PDF/UA, eller PDF/Universel tilgængeligheder en vigtig standard, der sikrer, at digitale PDF-dokumenter er tilgængelige for alle, herunder personer, der bruger skærmlæsere og andre hjælpemidler. Da digitale dokumenter er blevet en standardform for kommunikation og arkivering, er det vigtigt, at de kan bruges af mennesker med alle evner.
Fra juridiske krav til etisk ansvar, forbedret brugervenlighed og de bredere principper for digital tilgængelighedDer er mange grunde til at prioritere PDF/UA-overholdelse. At skabe tilgængelige PDF'er er ikke kun en best practice, men også en afspejling af en organisations engagement i digital inklusion og lige adgang til information. I en stadig mere digital verden er det vigtigt at sikre, at dokumenter er synlige, brugbare, forståelige og robuste for alle brugere. Hvis du arbejder inden for uddannelses-, regerings-, virksomheds- eller nonprofitsektoren, er det en vigtig del af moderne digital kommunikation og inkluderende brugeroplevelser at sikre, at dine PDF-dokumenter opfylder tilgængelighedsstandarderne.
Hvad er PDF/UA-overholdelse?
PDF/UA (PDF/Universal Tilgængelighed) er en ISO-standardISO 14289 er skabt for at sikre, at PDF-dokumenter kan bruges af personer med handicap. Den definerer tekniske og strukturelle kriterier, så skærmlæsere og andre hjælpeteknologier kan fortolke PDF-indhold korrekt.
Denne standard understøtter interoperabilitet og sikrer, at brugerne kan navigere, forstå og interagere effektivt med PDF-indhold. I modsætning til formater, der kun er visuelle, giver PDF/UA-kompatible dokumenter en pålidelig, ensartet oplevelse på tværs af enheder og platforme - et must i dagens mobile verden med flere enheder.
Centrale principper
Tagged content: Alle elementer skal være korrekt tagget for at formidle struktur, f.eks. overskrifter, lister, tabeller og afsnit.
Logisk læserækkefølge: Indholdet skal følge en rækkefølge, der giver mening for brugere af hjælpemidler.
Tilgængelige billeder (alt-tekst): Informative billeder skal indeholde en alternativ tekst, der kort beskriver deres indhold og funktion.
Korrekt struktur og metadata: Dokumentet bør indeholde metadata som sprogdeklaration og titel for at hjælpe med fortolkning og indeksering.
Hvorfor PDF/UA-overholdelse er vigtig
Juridiske krav
Overholdelse af PDF/UA hjælper organisationer med at overholde vigtige tilgængelighedslove og -bestemmelser som f.eks. Lov om handicappede amerikanere (ADA), Afsnit 508 af Rehabilitation Act i USA, og EN 301 549 i EU. Manglende overholdelse kan føre til retssager, bøder og skade på omdømmet. At sikre compliance fra starten er en proaktiv måde at reducere risikoen på og vise ansvarlighed.
Inklusion og tilgængelighed
PDF/UA-overholdelse sikrer, at mennesker med visuelle, kognitive eller motoriske funktionsnedsættelser kan få adgang til, forstå og interagere med digitale dokumenter. Det muliggør understøttelse af skærmlæsere, tastaturnavigation og stemmegenkendelsesværktøjer. Det fjerner barrierer og understøtter et mere retfærdigt digitalt landskab.
Forbedret brugeroplevelse
Tilgængelige PDF'er har tydelig navigation og ensartet formatering, hvilket gør dem lettere at læse og interagere med for alle brugere. Det fører til større tilfredshed med indholdet og en mere effektiv samlet dokumentoplevelse.
SEO-fordele (søgemaskineoptimering) ved tilgængelige PDF'er
Indekserbarhed
Når PDF'er er korrekt taggede og strukturerede, kan søgemaskinerne gennemgå og indeksere dem mere effektivt. Det øger dokumenternes synlighed på søgemaskinernes resultatsider og gør dem nemmere at finde.
Forbedret engagement
Tilgængelige PDF'er fører ofte til større engagement i dokumentets indhold. Klar struktur, skærmlæserkompatibilitet og intuitiv navigation hjælper brugerne med at absorbere information mere effektivt, især i sammenhænge som læring, forskning eller udfyldelse af formularer.
Kompatibilitet på tværs af enheder og mobiler
PDF'er, der følger retningslinjerne for tilgængelighed, er mere responsive og bedre optimeret til visning på mobile enheder, tablets og forskellige skærmstørrelser, hvilket gør dem anvendelige i flere situationer.
Nøglefunktioner i et PDF/UA-kompatibelt dokument
Logisk struktur og overskrifter
Dokumenter skal bruge et klart hierarki af overskrifter til at angive indholdsstrukturen, hvilket hjælper både med navigation og forståelse.
Beskrivende alt-tekst til billeder
Der skal være alternativ tekst til alle informative billeder, så skærmlæsere kan formidle det visuelle budskab til brugere, der ikke kan se det.
Navigerbare tags og bogmærker
Bogmærker og dokumenttags hjælper brugerne med at springe til forskellige afsnit og forstå dokumentets layout, hvilket især er nyttigt for lange eller komplekse filer.
Søgbar tekst (ingen scannede billeder uden OCR)
Tekst skal kunne vælges og søges. Scannede dokumenter skal bruge OCR (Optical Character Recognition) for at sikre, at indholdet er maskinlæsbart.
Korrekt sprogdeklaration og metadata
Dokumenter skal angive det primære sprog og indeholde metadata (som titler og forfatterskab) for at understøtte hjælpeteknologier og søgemaskiner.
Værktøjer til at hjælpe med at opnå PDF/UA-overholdelse
Grackle PDF
Grackle PDF giver guidet afhjælpning, kontrol i realtid og trinvis tagging for at hjælpe brugerne med at skabe PDF/UA-kompatible dokumenter med lethed.
Microsoft Word + Gem som tagget PDF
Microsoft Word giver brugerne mulighed for at skabe tilgængeligt indhold og eksportere det som en tagget PDF, der bevarer struktur og tilgængelighedsfunktioner.
Test af skærmlæsere (f.eks. NVDA, JAWS)
Test med skærmlæsere hjælper med at sikre, at indholdet er læsbart, at navigationen er intuitiv, og at ingen elementer springes over eller fejlfortolkes.
Almindelige compliance-fejl, der skal undgås
Manglende tags eller forkert rækkefølge: Forhindrer skærmlæsere i at fortolke dokumentstrukturen korrekt.
Dekorative billeder uden alt-tekst: Disse bør markeres som dekorative, så de springes over af hjælpemidler.
Forkert læserækkefølge: Forvirrer skærmlæserbrugere og gør det svært at følge med i indholdet.
Utilgængelige formularfelter: Felterne skal være korrekt mærket og kunne navigeres via tastaturet.
Sådan gør du dine PDF'er kompatible
Start med Grackle PDF
Grackle PDF er et intuitivt værktøj, der hjælper brugerne med at skabe og afhjælpe tilgængelige PDF'er. Med feedback i realtid og guidede guider strømliner det compliance-processen for både nye og eksisterende dokumenter.
Brug indbyggede tilgængelighedstjek
Udnyt værktøjer som Microsoft Words tilgængelighedskontrol for at fange og løse almindelige problemer under dokumentoprettelsen.
Tag PDF'er manuelt, når det er nødvendigt
For komplekse dokumenter eller dem, der mangler struktur, kan manuel tagging være nødvendig. Det sikrer, at overskrifter, tabeller og andre elementer genkendes korrekt af hjælpemidler.
Valider med PDF/UA-værktøjer
Brug værktøjer som PAC til at kontrollere, at dokumenterne opfylder PDF/UA-standarderne, før de distribueres til den brede offentlighed.
Opbygning af en tilgængelig dokumentkultur
Dokumenttilgængelighed bør være en løbende forpligtelse for alle organisationer. Ved at integrere tilgængelighed i dine arbejdsgange og din organisationskultur fremmer du et mere inkluderende digitalt miljø for alle.
Start med at uddanne teams i bedste praksis for dokumenttilgængelighed, sørg for skabeloner og tjeklister, og gør tilgængelighed til en standarddel af din gennemgangs- og udgivelsesproces. Inddrag brugere med handicap i test og feedback for at sikre brugervenlighed i den virkelige verden.
Ved at prioritere PDF/UA-overholdelse forbedrer organisationer adgangen, retssikkerheden og giver en bedre brugeroplevelse. Tilgængelige dokumenter understøtter dine bredere mål for digital inklusion og demonstrerer lederskab inden for ansvarligt, inkluderende design. Lad Grackle PDF hjælper med at gøre din rejse mod PDF/UA-overholdelse enkel, effektiv og skalerbar.
Sørg for, at alle PDF'er, du deler, er inkluderende ved at integrere tilgængelighed fra starten. Med Grackle PDFbliver det at skabe overensstemmende, brugervenlige dokumenter en problemfri del af din arbejdsgang.