Liste de contrôle de l'accessibilité des PDF

Posté par : GrackleDocs le 2 mars 2023

Vous travaillez à la remédiation de votre PDF, mais vous voulez maintenant vérifier qu'il est accessible. Nous sommes là pour vous aider ! Dans ce blog, nous allons nous concentrer sur les points suivants Vérificateurs d'accessibilité pour les PDF et les informations dont vous avez besoin pour vous assurer que vous êtes en conformité.

Existe-t-il un vérificateur d'accessibilité pour les PDF ?

Oui, il existe plusieurs vérificateurs d'accessibilité pour les documents PDF. Les vérificateurs d'accessibilité analysent les documents PDF afin d'identifier les problèmes d'accessibilité et fournissent des conseils sur la manière de les résoudre.

Voici quelques exemples de vérificateurs d'accessibilité pour les PDF :

  • ADScan : ADScan d'AbleDocs peut aider les organisations à tester des documents PDF uniques ou par lots afin de garantir leur accessibilité et leur conformité à la norme PDF/UA. En outre, ADScan propose un service de contrôle mensuel qui vous permet de garantir la conformité 365 jours par an.
  • Adobe Acrobat Pro DC : Adobe Acrobat Pro DC comprend un vérificateur d'accessibilité capable d'identifier les problèmes d'accessibilité dans les documents PDF et de fournir des conseils sur la manière de les résoudre. Toutefois, cela ne suffit pas à garantir l'accessibilité et la conformité de vos PDF.
  • PAC 2021 : PAC 2021 (PDF Accessibility Checker) est un vérificateur d'accessibilité gratuit et open-source qui peut être utilisé pour analyser les documents PDF afin de détecter les problèmes d'accessibilité.

L'utilisation d'un vérificateur d'accessibilité pour les documents PDF permet de s'assurer que les documents sont accessibles aux personnes handicapées, y compris celles qui utilisent des technologies d'assistance pour accéder au contenu numérique.

Comment rendre un PDF accessible ?

Pour rendre un PDF accessible, vous devez vous assurer que le document est conçu pour être lisible et navigable par les personnes handicapées, y compris celles souffrant de déficiences visuelles ou cognitives.

Voici quelques mesures à prendre pour rendre un PDF accessible :

  1. Utilisez une police lisible : Choisissez une police claire et facile à lire, comme Arial, Verdana ou Times New Roman. Évitez d'utiliser des polices décoratives ou des majuscules.
  2. Ajouter texte alternatif aux images : Pour toutes les images, tableaux ou graphiques du document, ajoutez une description du contenu visuel sous la forme d'un texte alternatif (alt-text). Cela permet aux lecteurs d'écran et autres technologies d'assistance de décrire l'image aux utilisateurs qui ne peuvent pas la voir.
  3. Utilisez des titres et une structure : Utilisez des titres et des sous-titres pour organiser le contenu et créer une hiérarchie claire. Il est ainsi plus facile pour les utilisateurs de naviguer dans le document avec une lecteur d'écran ou toute autre technologie d'assistance.
  4. Ajouter des signets et une table des matières : Créez une table des matières et des signets pour permettre aux utilisateurs de naviguer rapidement vers des sections spécifiques du document.
  5. Veiller à un contraste suffisant des couleurs : Veillez à ce que le texte et les couleurs d'arrière-plan soient suffisamment contrastés pour être facilement lisibles par les personnes malvoyantes.
  6. Utiliser un texte descriptif pour les liens hypertextes : Veillez à ce que les hyperliens comportent un texte descriptif, plutôt que des phrases génériques telles que "cliquez ici".
  7. Fournir une spécification linguistique : Spécifiez la langue du document dans les métadonnées ou les propriétés du document, afin que les lecteurs d'écran puissent utiliser la prononciation correcte.
  8. Utilisez un outil de vérification de l'accessibilité des PDF : Utilisez un outil de vérification de l'accessibilité des PDF, comme ADScan d'AbleDocs, pour identifier les problèmes d'accessibilité dans votre document et les résoudre.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer un PDF accessible et utilisable par les personnes handicapées.

Remplacement de la touche entrée du clavier par la touche pdf

Comment puis-je m'assurer que mon fichier PDF est conforme à la norme 508 ?

L'article 508 de la loi sur la réhabilitation est une loi fédérale américaine qui exige que les technologies de l'information et de l'électronique (EIT) soient accessibles aux personnes handicapées.

Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour vous assurer que votre Le PDF est conforme à la section 508:

  1. Utiliser un texte descriptif pour les liens : Veillez à ce que tous les liens figurant dans le document soient accompagnés d'un texte descriptif décrivant clairement la destination du lien.
  2. Ajoutez un texte alternatif aux images : Pour toutes les images, tableaux ou graphiques du document, ajoutez une description du contenu visuel sous la forme d'un texte alternatif (alt-text).
  3. Veiller à un bon contraste des couleurs : Veillez à ce que les couleurs du texte et de l'arrière-plan soient suffisamment contrastées pour être facilement lisibles par les personnes malvoyantes.
  4. Utilisez des titres et une structure : Utilisez des titres et des sous-titres pour organiser le contenu et créer une hiérarchie claire. Cela permet aux utilisateurs de naviguer plus facilement dans le document à l'aide d'un lecteur d'écran ou d'une autre technologie d'assistance.
  5. Fournir une spécification linguistique : Spécifiez la langue du document dans les métadonnées ou les propriétés du document, afin que les lecteurs d'écran puissent utiliser la prononciation correcte.
  6. Assurer la compatibilité avec les technologies d'assistance : Testez le document PDF avec des lecteurs d'écran et d'autres technologies d'assistance pour vous assurer que le document peut être lu et parcouru correctement.
  7. Utilisez un outil de vérification de l'accessibilité des PDF : Utilisez un outil de vérification de l'accessibilité des PDF, comme ADScan d'AbleDocs, pour identifier les problèmes d'accessibilité dans votre document et les résoudre.Haut du formulaireBas du formulaire

Pouvez-vous rendre un PDF conforme aux normes ADA ?

Oui, il est possible de faire un Plainte PDF avec l'Americans with Disabilities Act (ADA). L'ADA exige que les personnes handicapées aient un accès égal à l'information, ce qui inclut les documents numériques tels que les PDF.

Pour rendre un PDF conforme, vous devez vous assurer que le document est accessible aux personnes qui utilisent des technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran, et qu'il respecte d'autres normes d'accessibilité.

Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour rendre un PDF conforme à l'ADA :

  1. Utilisez des noms de fichiers descriptifs : Donnez à votre fichier PDF un nom qui décrit le contenu du document afin que les utilisateurs handicapés puissent comprendre de quoi il s'agit.
  2. Utiliser des titres et des en-têtes descriptifs : Utilisez des titres et des en-têtes descriptifs qui décrivent avec précision le contenu de chaque section du document. Cela permet aux utilisateurs handicapés de naviguer facilement dans le document.
  3. Ajouter un texte alternatif aux images : Ajoutez un texte alternatif (alt-text) à toutes les images et à tous les tableaux et graphiques du document. Le texte alternatif fournit une description de l'image qui peut être lue par les personnes suivantes lecteurs d'écran.
  4. Utiliser des polices accessibles : Utilisez des polices faciles à lire et compatibles avec les technologies d'assistance.
  5. Utiliser un contraste de couleurs adéquat : Veillez à ce que le contraste entre le texte et la couleur d'arrière-plan soit suffisant pour faciliter la lecture.
  6. Baliser le PDF : Utilisez un outil pour ajouter des balises au PDF qui identifient la structure du document. Cela permet aux lecteurs d'écran et autres technologies d'assistance de comprendre l'organisation du document.
  7. Utilisez des tableaux accessibles : Si vous incluez des tableaux dans votre PDF, veillez à ce qu'ils soient accessibles. Cela signifie que le tableau a une structure claire, une ligne d'en-tête et qu'il est facile à lire avec des technologies d'assistance.
  8. Utiliser des outils de vérification de l'accessibilité des PDF : Utilisez un outil de vérification de l'accessibilité, tel qu'ADScan, pour tester la conformité du document avec les normes ADA. Ces outils identifient les problèmes d'accessibilité dans le document et fournissent des conseils sur la manière de les résoudre.
dactylographie sur ordinateur portable avec documents graphiques flottants

Comment puis-je savoir si mon PDF est conforme aux WCAG ?

Le PDF est-il balisé ?

L'étiquetage d'un PDF est l'une des conditions requises pour satisfaire à la norme Lignes directrices sur l'accessibilité du contenu web (WCAG) selon le critère 1.3.1, qui concerne les informations et les relations. Ce critère vise à garantir que les informations contenues dans le contenu sont présentées d'une manière qui peut être déterminée par un programme.

Marquage des PDF consiste à ajouter au document PDF des métadonnées qui fournissent des informations sur la structure et l'ordre de lecture du contenu. Ces métadonnées sont utilisées par les technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran pour comprendre et présenter le contenu aux utilisateurs handicapés.

Pour satisfaire au critère 1.3.1 des WCAG, un PDF doit être correctement balisé afin d'identifier les titres, les listes, les tableaux, les images et les autres éléments, ainsi que leurs relations mutuelles. Un balisage approprié permet aux utilisateurs handicapés de naviguer et de comprendre le contenu et contribue à garantir l'accessibilité du PDF à tous les utilisateurs.

Le titre du document est-il renseigné dans les propriétés du document ?

Le titre du document est un élément important pour satisfaire au critère 2.4.2 des WCAG, qui consiste à fournir un titre clair à chaque page web. Ce critère vise à garantir que l'objectif et le sujet de chaque page sont clairement définis.

Dans le cas des documents PDF, le titre du document fait référence au titre du document PDF qui est affiché dans la barre de titre de la visionneuse PDF lorsque le document est ouvert. Il est également utilisé par les lecteurs d'écran pour identifier le document.

Pour satisfaire au critère 2.4.2 des WCAG 2.0, le titre du document doit être renseigné dans les propriétés du document. Cette opération est généralement effectuée dans l'outil de création de PDF avant que le document ne soit enregistré en tant que fichier PDF. Le titre du document doit être descriptif et refléter fidèlement le contenu du document PDF. Il doit également être concis et pas trop long.

Un titre de document clair et concis aide les utilisateurs handicapés à comprendre l'objectif et le contenu du document et leur permet de le retrouver facilement lorsqu'ils effectuent une recherche dans leurs fichiers ou leurs signets.

La langue du document est-elle correcte ?

La définition de la langue correcte du document est une condition importante pour satisfaire au critère 3.1.1 des WCAG, qui concerne la langue de la page. Ce critère vise à garantir que la langue du contenu est déterminée de manière programmatique et qu'elle peut être communiquée avec précision aux utilisateurs.

Dans le cas d'un document PDF, la langue doit être définie dans les propriétés du document. Cette information est utilisée par les lecteurs d'écran et autres technologies d'assistance pour déterminer la langue du contenu et le lire correctement à haute voix.

Il est important de définir la langue correcte du document pour les utilisateurs handicapés qui utilisent des technologies d'assistance pour accéder au contenu. Si la langue n'est pas correctement définie, la technologie d'assistance peut mal interpréter le contenu, ce qui peut entraîner une confusion ou une difficulté à comprendre l'information.

Pour satisfaire au critère 3.1.1 des WCAG 2.0, la langue correcte du document doit être définie dans les propriétés du document à l'aide du code de langue approprié. Le code de langue est généralement un code à deux lettres qui représente la langue du contenu, comme "en" pour l'anglais ou "es" pour l'espagnol. Cela permet de s'assurer que le contenu est correctement transmis aux utilisateurs handicapés qui utilisent des technologies d'assistance.

Des signets précis sont-ils fournis pour les documents de plus de 9 pages ?

Fournir des signets précis pour les documents de plus de 9 pages est une exigence importante pour satisfaire au critère 2.4.5 des WCAG, qui concerne les moyens multiples. Ce critère vise à garantir que les utilisateurs handicapés disposent de plusieurs moyens d'accéder au contenu et qu'ils peuvent naviguer facilement vers les différentes sections du contenu.

Dans le cas d'un document PDF, les signets sont utilisés pour permettre aux utilisateurs de naviguer facilement entre les différentes sections du document. Ils sont affichés dans un panneau sur le côté gauche de la visionneuse PDF et comprennent généralement des liens vers différentes sections du document, telles que des chapitres ou des sections.

Pour satisfaire au critère 2.4.5 des WCAG 2.0, des signets précis doivent être fournis pour les documents PDF de plus de 9 pages. Cela signifie que chaque signet doit refléter fidèlement le contenu de la section à laquelle il renvoie, et que la hiérarchie des signets doit refléter fidèlement la structure du document.

Fournir des signets précis aide les utilisateurs handicapés à naviguer facilement dans le contenu et fournit un moyen alternatif d'accéder au contenu. Ceci est particulièrement important pour les utilisateurs qui peuvent avoir des difficultés à faire défiler de longs documents ou à naviguer dans des structures complexes.

Le document est-il exempt de tout contenu lié à la révision provenant d'Office ou d'autres outils d'édition, tels que des commentaires, des modifications, des notes d'orateur intégrées ?

Il est important de veiller à ce que le document ne contienne pas de contenu lié à la révision provenant d'Office ou d'autres outils d'édition, tels que des commentaires, des modifications, des notes d'orateur intégrées, afin de respecter le critère 1.3.1 des WCAG, qui porte sur les informations et les relations. Ce critère vise à garantir que le contenu est présenté d'une manière qui peut être déterminée de manière programmatique et que l'information est transmise avec précision aux utilisateurs.

Le contenu lié à la révision, tel que les commentaires, les modifications de suivi et les notes d'orateur intégrées, peut interférer avec la structure et le flux du contenu et rendre difficile la compréhension et la navigation du document pour les utilisateurs souffrant d'un handicap. Il est donc important de s'assurer que ce type de contenu est supprimé avant de finaliser le document PDF.

Pour satisfaire au critère 1.3.1 des WCAG 2.0, il est recommandé de supprimer tout le contenu lié à la révision du document avant de le convertir en fichier PDF. Cela peut se faire en acceptant ou en rejetant tous les changements et en supprimant toutes les notes ou commentaires des intervenants avant d'enregistrer le fichier au format PDF.

La suppression du contenu lié à la révision permet de s'assurer que le document PDF est exempt de tout élément inutile susceptible de nuire à l'accessibilité du contenu. Ce faisant, le document peut être plus facilement compris et parcouru par les utilisateurs handicapés qui utilisent des technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran.

homme pointant du doigt des icônes pdf sur la page

L'ordre de la structure des balises est-il précis et logique ? Les balises correspondent-elles à l'ordre dans lequel elles doivent être lues ?

Il est important de s'assurer que l'ordre de la structure des balises est précis et logique, et que les balises correspondent à l'ordre dans lequel elles doivent être lues, afin de satisfaire au critère 1.3.2 des WCAG, qui porte sur l'ordre significatif. Ce critère vise à garantir que le contenu est présenté dans un ordre logique et que l'information est transmise avec précision aux utilisateurs.

Dans le cas d'un document PDF, l'ordre de la structure de balises doit refléter l'ordre logique de lecture du contenu. La structure de balises est utilisée par les technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran pour lire le contenu à haute voix aux utilisateurs handicapés.

Pour satisfaire au critère 1.3.2 des WCAG 2.1, il est recommandé de revoir la structure des balises du document PDF et de s'assurer que l'ordre est précis et logique. La structure des balises doit être organisée de manière logique et refléter l'enchaînement logique du contenu. Cela signifie que les titres, les listes, les tableaux, les images et les autres éléments doivent être balisés dans l'ordre et la séquence corrects.

Veiller à ce que les balises correspondent à l'ordre dans lequel elles doivent être lues aide les utilisateurs handicapés à comprendre le contenu et à y naviguer plus facilement. Par exemple, si une image est placée au milieu d'un paragraphe, la structure des balises doit refléter le fait que l'image doit être lue après le texte qui la précède et avant le texte qui la suit.

Tout le contenu informatif est-il contenu dans la structure des balises ?

S'assurer que tout le contenu informatif est contenu dans la structure de la balise est une exigence importante pour satisfaire au critère 1.3.1 des WCAG, qui concerne l'information et les relations. Ce critère vise à garantir que le contenu est présenté d'une manière qui peut être déterminée de manière programmatique et que l'information est transmise avec précision aux utilisateurs.

Dans le cas d'un document PDF, la structure des balises doit refléter fidèlement la structure et le contenu du document. Tout le contenu informatif, y compris les titres, les listes, les tableaux, les images et autres éléments, doit être inclus dans la structure de balises.

Pour satisfaire au critère 1.3.1 des WCAG 2.1, il est recommandé de revoir la structure des balises du document PDF et de s'assurer que tout le contenu informatif y est contenu. Cela signifie que tous les éléments textuels et non textuels doivent être correctement balisés pour refléter la structure logique du contenu.

Le fait de ne pas inclure l'ensemble du contenu informatif dans la structure de balisage peut compliquer la compréhension et la navigation des utilisateurs handicapés dans le document. Par exemple, si une image ou un graphique n'est pas balisé, il peut ne pas être transmis avec précision aux utilisateurs souffrant de déficiences visuelles qui utilisent les balises technologies d'assistance tels que les lecteurs d'écran.

Toutes les balises non standard sont-elles correctement mises en correspondance avec les balises standard d'Adobe ?

Toutes les balises non standard doivent être correctement mises en correspondance avec les balises Adobe standard afin de satisfaire au critère 4.1.2 des WCAG, qui concerne le nom, le rôle et la valeur. Ce critère vise à garantir que tous les composants de l'interface utilisateur sont déterminés par programme et ont des noms et des rôles appropriés.

Dans le cas d'un document PDF, les balises non standard sont des balises personnalisées qui ne font pas partie du jeu de balises Adobe standard. Ces balises peuvent être créées par l'outil de création ou ajoutées manuellement. Les balises non standard peuvent poser des problèmes d'accessibilité si elles ne sont pas correctement mises en correspondance avec les balises Adobe standard.

Pour satisfaire au critère 4.1.2 des WCAG 2.1, il est recommandé de revoir la structure des balises du document PDF et de s'assurer que toutes les balises non standard sont correctement mises en correspondance avec les balises standard d'Adobe. Cela signifie que les balises non standard doivent être associées à des balises standard qui reflètent leur fonction et leur rôle dans le document.

La mise en correspondance des balises non standard avec les balises standard d'Adobe permet de s'assurer que le document est correctement transmis aux utilisateurs handicapés qui utilisent des technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran. Elle peut également améliorer l'accessibilité globale du document et faciliter la navigation et la compréhension du contenu par les utilisateurs.

Le texte contenu dans les balises est-il correctement formaté ?

Vous devez vous assurer que tout le texte contenu dans les balises est correctement formaté et exempt de sauts de ligne et de mots séparés afin de respecter le critère 4.1.1 des WCAG, qui concerne l'analyse syntaxique. Ce critère vise à garantir que le contenu peut être déterminé de manière programmatique et compris par les agents utilisateurs.

Dans le cas d'un document PDF, la structure des balises doit refléter fidèlement la structure et le contenu du document, et le texte contenu dans les balises doit être correctement formaté. Cela signifie que le texte ne doit pas contenir de sauts de ligne ou de mots séparés qui pourraient prêter à confusion ou rendre le texte difficile à comprendre.

Pour satisfaire au critère 4.1.1 des WCAG 2.1, il est recommandé d'examiner la structure des balises du document PDF et de s'assurer que tout le texte contenu dans les balises est correctement formaté. Cela signifie que le texte doit être contenu dans la même balise et ne doit pas être réparti sur plusieurs balises ou lignes.

Si le texte n'est pas correctement formaté à l'intérieur des balises, il peut être difficile pour les utilisateurs handicapés de comprendre le document et d'y naviguer. Par exemple, si un mot est réparti sur plusieurs lignes, un lecteur d'écran peut mal interpréter le contenu et fournir une lecture inexacte du texte.

Les balises de paragraphe représentent-elles correctement les paragraphes visuels ?

Veiller à ce que les balises de paragraphe représentent correctement les paragraphes visuels est une exigence importante pour satisfaire au critère 1.3.1 des WCAG, qui concerne les informations et les relations. Ce critère vise à garantir que le contenu est présenté d'une manière qui peut être déterminée de manière programmatique et que l'information est transmise avec précision aux utilisateurs.

Dans le cas d'un document PDF, les balises de paragraphe doivent être utilisées pour représenter fidèlement les paragraphes visuels du document. Cela signifie que chaque paragraphe visuel doit être marqué comme un paragraphe distinct dans la structure de balises, et que l'ordre des balises doit refléter fidèlement l'ordre des paragraphes visuels.

Pour satisfaire au critère 1.3.1 des WCAG 2.1, il est recommandé de revoir la structure des balises du document PDF et de s'assurer que les balises de paragraphe représentent correctement les paragraphes visuels. Cela signifie que les balises de paragraphe doivent être utilisées de manière cohérente et appropriée pour refléter la structure et le contenu du document.

Le fait de ne pas représenter correctement les paragraphes visuels peut rendre l'information plus difficile à comprendre. difficile pour les utilisateurs handicapés de comprendre et de naviguer dans le document. Par exemple, si un seul paragraphe visuel est étiqueté comme plusieurs paragraphes dans la structure de balises, cela peut prêter à confusion ou rendre difficile la compréhension du contenu.

Le texte peut-il être redimensionné et considéré comme lisible lorsqu'il est agrandi à 200% ?

Vous devez vous assurer que le texte peut être redimensionné et considéré comme lisible lorsqu'il est agrandi à 200% afin de satisfaire au critère 1.4.4 des WCAG, qui concerne le redimensionnement du contenu. Ce critère vise à garantir que les utilisateurs souffrant de déficiences visuelles peuvent redimensionner le contenu sans en perdre la lisibilité ou la fonctionnalité.

Pour satisfaire au critère 1.4.4 des WCAG 2.1, il est recommandé d'examiner le document PDF et de s'assurer que tout le texte est redimensionnable et reste lisible lorsqu'il est agrandi à 200%. Cela signifie que le texte ne doit pas devenir pixellisé, flou ou déformé lorsqu'il est agrandi à ce niveau.

Plusieurs facteurs peuvent affecter la lisibilité d'un texte lorsqu'il est redimensionné, notamment la taille et le style de la police, ainsi que l'espacement entre les lignes. Pour s'assurer que le texte est lisible lorsqu'il est redimensionné, il est important de choisir une taille et un style de police appropriés et de veiller à ce que l'espacement entre les lignes soit suffisant.

Il est également important de veiller à ce que le contenu reste fonctionnel lorsqu'il est redimensionné. Cela signifie que les utilisateurs doivent pouvoir interagir avec tous les éléments interactifs du document, tels que les liens, les champs de formulaire et les boutons, même lorsque le contenu est agrandi à 200%.

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