Qu'est-ce que la remédiation PDF et pourquoi est-elle importante ?

Posté par : GrackleDocs le 5 mars 2023

GrackleDocs travaille dans le monde de l'accessibilité numérique et nous parlons beaucoup de la remédiation des PDF. Mais qu'est-ce que cela signifie vraiment ?

Qu'est-ce que la remédiation PDF ?

La remédiation PDF est le processus qui consiste à s'assurer que Les documents PDF sont accessibles aux personnes handicapées, en particulier celles qui utilisent des technologies d'assistance pour accéder au contenu numérique. La remédiation PDF consiste à examiner le document PDF afin d'identifier les problèmes d'accessibilité et d'apporter les modifications nécessaires pour améliorer son accessibilité.

Les problèmes d'accessibilité les plus courants qui nécessitent des mesures correctives dans les PDF sont les suivants :

  1. Absence de texte alternatif pour les images : Les images dans un document PDF doivent les descriptions de texte alternatives qui fournissent une description textuelle du contenu visuel, de manière à ce que les personnes qui utilisent les images de la lecteurs d'écran peut comprendre ce que l'image transmet.
  2. Mauvais ordre de lecture : Les documents PDF doivent être structurés dans un ordre de lecture logique, afin que les personnes qui utilisent des technologies d'assistance puissent comprendre le contenu dans la bonne séquence.
  3. Formulaires inaccessibles : Les formulaires en format PDF doivent être conçus pour être accessibles aux technologies d'assistance, afin que les personnes qui utilisent ces technologies puissent les remplir.
  4. Tableaux inaccessibles : Les tableaux des documents PDF doivent être conçus pour être accessibles aux technologies d'assistance, afin que les personnes qui utilisent ces technologies puissent en comprendre le contenu.

La remédiation PDF peut être effectuée à l'aide de divers outils et techniques, notamment la remédiation manuelle, les outils automatisés et les services tiers. L'objectif de la remédiation PDF est de s'assurer que le document PDF est accessible à tous, quelles que soient leurs capacités, afin qu'ils puissent pleinement accéder au contenu du document et le comprendre.

Que signifie remédier à un document ?

Remédier à un document signifie améliorer son accessibilité et la facilité d'utilisation pour les personnes handicapées. La remédiation consiste à identifier et à corriger les obstacles à l'accessibilité dans le document, afin que les personnes handicapées puissent accéder au contenu du document et l'utiliser.

La remédiation peut faire appel à divers outils et techniques, en fonction du type de document et des obstacles à l'accessibilité qui doivent être levés. Par exemple, pour remédier à un document PDF, il peut être nécessaire d'ajouter des descriptions textuelles alternatives pour les images, de restructurer l'ordre de lecture et de s'assurer que les tableaux et les formulaires sont accessibles aux technologies d'assistance.

Le processus d'assainissement comprend généralement les étapes suivantes :

  1. Évaluation : Examinez le document pour identifier les obstacles à l'accessibilité et déterminer les techniques de correction nécessaires.
  2. Planification : Élaborer un plan de remédiation décrivant les techniques et les outils qui seront utilisés pour éliminer les obstacles à l'accessibilité.
  3. Remédiation : Utiliser les techniques et outils prévus pour remédier au document et s'assurer qu'il est accessible aux personnes handicapées.
  4. Test : Tester le document remédié pour s'assurer qu'il est pleinement accessible et utilisable par les personnes handicapées.
  5. Vérification : Vérifier l'accessibilité du document remédié à l'aide d'outils de test, comme ADScan d'AbleDocs, et de technologies d'assistance.

En remédiant à un document, les entreprises et les organisations peuvent s'assurer que son contenu est accessible à tous, y compris aux personnes handicapées. Cela favorise l'inclusion, la diversité et l'équité, et garantit que personne n'est exclu de l'accès à des informations et des services importants.

Comment résoudre les problèmes d'accessibilité des PDF ?

Voici quelques mesures pour y remédier Problèmes d'accessibilité des PDF:

  1. Identifier les problèmes d'accessibilité : La première étape de la résolution des problèmes d'accessibilité des PDF consiste à identifier les obstacles spécifiques à l'accessibilité qui doivent être résolus. Pour ce faire, on peut utiliser des outils d'évaluation de l'accessibilité, tels que le vérificateur d'accessibilité d'Adobe Acrobat ou des outils de test d'accessibilité tiers.
  2. Adresser des images et des graphiques : Veillez à ce que toutes les images et tous les graphiques du PDF soient accompagnés de descriptions textuelles alternatives qui décrivent avec précision le contenu de l'image pour les personnes qui ne sont pas en mesure de lire le texte. utiliser des lecteurs d'écran.
  3. Ordre de lecture des adresses : Veillez à ce que l'ordre de lecture du contenu du PDF soit logique et suive une séquence significative. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'outil d'ordre de lecture d'Adobe Acrobat.
  4. Tableaux d'adresses : Veillez à ce que les tableaux du PDF soient correctement balisés et comportent des cellules d'en-tête appropriées, afin que les personnes utilisant des technologies d'assistance puissent comprendre le contenu du tableau.
  5. Formulaires d'adresse : Veillez à ce que tous les champs de formulaire du PDF soient correctement balisés et comportent des étiquettes et des instructions appropriées, afin que les personnes qui utilisent des technologies d'assistance puissent remplir le formulaire.
  6. Utilisez des polices de caractères claires et lisibles : Utilisez des polices de caractères faciles à lire et à comprendre, et évitez les polices fantaisistes ou difficiles à lire.
  7. Ajouter des signets et des liens : Ajouter des signets et des liens au document PDF pour aider les utilisateurs à naviguer plus facilement dans le document.
  8. Testez le PDF : Tester le PDF à l'aide de technologies d'assistance, telles que les lecteurs d'écran et les logiciels de reconnaissance vocale, afin de s'assurer que les problèmes d'accessibilité ont été résolus et que le document est entièrement accessible.

Comment puis-je améliorer l'accessibilité de mes PDF ?

Examinons quelques-uns de ces éléments communs des correctifs dans un PDF et pourquoi ils sont essentiels.

Rubriques

En tant qu'outils de navigation, les titres (H1, H2, H3, etc.) permettent d'organiser les documents et d'informer les lecteurs de leur contenu.

Les titres aident à rendre le contenu plus compréhensible pour les personnes utilisant des technologies d'assistance en le divisant en sections faciles à digérer et en créant des repères de navigation dans le document. En outre, les personnes utilisant des technologies d'assistance peuvent choisir de ne lire que les titres d'un document afin de savoir ce qu'il contient.

Un PDF sans titres obligerait un utilisateur de technologie d'assistance à lire chaque ligne du document pour trouver ce qu'il cherche.

Liens

Lors de la création d'un PDF, vous avez peut-être ajouté des liens permettant à vos utilisateurs d'en savoir plus sur un sujet spécifique. Ces liens doivent être marqués comme tels lors de la remédiation.

Si vous n'indiquez pas où mène un lien, les utilisateurs finaux risquent de ne pas se rendre compte qu'ils vont quitter votre document ni où ils vont aboutir.

Listes

Les listes doivent être balisées d'une manière spécifique afin d'éviter que chaque élément n'apparaisse comme un ensemble de mots sans rapport entre eux et sans contexte.

Lorsqu'une liste est correctement balisée, la technologie d'assistance de l'utilisateur final est informée du nombre d'éléments contenus dans la liste et de l'endroit où ils se trouvent dans la liste.

Tableaux

En général, les tableaux peuvent être difficiles à comprendre avec les technologies d'assistance. Chaque cellule doit être désignée par sa ligne et sa colonne, mais des informations supplémentaires peuvent être nécessaires pour comprendre correctement les données. Des éléments tels que les en-têtes de colonnes et de lignes doivent être identifiés pour faciliter la navigation dans l'ordre des données.

Images

Pour technologie d'assistance pour lire les images, ils ont besoin d'un texte alternatif (alt text).

Le texte alternatif explique le "pourquoi" d'une image par rapport au contenu d'un document. Il s'agit essentiellement de l'image décrite en mots lus à haute voix par les dispositifs d'assistance, tels que les lecteurs d'écran, et indexés par les moteurs de recherche.

Une image sans texte alt dans un PDF est lue comme une image ou un graphique, mais aucun contexte ou information supplémentaire n'est fourni.

Si l'image est simplement décorative, elle n'a pas besoin d'être accompagnée d'un texte alt, mais plutôt d'un artefact au sein de la page d'accueil du site. balises du document. Ces éléments peuvent inclure, mais ne sont pas limités à :

  • Images de fond
  • Boîtes
  • Logos répétitifs
  • Éléments de conception tels que les lignes, les cercles et les carrés

Ordre de lecture

L'ordre de lecture est ce qu'il est convenu d'appeler : il s'agit d'indiquer l'ordre dans lequel les éléments du document doivent être lus. Si votre PDF n'a pas d'ordre de lecture identifié, les dispositifs d'assistance ne sauront pas comment naviguer correctement dans la page, ce qui se traduira par une expérience désordonnée et incohérente pour l'utilisateur final.

Même si votre document a un ordre de lecture, il est essentiel de vérifier qu'il se lit comme vous le souhaitez en tant que créateur du contenu.

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