Les PDF sont largement utilisés pour le partage de documents, car ils préservent la mise en forme sur tous les appareils et toutes les plateformes. Cependant, tous les PDF ne sont pas accessibles à tous. La création de PDF accessibles garantit que les personnes handicapées, telles que celles qui utilisent des lecteurs d'écran ou d'autres technologies d'assistance, peuvent accéder au contenu et le comprendre. Les PDF accessibles améliorent également la convivialité pour tous les utilisateurs et aident les organisations à respecter les normes juridiques et éthiques.
La création de PDF accessibles conformes aux normes WCAG et PDF/UA nécessite un processus clair et uniforme. Nous présentons ici les étapes essentielles, notamment la planification, les principales caractéristiques d'accessibilité, la création de PDF accessibles à partir de Word, les tests et l'utilisation d'outils tels que Grackle PDF.
Pourquoi l'accessibilité est-elle importante dans les PDF ?
L'accessibilité des PDF n'est pas seulement une exigence technique ; il s'agit de rendre l'information utilisable par tous. Lorsque les documents sont conçus en tenant compte de l'accessibilité, les personnes handicapées peuvent lire, naviguer et interagir avec le contenu plus facilement. Au-delà de la conformité aux lois et aux normes, les PDF accessibles favorisent l'inclusion, améliorent la convivialité et garantissent que les informations essentielles atteignent le plus grand nombre.
Qui bénéficie des PDF accessibles ?
Les PDF accessibles s'adressent aux personnes souffrant d'un large éventail de handicaps, notamment de déficiences visuelles, de déficiences cognitives et de difficultés motrices. Les utilisateurs de lecteurs d'écran s'appuient sur des PDF correctement balisés, avec un ordre de lecture correct et des textes alternatifs. Les personnes malvoyantes bénéficient d'un bon contraste des couleurs et de polices de caractères évolutives. Les utilisateurs de clavier ont besoin d'une navigation logique et de formulaires accessibles. Au-delà des handicaps, les PDF accessibles aident les utilisateurs dans des situations telles que les environnements bruyants ou les personnes âgées dont la vision se détériore.
Considérations juridiques et éthiques
Dans de nombreux pays, la loi impose l'accessibilité numérique. Aux États-Unis, Article 508 et le Loi sur les Américains handicapés (ADA) rendre obligatoire un contenu numérique accessible pour les agences fédérales et les services publics. Les Acte européen d'accessibilité (AEA) et d'autres lois régionales exigent également des documents accessibles. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des sanctions juridiques et nuire à la réputation de l'entreprise. D'un point de vue éthique, les PDF accessibles garantissent l'égalité d'accès à l'information et aux services, reflétant à la fois la responsabilité sociale et l'inclusion.
Obstacles courants à l'accessibilité des PDF
Les PDF comportent souvent des obstacles tels que des balises manquantes ou incorrectes, un mauvais ordre de lecture, des images sans texte de remplacement, des tableaux et formulaires inaccessibles et un contraste de couleurs insuffisant. Ces problèmes empêchent les technologies d'assistance d'interpréter correctement le contenu. Les PDF convertis à partir d'autres formats sans préparation adéquate manquent souvent de la structure nécessaire à l'accessibilité.
Planifier l'accessibilité avant de créer votre PDF
Avant d'exporter un document au format PDF, l'accessibilité doit déjà faire partie du processus de conception. En planifiant à l'avance, vous gagnez du temps et vous vous assurez que votre fichier final est utilisable par tout le monde. En choisissant le bon outil de création, en appliquant une structure appropriée et en rédigeant en tenant compte de l'accessibilité, vous posez des bases solides qui réduisent la nécessité d'effectuer des corrections complexes par la suite.
Choisir le bon outil de création (Word, PowerPoint, InDesign)
Commencez par utiliser un outil de création qui prend en charge les fonctions d'accessibilité et exporte des PDF balisés. Microsoft Word et PowerPoint disposent de vérificateurs d'accessibilité intégrés et d'options d'exportation pour les PDF balisés. Adobe InDesign offre des fonctions avancées de contrôle de la mise en page et de balisage. L'utilisation appropriée de ces outils réduit la nécessité d'une correction ultérieure.
Utiliser les styles et la structure intégrés
Appliquez des styles d'en-tête intégrés, des listes et d'autres éléments sémantiques dans votre document source. Vous créez ainsi une structure logique qui se répercute sur les balises PDF. Évitez le formatage manuel, comme la mise en gras du texte pour simuler des titres, car cela ne crée pas une structure accessible.
Rédiger en tenant compte de l'accessibilité
Utilisez des titres clairs et descriptifs pour structurer votre contenu. Rédigez un texte de lien significatif qui décrit la destination ou l'action, en évitant les phrases vagues telles que "cliquez ici". Utilisez un langage simple et des phrases concises dans la mesure du possible afin d'améliorer la lisibilité pour tous les utilisateurs.
Principales caractéristiques d'un PDF accessible
Les PDF accessibles reposent sur des caractéristiques spécifiques qui rendent le contenu utilisable et conforme aux normes. Un balisage approprié, une structure claire, un texte alt, des en-têtes, des tableaux, des formulaires et un contraste de couleurs sont autant d'éléments qui garantissent que le document peut être lu et parcouru par tout le monde. Voici les principales caractéristiques à prendre en compte pour garantir l'accessibilité d'un PDF.
Comment créer un PDF accessible à partir de Word
La création d'un PDF accessible commence par l'intégration de l'accessibilité dans le document Word lui-même. Word propose des outils et des paramètres qui permettent de s'assurer que votre contenu est correctement structuré avant l'exportation, ce qui facilite la création d'un PDF à la fois conforme et convivial. Les étapes suivantes expliquent comment utiliser les fonctions d'accessibilité, les options d'exportation et les paramètres de Word pour produire un PDF balisé et accessible.
Utiliser le vérificateur d'accessibilité de Microsoft Word
Avant d'exporter votre document, exécutez le vérificateur d'accessibilité intégré à Word. Il identifie les problèmes tels que l'absence de texte alt, la structure incorrecte des titres et les problèmes de contraste des couleurs.
Exportation en PDF balisé
Utilisez la fonction "Enregistrer sous" ou "Exporter" de Word pour créer un PDF. Assurez-vous que l'option permettant d'inclure les balises de structure du document est activée. Cela permet de préserver les titres, les listes et d'autres éléments sémantiques dans le PDF.
Vérification des paramètres d'exportation
La vérification des paramètres d'exportation inclut les balises, les signets et les métadonnées du document telles que le titre et l'auteur. Ces éléments améliorent la navigation et les possibilités de recherche dans le PDF.
Test et validation de l'accessibilité des PDF
Une fois qu'un PDF est créé, il doit être testé pour confirmer que les fonctions d'accessibilité fonctionnent comme prévu. Les vérificateurs automatisés et les tests manuels jouent un rôle crucial dans l'identification des problèmes susceptibles d'empêcher les utilisateurs d'accéder au contenu. En combinant des outils tels que Grackle PDF et Adobe Acrobat avec des tests réels utilisant des lecteurs d'écran et des claviers, vous pouvez valider la conformité aux normes et garantir une expérience utilisable pour tous les lecteurs.
Canard pilet PDF
Canard pilet PDF est un outil spécialisé pour tester et remédier à l'accessibilité des PDF. Il intègre un validateur qui vérifie conformité avec la norme PDF/UALes normes WCAG et Section 508 sont également respectées. Grackle PDF détecte les problèmes en temps réel et propose des assistants guidés pour résoudre les problèmes, notamment les erreurs de balisage, les textes alt manquants et les problèmes de structure des tableaux. Son interface synchronise la vue de la page avec l'arborescence des balises, ce qui rend la correction intuitive et efficace.
Vérificateur d'accessibilité d'Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro comprend un outil de vérification complète de l'accessibilité qui analyse les PDF à la recherche des problèmes d'accessibilité les plus courants. Cet outil ne génère qu'un rapport. Il ne guide pas les utilisateurs de manière interactive dans l'application des correctifs. Une correction manuelle est nécessaire, à l'aide des outils de marquage et d'édition d'Acrobat.
Contrôles manuels
Les outils automatisés ne peuvent pas détecter tous les problèmes. Les tests manuels avec des lecteurs d'écran, tels que NVDA, JAWS ou VoiceOver, sont essentiels pour vérifier l'ordre de lecture, la qualité du texte alt et la facilité d'utilisation des formulaires. Les tests de navigation au clavier uniquement permettent de s'assurer de l'opérabilité sans l'utilisation d'une souris.
Outils et ressources pour l'accessibilité des PDF
Pour atteindre et maintenir l'accessibilité des PDF, il faut une bonne combinaison d'outils, de normes et de formation continue. Qu'il s'agisse de logiciels simplifiant les mesures correctives, de lignes directrices internationalement reconnues ou d'un soutien communautaire, ces ressources offrent des moyens pratiques de garantir la conformité, l'intégration et l'efficacité de vos documents.
Canard pilet PDF
Canard pilet PDF rationalise l'assainissement des PDF grâce à des assistants intuitifs pour les tableaux, les liens, les images et les métadonnées. Il propose des fonctions d'édition en masse, d'annulation et de rétablissement, ainsi qu'un validateur intégré. Par rapport à d'autres outils plus traditionnels, Grackle PDF réduit la complexité de la correction des PDF.
Lignes directrices (WCAG 2.2, normes PDF/UA)
WCAG 2.2 fournit un cadre global pour l'accessibilité numérique, y compris pour les PDF. PDF/UA (ISO 14289) est la norme technique spécifique aux PDF accessibles. La compréhension et l'application de ces normes garantissent la conformité et la facilité d'utilisation.
Formation en ligne et soutien communautaire
De nombreuses organisations proposent des formations sur les meilleures pratiques en matière d'accessibilité numérique. Les communautés et les forums offrent un soutien par les pairs et des mises à jour sur l'évolution des normes. L'apprentissage continu permet de maintenir l'accessibilité au fur et à mesure que la technologie et les lignes directrices évoluent.
Liste de contrôle finale pour un PDF accessible
Avant de partager votre document, il est essentiel de vérifier que toutes les exigences en matière d'accessibilité ont été respectées. Une dernière liste de contrôle permet de confirmer que le PDF est correctement structuré, utilisable avec des technologies d'assistance et conforme aux normes d'accessibilité. L'examen de chacun de ces points permet de s'assurer que votre document est inclusif, fonctionnel et prêt à être distribué.
- Utiliser les styles sémantiques et la structure du document source
- Inclure un texte alt descriptif pour toutes les images significatives
- Veiller à la bonne hiérarchie des titres et à l'étiquetage des listes
- Vérifier que les tableaux ont des en-têtes et des champs d'application corrects
- Étiqueter clairement tous les champs du formulaire et établir des liens avec les étiquettes
- Confirmer que le contraste des couleurs est suffisant et que les polices sont lisibles
- Exportation de PDF avec tags et signets activés
- Ajouter des métadonnées au document (titre, auteur, langue)
- Lancer des vérificateurs d'accessibilité (Grackle PDF, Acrobat)
- Effectuer des tests manuels avec des lecteurs d'écran et des claviers
- Corriger tous les problèmes identifiés avant la distribution
Rendre les PDF accessibles est essentiel pour l'inclusion et la conformité
Les PDF accessibles garantissent que tout le monde, quelles que soient ses capacités, peut accéder à votre contenu. Ils contribuent à la conformité légale avec des normes telles que WCAG, PDF/UA et Section 508, tout en améliorant la convivialité pour tous les utilisateurs. L'accessibilité est un engagement permanent qui nécessite une planification, des tests et une amélioration continue.
Canard pilet PDF offre des outils puissants et conviviaux pour simplifier les tests d'accessibilité des PDF et les mesures correctives. Pour créer des PDF réellement accessibles, il faut commencer par des documents sources accessibles, utiliser les bons outils et valider vos PDF de manière approfondie.
Pour obtenir des conseils d'experts et rationaliser vos efforts en matière d'accessibilité des PDF, utilisez les outils suivants Canard pilet PDF ou contacter GrackleDocs pour obtenir un soutien supplémentaire.