Når det kommer til tilgængelige PDF'erhører man meget om, at dokumenter skal tagges. Med PDF-sanering er tidskrævende, er det let at blive fristet til at auto-tagge en PDF i stedet. Men det vil ikke gøre din PDF tilgængelig på den måde, du tror.
Lad os dykke ned i det og se nærmere på det.
Hvad er en tagget PDF?
Lad os starte med det grundlæggende - hvad er en tagget PDF? I bund og grund henviser en tagget PDF til en type PDF, der har noget, der hedder et tags-træ, ligesom HTML, der giver og definerer dokumentets struktur.
Hvorfor er det vigtigt at tagge en PDF?
Når du tagger en PDF korrekt, giver du dokumentet struktur. Denne struktur bliver til gengæld til tilgængelighedsmarkeringer, der, når de anvendes korrekt, kan hjælpe med at optimere læse- og brugeroplevelsen for folk, der bruger hjælpemidler, som f.eks. Skærmlæsere.
Hvad betyder det at auto-tagge PDF-dokumenter?
I Adobe Acrobat er der en funktion, som giver dig mulighed for automatisk at tagge et dokument, som ikke allerede har et tags-træ tilknyttet. Men Acrobat er ikke designet til at være et tilgængelighedsværktøj; det er et udgivelsesværktøj. Det betyder, at værktøjerne til automatisk tagging ikke er avancerede nok til at tagge et dokument fuldt ud, så det bliver fuldt tilgængeligt.
Kan PDF-dokumenter automatisk tagges for tilgængelighed?
Det korte svar er nej, du kan ikke automatisk tagge PDF-dokumenter for tilgængelighed.
Selv om automatisk tagging kan bruges som udgangspunkt, afhjælper det ikke dit dokument fuldt ud. Du skal stadig rette det manuelt for at sikre, at taggene er nøjagtige, og for at løse eventuelle fejl i det.
Acrobat kan f.eks. ikke fortolke variationer i styling i hele dokumentet, så det kan tagge alt med samme struktur, selv om det i virkeligheden er forskelligt.
Adobe AutoTag-funktionen er kun starten på en længere proces for at opfylde alle de tilgængelige standarder, herunder Afsnit 508, WCAG 2.1 og PDF/UA.
Derudover kan Acrobats Tilgængelighedstjek ser kun efter de grundlæggende kontrolpunkter for tilgængelighed i et dokument, som f.eks:
- Billeder med alternativ tekst
- Overskriftsniveauer til navigation
- Dokumentets egenskaber
- Og andre grundlæggende indstillinger
Det certificerer faktisk ikke, at filer er fuldt tilgængelige og lever op til de officielle standarder.
Forståelse af Adobe Acrobats tag-træ efter automatisk tagging
Vi har allerede gjort opmærksom på, at man ikke får en tilgængelig PDF ved at bruge Acrobats automatiske tagging-funktion. Men hvorfor ikke? I teorien giver den den struktur, der er nødvendig for, at et dokument kan have en vis navigation. Så hvorfor er det ikke nok?
Fordi Acrobat ikke i sig selv er et tilgængelighedsværktøj, tagger det ikke korrekt. Det gør antagelser i sin automatiske tagging, hvilket kan føre til, at dokumentet stadig ikke er tilgængeligt.
Når det drejer sig om tekst, kan den blive slået sammen med et billede, hvis der er et i nærheden. Det ser man ofte med brevpapir, hvor teksten i brevpapiret kombineres med logoet, hvilket gør det samlede tag til et -tag. Derudover bliver nogle tekstfelter tagget som billeder i stedet for, at selve teksten bliver tagget korrekt. Da Adobes AutoTag-funktion ikke har funktioner til optisk tegngenkendelse (OCR), er der ingen måde, hvorpå AutoTag kan løse dette problem. Nogen bliver nødt til at gå ind manuelt og løse problemet. Et andet spørgsmål handler om overskrifter i dokumentet. Da Acrobats AutoTag-funktion ikke har et skarpt øje for, hvilket niveau overskrifter skal have, antager den det bare, og den tager typisk fejl med sine antagelser. Baseret på størrelse kan den f.eks. gøre noget til et -tag i stedet for et
-tag.
Lister giver et andet problem med automatisk tagging. På trods af at lister har punktopstillinger, er punktopstillingerne typisk ikke tagget korrekt og bliver derfor ikke brugt. En person, der bruger hjælpemidler, vil få en række værker uden at forstå sammenhængen, fordi listens tagging er forkert.
Dette er blot nogle af de mest almindelige problemer, der opstår med automatisk tagging i Adobe Acrobat. Men som nævnt tidligere kan det være et udgangspunkt for afhjælpere, når de arbejder på et dokument. Det kan bare ikke være det eneste trin.
Software til PDF-tagging
Selv om Adobe Acrobats automatiske tagging-funktion ikke giver dig en fuldt tilgængelig og kompatibel PDFkan programmet selv hjælpe dig med at opnå det resultat med manuel afhjælpning.
Ved hjælp af Adobe Acrobat Pro kan brugerne følge forskellige vejledninger for at skabe tilgængelige dokumenter og afhjælpe eventuelle problemer, der dukker op. De kan teste for problemer ved hjælp af ADScan som vil give brugerne en Detaljeret rapport om tilgængelighedog gør opmærksom på eventuelle tilgængelighedsproblemer i dokumentet.
Er du ikke sikker på, hvor du skal begynde med tagging? AbleDocs' ADTraining kan give dig mulighed for en-til-en-træning eller gruppetræning, så du og dit team kan gennemgå, hvordan man gør en PDF tilgængelig, herunder test og løsning af problemer, der er markeret.
Hvis du bruger Adobe InDesign til at oprette dine dokumenter, kan du bruge MadeToTag-plug-in'et til at forberede dine InDesign-dokumenter til eksport som tilgængelige og taggede PDF-filer.
