeltvis og bruker ‘+’-knappen til å opprette et bokmerke for hver enkelt av dem, samtidig som du sørger for at overskriftene følger den riktige nestingsstrukturen.
