Gør dokumenter tilgængelige: En enkel guide

Skrevet af: Jeff Mills den 15. august 2023

Tilgængelighed er en afgørende faktor i vores stadig mere forbundne verden. Uanset om det er en e-bog, en virksomhedsrapport eller en webside, er det ikke bare et lovkrav i mange lande at sikre, at så mange mennesker som muligt kan læse og forstå dit dokument - det er også det rigtige at gøre.

Men hvordan kan du gøre dine dokumenter mere tilgængelige? Heldigvis er der flere enkle og effektive metoder til at opnå dette, uanset om du er en erfaren professionel eller en komplet nybegynder.

1. Brug læsbare skrifttyper og korrekte overskrifter

  • Skrifttyper: Hold dig til standard, sans-serif skrifttyper som Arial, Helvetica eller Calibri. De er generelt lettere at læse, især for personer med synshandicap.
  • Overskrifter: Brug af korrekte overskrifter (H1, H2, H3 osv.) hjælper skærmlæsere med at forstå strukturen i dit dokument.

2. Inkluder alternativ tekst til billeder

  • Alt-tekst: Alle billeder eller visuelle elementer bør have en beskrivende alternativ tekst. Det gør det muligt for skærmlæsere at formidle indholdet og funktionen af disse visuelle elementer til brugere, der ikke kan se dem.

3. Sørg for god farvekontrast

  • Kontrast: Farvekontrasten mellem tekst og baggrund skal være tilstrækkelig høj. Mennesker med synshandicap kan have svært ved at håndtere lav kontrast. Værktøjer som WebAIM Color Contrast Checker kan hjælpe dig med at gøre det rigtigt.

4. Sørg for tilgængelige borde

  • Enkel struktur: Hold tabellerne enkle med tydelige overskrifter. Komplekse tabeller kan være en udfordring for skærmlæsere.
  • Beskrivende overskrifter: Mærk tydeligt kolonner og rækker, så de, der bruger hjælpemidler, kan forstå indholdet.

5. Gør links beskrivende

  • Klart sprog: Links skal være selvbeskrivende og give mening uden for kontekst. Undgå at bruge vage sætninger som "klik her".

6. Brug tilgængelighedstjek

  • Automatiserede værktøjer: Tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word har indbyggede tilgængelighedstjek. Google har GrackleDocs! Disse kan identificere potentielle problemer og foreslå løsninger.

7. Opret tilgængelige PDF-filer

  • PDF-tilgængelighed: Hvis du konverterer dit dokument til en PDF, skal du sørge for at bruge indstillingen 'Gem som tilgængelig PDF', hvis den er tilgængelig. Grackle igen til Google Docs her!

8. Undgå at bruge tekst i billeder

  • Billedbaseret tekst: Tekst, der er indlejret i billeder, kan ikke læses af skærmlæsere. Hvis du er nødt til at bruge et billede, skal du inkludere den samme tekst i alt-beskrivelsen.

9. Test med rigtige brugere

  • Brugertest: Hvis det er muligt, så udfør tests med rigtige brugere, der er afhængige af hjælpende teknologier. De kan give indsigt, som automatiserede værktøjer måske overser.

Konklusion

Tilgængelighed er alles ansvar. Ved at følge disse enkle og nemme retningslinjer kan du gøre dine dokumenter tilgængelige for et bredere publikum, herunder personer med handicap. På den måde sikrer du, at dine oplysninger ikke kun overholder reglerne, men også er åbne og tilgængelige for alle. Den tid, der bruges på denne indsats, er en værdig investering i at skabe en mere inkluderende verden.

Tilbage til toppen

Du er måske også interesseret i:

  • Forståelse af akromatopsi

    Posted in Bevidsthed om handicap on januar 3, 2023

    Mit navn er Ryan, og jeg er ansat hos AbleDocs som Usability Analyst. Jeg har en genetisk nedarvet nethindesygdom ved navn akromatopsi. Det er en tilstand, der er karakteriseret ved...

    Læs indlæg
  • Den personlige og samfundsmæssige værdi af inkluderende digitale dokumenter

    Posted in Dokumenttilgængelighed on august 30, 2023

    I digitaliseringens tidsalder, hvor information overvejende konsumeres online, siger den måde, vi designer og præsenterer vores digitale dokumenter på, meget om vores engagement i inklusion. Inkluderende digitale dokumenter,...

    Læs indlægGrackleDocs
  • Google Slides og tilgængelighed

    Posted in Nyheder on juni 20, 2023

    At skabe tilgængeligt digitalt indhold er en afgørende opgave for dem, der genererer digitale dokumenter. Det er en måde at sikre, at information er tilgængelig for det bredest mulige publikum. Google Slides, en...

    Læs indlægGrackleDocs