At sikre, at dine PDF-dokumenter er tilgængelige, er afgørende for inklusion, overholdelse af lovgivningen og for at give en problemfri oplevelse for alle brugere. Vores praktiske guide til PDF-tilgængelighed dækker dens betydning, vigtige værktøjer som Grackle PDF, almindelige problemer og løsninger samt bedste praksis for at skabe tilgængelige PDF'er fra starten.
Hvorfor PDF-tilgængelighed er vigtig
PDF-tilgængelighed betyder at strukturere PDF-dokumenter, så mennesker med handicap kan få adgang til og forstå indholdet ved hjælp af hjælpemidler som f.eks. skærmlæsere. Tilgængelige PDF'er omfatter funktioner som logisk læserækkefølge, korrekt tagging, alternativ tekst til billeder og navigationshjælpemidler.
Tilgængelighed er afgørende for inklusion og for at sikre, at alle, uanset deres evner, kan bruge dine dokumenter. Det understøtter brugere med visuelle, auditive, kognitive og motoriske handicap og giver lige adgang til information.
Juridiske krav og krav om overholdelse af regler kræver også tilgængelige PDF'er. Love som f.eks. Lov om handicappede amerikanere (ADA), Afsnit 508og standarder, herunder WCAG og PDF/UA kræver, at organisationer leverer tilgængeligt digitalt indhold. Manglende overholdelse risikerer juridiske sanktioner, skade på omdømmet og udelukkelse af potentielle kunder.
De bedste værktøjer til at tjekke PDF-tilgængelighed
Når man evaluerer PDF-tilgængelighed, kan intet enkelt værktøj fange alle problemer. En kombination af automatiserede checkere og manuel test giver de mest pålidelige resultater. Automatiserede værktøjer opdager hurtigt strukturelle problemer og manglende elementer, mens skærmlæsere afslører brugervenligheden i den virkelige verden. Nedenfor er nogle af de mest effektive værktøjer og metoder til at tjekke PDF-tilgængelighed, hver med unikke styrker og begrænsninger.
Grackle PDF-tilgængelighedskontrol
Grackle PDF er et næste generations tilgængelighedsværktøj, der er designet specielt til PDF'er. Det tilbyder validering i realtid i forhold til standarder som PDF/UA, WCAG og Section 508. Værktøjet fremhæver problemer som manglende tags, alt-tekst og problemer med læserækkefølgen og giver guidede afhjælpningsguider til at løse dem effektivt. Grænsefladen synkroniserer sidevisningen med tag-træet, hvilket gør det nemmere at finde og løse problemer. Grackle PDF understøtter også masseredigering, fortrydelse/genoprettelse og specialiserede guider til tabeller, links og metadata, hvilket strømliner udbedringsprocessen for brugere på alle niveauer.
Adobe Acrobat Pro Accessibility Checker
Adobe Acrobat Pro indeholder en Accessibility Full Check, der scanner PDF'er for almindelige tilgængelighedsproblemer og genererer en rapport. Den identificerer manglende tags, alt-tekst, problemer med farvekontrast og meget mere. Adobe Acrobats checker giver dog ikke interaktiv vejledning i at løse problemerne. Brugere skal manuelt lokalisere og afhjælpe problemer ved hjælp af Acrobats tagging- og redigeringsværktøjer, hvilket kan være tidskrævende og kræve ekspertise.
Læs vores seneste artikel for at finde ud af, hvordan Adobe Acrobat Pro klarer sig i forhold til Grackle PDF, når det gælder tilgængelighedskontrol.
Gratis online tilgængelighedstjek
Flere gratis onlineværktøjer tilbyder grundlæggende tjek af PDF-tilgængelighed. Disse værktøjer kan identificere almindelige problemer som manglende alt-tekst eller umærket indhold, men mangler ofte dybde og detaljeret vejledning i afhjælpning. De er nyttige til indledende scanninger, men bør suppleres med mere robuste værktøjer og manuel testning.
Test af skærmlæser
Automatiserede værktøjer kan simpelthen ikke fange alle tilgængelighedsproblemer. Det er vigtigt at teste PDF'er med skærmlæsere som NVDA, JAWS eller VoiceOver for at kontrollere læserækkefølgen, kvaliteten af den alternative tekst og navigationen. Test af skærmlæsere simulerer brugeroplevelsen for mennesker med synshandicap og hjælper med at afdække problemer, som automatiserede kontrolværktøjer kan overse.
Trin-for-trin PDF-tilgængelighedstjek med Grackle PDF
Grackle PDF gør det nemt at teste tilgængelighed ved at kombinere automatiseret validering med guidet afhjælpning. Den følgende trinvise proces fører dig gennem åbning af et dokument, identifikation af problemer, løsning af dem med indbyggede værktøjer og verificering af overensstemmelse før endelig eksport.
Trin 1: Åbn din PDF i Grackle PDF
Start Grackle PDF, og åbn det dokument, du vil tjekke. Grænsefladen viser PDF'en sammen med tag-træet, hvilket giver et klart overblik over dokumentets struktur.
Trin 2: Kør den indbyggede tilgængelighedsvalidator
Start tilgængelighedskontrollen. Grackle PDF scanner dokumentet for overholdelse af PDF/UA-, WCAG- og Section 508-standarder og identificerer problemer som manglende tags, alt-tekst og fejl i læserækkefølgen.
Trin 3: Gennemgå listen over problemer
Undersøg listen over markerede problemer. Hvert punkt indeholder en beskrivelse og en alvorlighedsgrad, som hjælper med at prioritere afhjælpningsindsatsen.
Trin 4: Brug guidede guider til at løse problemer
Vælg et problem for at åbne den relevante guide. Brug f.eks. tabelguiden til at rette tabelstrukturen eller billedguiden til at tilføje alt-tekst. Guiderne giver trinvise instruktioner og automatiserer mange rettelser.
Trin 5: Rediger tags og egenskaber direkte
For avancerede rettelser kan du bruge Grackle PDF's tag-træeditor til at oprette, flytte, slette eller flette tags. Den synkroniserede sidevisning hjælper med at finde indhold hurtigt.
Trin 6: Kør tilgængelighedstjekket igen
Efter udbedring skal du køre validatoren igen for at bekræfte, at problemerne er løst, og at der ikke er opstået nye problemer.
Trin 7: Eksporter eller gem den rensede PDF
Når PDF'en har bestået tilgængelighedstjekket, kan du gemme eller eksportere dokumentet til distribution og være sikker på, at det opfylder tilgængelighedsstandarderne.
Almindelige tilgængelighedsproblemer og hvordan man løser dem
Selv velforberedte PDF'er indeholder ofte huller i tilgængeligheden, som kan skabe barrierer for brugerne. Det er vigtigt at identificere og løse disse problemer for at sikre compliance og brugervenlighed. Nedenfor ses nogle af de hyppigste tilgængelighedsproblemer i PDF'er samt praktiske måder at løse dem på.
Manglende tags
Manglende tags indikerer, at PDF'en mangler de strukturelle elementer, som hjælpemidler er afhængige af. Det kan løses ved at bruge Grackle PDF's automatiske tagging-funktion eller ved manuelt at tilføje tags i tag-træet. Sørg for, at alt indhold (inklusive tekst, billeder og tabeller) er korrekt tagget.
Forkert overskriftshierarki
Overskrifter skal følge en logisk rækkefølge (f.eks. H1, H2, H3) for at give en klar dokumentstruktur. Ret overskriftshierarkiet ved at justere tag-niveauerne i tag-træet eller ommærke overskrifter med det korrekte semantiske niveau.
Billeder uden alt-tekst
Billeder har brug for beskrivende alternativ tekst for at formidle deres betydning til skærmlæserbrugere. Tilføj eller rediger alternativ tekst med Grackle PDF's Image Wizard og sørg for, at beskrivelserne er kortfattede og meningsfulde.
Dårlig farvekontrast
Lav kontrast mellem tekst og baggrund reducerer læsbarheden for brugere med dårligt syn. Brug farvekontrastanalysatorer til at kontrollere kontrastforhold og justere farver i kildedokumentet eller PDF-editoren for at opfylde WCAG-retningslinjerne.
Bedste praksis for at skabe tilgængelige PDF'er fra starten
Oprettelse af tilgængelige PDF'er begynder med tilgængelige kildedokumenter. Brug tilgængelige designskabeloner, der inkluderer korrekte overskrifter, lister og tabelstrukturer. Sørg for, at alle billeder har relevant alt-tekst, og brug tilstrækkelig farvekontrast og læsbare skrifttyper.
Strukturer dokumenterne logisk før konvertering ved at anvende indbyggede stilarter og semantiske elementer. Undgå komplekse tabeller og flettede celler. Brug redigeringsværktøjer som Microsoft Word eller Adobe InDesign, der understøtter tagget PDF-eksport.
Kør regelmæssigt tilgængelighedstjek under dokumentoprettelsen for at fange problemer tidligt. Inkorporer tilgængelighed i din arbejdsgang for at reducere udbedringstiden efter konvertering.
Endelig verifikation med hjælpemidler
Test med skærmlæsere som NVDA eller JAWS giver validering af PDF-tilgængelighed i den virkelige verden. Naviger i dokumentet ved hjælp af tastaturkommandoer, og lyt efter korrekt læserækkefølge, alt-tekstmeddelelser og logisk navigation.
Brugertest med mennesker, der er afhængige af hjælpemidler, giver uvurderlig feedback. Deres indsigt går ud over automatiserede kontroller og hjælper med at identificere virkelige problemer med brugervenlighed og forbedre den generelle tilgængelighed.
Opretholdelse af tilgængelighed for inkluderende PDF-dokumenter
Kontrol af PDF-tilgængelighed er afgørende for at skabe inkluderende, kompatible dokumenter, der tjener alle brugere. Brug af Grackle PDF forenkler processen med validering i realtid og guidet afhjælpning. Ved at kombinere automatiserede kontroller med manuel test af skærmlæsere sikres en grundig evaluering.
Hvis du vil vide mere om tilgængelighedsstandarder og bedste praksis, kan du udforske ressourcer fra W3C, PDF/UAog Afsnit 508.