Slik gjør du en PDF-fil tilgjengelig

Du vet at du må skape tilgjengelig innhold, men hvordan gjør du det tilgjengelige PDF-filer?

Slik gjør du en PDF-fil tilgjengelig

Å gjøre PDF-filer tilgjengelige er et viktig skritt for å sikre at alle kan få tilgang til og forstå innholdet i dokumentet ditt. Her er noen trinn for å gjøre PDF-filene dine tilgjengelige:

1. Bruk et PDF-redigeringsprogram som støtter universell utforming: Velg et PDF-redigeringsprogram som støtter tilgjengelighetsfunksjoner, som Adobe Acrobat Pro DC. Med redigeringsprogrammet kan du legge til tilgjengelighetsfunksjoner og teste tilgjengeligheten til PDF-filene dine.
2. Legg til alternativ tekst til bilder: For brukere med nedsatt syn bør bilder ha en alternativ tekst (alt-tekst) som beskriver hva bildet viser. Velg et bilde i PDF-redigeringsprogrammet, og legg til alt-tekst i "Egenskaper"-panelet.
3. Bruk meningsfull hyperlenketekst: Hyperlenker bør ha en meningsfull tekst som beskriver hvor lenken går. Unngå å bruke generisk tekst som "klikk her" eller "les mer". Velg en hyperlenke i PDF-redigeringsprogrammet, og rediger teksten slik at den blir mer beskrivende.
4. Bruk riktig overskriftsstruktur: Bruk overskrifter for å skape en logisk struktur i dokumentet. Bruk overskrift 1 for hovedtittelen, overskrift 2 for hovedavsnitt og overskrift 3 for underavsnitt. Dette hjelper brukerne med å navigere i dokumentet ved hjelp av en skjermleser.
5. Tilby tilgjengelige PDF-skjemaer: Hvis PDF-filen inneholder skjemaer, må du sørge for at de er tilgjengelig for brukere med nedsatt funksjonsevne. Bruk verktøyet "Klargjør skjema" i PDF-redigeringsprogrammet til å opprette utfyllbare skjemafelt og legge til feltbeskrivelser og instruksjoner.
6. Sjekk tilgjengeligheten til PDF-filen din: Bruk tilgjengelighetskontrollen i PDF-redigeringsprogrammet til å teste tilgjengeligheten til PDF-filen din. Kontrollen identifiserer eventuelle tilgjengelighetsproblemer og kommer med forslag til hvordan de kan løses.
7. Legg til en innholdsfortegnelse: En innholdsfortegnelse kan hjelpe brukerne med å navigere i dokumentet. Bruk verktøyet "Opprett innholdsfortegnelse i PDF" i PDF-redigeringsprogrammet for å legge til en innholdsfortegnelse.

Ved å følge disse trinnene kan du opprette PDF-filer som er tilgjengelige for alle brukere, inkludert personer med nedsatt funksjonsevne.

Slik gjør du en PDF-fil tilgjengelig for blinde og svaksynte

PDF-dokumenter er mye brukt til å dele og presentere informasjon på nettet. De kan imidlertid være vanskelige å få tilgang til for personer som er blinde eller svaksynte. Å lage en PDF tilgjengelig innebærer å legge til ekstra funksjoner og metadata for å gjøre dokumentet lesbart for skjermlesere og andre hjelpemidler.

Så hvordan gjør vi det?

1. Bruk tilgjengelige fonter og formateringer

Når du lager et PDF-dokument, er det viktig å bruke tilgjengelige skrifter som er lette å lese. Skrifttyper som Arial, Verdana og Helvetica er gode valg for tilgjengelighet. I tillegg er det viktig å bruke tydelig formatering, for eksempel overskrifter, underoverskrifter og kulepunkter, for å hjelpe svaksynte lesere med å navigere i dokumentet.

2. Legg til alternativ tekst for bilder

Bilder er en viktig del av mange dokumenter, men de kan være meningsløse for personer med synstap. Ved å legge til alternativ tekst for bilder kan skjermlesere beskrive innholdet i bildet. Du legger til alternativ tekst i et PDF-dokument ved å høyreklikke på bildet, velge "Egenskaper" og deretter legge til teksten i feltet "Alternativ tekst".

3. Bruk beskrivende lenketekst

Lenker er en viktig del av mange PDF-dokumenter, men bruk av generiske lenketekster som "klikk her" eller "les mer" kan være forvirrende for svaksynte lesere. Bruk i stedet en beskrivende lenketekst som forteller leseren hvor lenken fører dem. For eksempel er "Last ned tilgjengelighetsguiden" en bedre lenketekst enn "Klikk her".

4. Legg til tagger i dokumentet

PDF-dokumenter kan tagges for å gjøre dem mer tilgjengelige. Tagger gir struktur til dokumentet og gjør det enklere for skjermlesere å navigere i innholdet. Du kan legge til tagger i et PDF-dokument ved å velge "Verktøy" > "Tilgjengelighet" > "Legg til tagger i dokumentet". Du kan også bruke verktøyet "Leserekkefølge" for å sikre at innholdet leses i riktig rekkefølge.

5. Bruk riktig fargekontrast

Det er viktig å bruke riktig fargekontrast for blinde og svaksynte. Tekst bør ha en kontrastrik farge, for eksempel svart eller mørkeblå, mot en lys bakgrunn. Unngå å bruke lys tekst på mørk bakgrunn eller farger som er for like, da dette kan være vanskelig å lese.

6. Oppgi en innholdsfortegnelse

En innholdsfortegnelse kan være nyttig for å navigere i et dokument. Sørg for at innholdsfortegnelsen er riktig merket og har tydelige overskrifter for hver del.

7. Gjennomfør tilgjengelighetstesting

Når du har gjort PDF-filen tilgjengelig, er det viktig å teste den med hjelpeteknologier. Skjermlesere som JAWS og NVDA brukes ofte av synshemmede, og du kan bruke disse verktøyene til å teste tilgjengeligheten til dokumentet ditt. Du kan også bruke Adobe Acrobat Pro DC Accessibility Checker til å teste dokumentet for tilgjengelighetsproblemer.

Slik gjør du en PDF-fil tilgjengelig på nettet

PDF-filer har blitt et populært filformat for deling av dokumenter på nettet, men ikke alle PDF-filer er like gode. Noen PDF-filer er utilgjengelige for personer med nedsatt funksjonsevne, noe som kan være en stor barriere for informasjon og kommunikasjon. Slik gjør du en PDF-fil tilgjengelig på nettet, slik at alle kan få tilgang til og forstå informasjonen i dokumentet.

Trinn 1: Begynn med et rent og strukturert dokument. Det første trinnet for å gjøre en PDF-fil tilgjengelig er å starte med et rent og strukturert dokument. Det betyr at du bruker standard tekstformatering (f.eks. overskrifter, lister og avsnitt) og unngår komplekse oppsett eller designelementer som kan forstyrre hjelpeteknologier. Hvis du konverterer et dokument fra et annet filformat, for eksempel Microsoft Wordmå du sørge for å bruke innebygde tilgjengelighetsverktøy for å se etter eventuelle problemer før du oppretter PDF-filen.

Trinn 2: Legg til metadata og en tittel. Metadata er informasjon om dokumentet som ikke er synlig på siden, men som brukes av søkemotorer og hjelpeteknologier til å identifisere dokumentet og dets innhold. Dette inkluderer tittel, forfatter, emne og nøkkelord. Hvis du vil legge til metadata i PDF-filen, går du til Fil > Egenskaper og fyller ut de aktuelle feltene.

Trinn 3: Bruk tagger til å strukturere dokumentet. Tagger er som et usynlig lag som hjelper til med å organisere innholdet i PDF-filen. De gir struktur til dokumentet, noe som gjør det enklere for hjelpeteknologier å navigere og lese høyt. Du legger til tagger i PDF-filen ved å gå til Vis > Verktøy > Tilgjengelighet > Legg til tagger i dokumentet. Deretter kan du bruke Tagger-panelet til å kontrollere og justere strukturen i dokumentet.

Trinn 4: Bruk alternativ tekst for bilder og andre elementer som ikke er tekst. Alternativ tekst (alt-tekst) er en kort beskrivelse av et bilde eller et annet ikke-tekstlig element som kan leses høyt av skjermlesere. Alt-tekst er viktig for blinde og svaksynte, og for alle som av en eller annen grunn ikke kan se bildet. Hvis du vil legge til alt-tekst til et bilde i PDF-filen, høyreklikker du på bildet og velger Egenskaper. Deretter går du til Tag-fanen og legger til alt-teksten i feltet Alternativ tekst.

Trinn 5: Sørg for at dokumentet kan leses av skjermlesere. Skjermlesere er programvare som leser innholdet i et dokument høyt for personer som er blinde eller svaksynte. For å sikre at PDF-filen din kan leses av skjermlesere, kan du bruke AbleDocs' ADScan for å teste de enkelte dokumentene dine. Dette vil avdekke eventuelle problemer som kan hindre at dokumentet blir lest opp på riktig måte, for eksempel manglende alt-tekst eller feil tagging.

Trinn 6: Bruk farger med omhu og sørg for tilstrekkelig kontrast. Farger kan være et effektivt verktøy for å formidle informasjon, men de kan også være et hinder for tilgjengeligheten hvis de ikke brukes på riktig måte. For å sikre at PDF-filen din er tilgjengelig for personer med fargesynsproblemer, må du bruke farger med omhu og sørge for tilstrekkelig kontrast mellom tekst og bakgrunnsfarger. En god tommelfingerregel er å bruke et kontrastforhold på minst 4,5:1 for normal tekst og 3:1 for stor tekst.

Slik gjør du en PDF-fil tilgjengelig i WordPress

PDF-filer er et populært format for deling av dokumenter og informasjon på nettet. PDF-filer kan imidlertid ofte by på utfordringer når det gjelder tilgjengelighet for brukere med nedsatt funksjonsevne, særlig de som bruker hjelpeteknologi som skjermlesere.

For å sikre at PDF-filene dine er tilgjengelige for alle brukere, er det viktig å følge visse retningslinjer og beste praksis. I denne artikkelen skal vi se nærmere på hvordan du gjør en PDF-fil tilgjengelig i WordPress.

Trinn 1: Opprett en tilgjengelig PDF-fil

Fil Det første trinnet i arbeidet med å gjøre en PDF-fil tilgjengelig er å lage et tilgjengelig dokument. Det betyr at dokumentet skal opprettes på en måte som gjør det enkelt å lese og forstå for personer med nedsatt funksjonsevne. Noen grunnleggende tips for å lage en tilgjengelig PDF inkluderer:

• Bruk et klart og enkelt språk.
• Bruk beskrivende overskrifter og underoverskrifter for å organisere innholdet.
• Bruk meningsfull alt-tekst for alle bilder og all grafikk.
• Sørg for at teksten er lesbar og har tilstrekkelig kontrast.
• Unngå å bruke farger for å formidle informasjon.
• Bruk tilgjengelige tabeller og lister.

Trinn 2: Legg til PDF-filen på WordPress-nettstedet ditt

Når du har opprettet en tilgjengelig PDF-fil, kan du legge den til på WordPress-nettstedet ditt. Det finnes flere måter å gjøre dette på, men den vanligste metoden er å laste opp filen til mediebiblioteket ditt. Følg disse trinnene for å gjøre dette:

1. Logg inn på WordPress-nettstedet ditt.
2. Klikk på fanen Mediebibliotek.
3. Klikk på Legg til ny.
4. Velg PDF-filen du vil laste opp.
5. Klikk på knappen Last opp.

Trinn 3: Legg til en lenke til PDF-filen på WordPress-nettstedet ditt

Når du har lastet opp PDF-filen til mediebiblioteket ditt, kan du legge til en lenke til filen i WordPress-innholdet ditt. Det finnes flere måter å gjøre dette på, men den vanligste metoden er å bruke knappen Legg til media i WordPress-redigeringsprogrammet. Følg disse trinnene for å gjøre dette:

1. Åpne innlegget eller siden der du vil legge til PDF-filen.
2. Klikk på knappen Legg til media.
3. Velg PDF-filen du vil legge til.
4. Klikk på knappen Sett inn i innlegg.

Trinn 4: Legg til tilgjengelighetsfunksjoner i PDF-koblingen

Til slutt bør du legge til tilgjengelighetsfunksjoner i PDF-koblingen for å gjøre det enkelt for brukere med nedsatt funksjonsevne å få tilgang til innholdet. Dette innebærer blant annet å legge til tekst som beskriver innholdet i PDF-filen og dens tilgjengelighetsfunksjoner. Følg disse trinnene for å gjøre dette:

1. Klikk på PDF-lenken i WordPress-innholdet ditt.
2. Klikk på Rediger-knappen.
3. Legg til en beskrivelse av PDF-filen og dens tilgjengelighetsfunksjoner i feltene Tittel, Bildetekst og Alt-tekst.
4. Lagre endringene dine.