Når der er så meget fokus på tilgængelighed og tilgængeligt indhold, melder spørgsmålet sig: Begrænser dokumenttilgængelighed kvaliteten af indholdet?
Det enkle svar? Nej. Faktisk er det at lave en dokument tilgængeligt kan forbedre kvaliteten af indholdet ved at gøre det mere klart, kortfattet og forståeligt for alle, også mennesker med handicap.
For eksempel ved at give Alternativ tekst til billeder og grafik kan hjælpe med at tydeliggøre betydningen af indholdet og gøre det mere tilgængeligt for mennesker, der er blinde eller har nedsat syn. Brug af overskrifter og lister til at organisere indholdet kan hjælpe med at gøre det mere forståeligt og lettere at navigere for alle, også mennesker med kognitive handicap.
At sikre, at et dokument er tilgængeligt, betyder ikke nødvendigvis, at det går ud over kvaliteten. Faktisk er mange af de teknikker, der bruges til at gøre et dokument tilgængeligt, som f.eks. at bruge et klart og præcist sprog og organisere indholdet effektivt, også kendetegnende for god skrivning og kommunikation. I sidste ende er det at gøre et dokument tilgængeligt kan forbedre kvaliteten og sikre, at den er tilgængelig for alle, uanset deres evner.
Hvad er et tilgængelighedsdokument?
Et tilgængelighedsdokument er et dokument, der er designet og formateret til at være tilgængelig for mennesker med handicap. Tilgængelighedsdokumenter kan omfatte forskellige typer af dokumenter, f.eks. PDF'er, Word-dokumenter, PowerPoint-præsentationer, websider og andet digitalt indhold.
Et tilgængelighedsdokument skal udformes, så det kan tilgås, forstås og bruges af mennesker med handicap, herunder dem, der bruger hjælpemidler som f.eks. Skærmlæsere eller tekst-til-tale-software. Tilgængelighedsdokumenter overholder typisk etablerede tilgængelighedsstandarder og -retningslinjer, som f.eks. retningslinjerne for tilgængeligt webindhold (WCAG) eller Afsnit 508 i USA, for at sikre, at de opfylder specifikke tilgængelighedskrav.
Tilgængelighedsdokumenter indeholder ofte funktioner som Alternativ tekst til billeder, korrekt brug af overskrifter og lister, passende farvekontrast og passende brug af tabeller og formularer. Disse funktioner er med til at sikre, at indholdet er tilgængeligt for alle, herunder personer med visuelle, auditive, kognitive eller fysiske handicap.
Hvordan gør jeg mit dokument tilgængeligt?
Her er nogle generelle trin, du kan følge for at gøre dit dokument tilgængeligt:
- Brug et klart og enkelt sprog: Brug almindeligt sprog og undgå jargon eller tekniske udtryk, som kan være svære at forstå for nogle læsere.
- Brug passende formatering: Brug overskrifter, lister og andre formateringsmuligheder til at organisere dit indhold og gøre det lettere at læse og forstå.
- Giv alternativ tekst til billeder: Giv alternative tekstbeskrivelser til billeder og andet ikke-tekstligt indhold for at sikre, at brugere, der ikke kan se billedet, stadig kan forstå indholdet.
- Brug tilstrækkelig farvekontrast: Brug farver med høj kontrast for at få tekst og billeder til at skille sig ud og sikre, at de nemt kan læses af personer med nedsat syn.
- Brug tilgængelige skrifttyper og størrelser: Brug skrifttyper, der er lette at læse, f.eks. sans-serif-skrifttyper, og sørg for, at skriftstørrelsen er stor nok til, at personer med nedsat syn kan læse den.
- Sørg for, at tabeller og formularer er tilgængelige: Brug tabeloverskrifter og beskrivelser til at gøre tabelindholdet forståeligt for Skærmlæsere, og sørg for, at formularfelter har etiketter og er designet til at være tilgængelige for tastaturbrugere.
- Tjek for tilgængelighedsproblemer: Brug en tilgængelighedstjek eller testværktøj, som f.eks. tilgængelighedskontrollen i Microsoft Word eller AbleDocs' ADScan, til at identificere og rette tilgængelighedsproblemer i dit dokument.
Ved at følge disse trin kan du gøre dit dokument tilgængeligt for alle, inklusive mennesker med handicap. Det er vigtigt at bemærke, at tilgængelighed er en løbende proces, og du bør gennemgå og opdatere dit dokument regelmæssigt for at sikre, at det forbliver tilgængeligt over tid.
Hvad er de fire kendetegn ved et tilgængeligt dokument?
De fire kendetegn ved et tilgængeligt dokument er
- Opfattelig: Et tilgængeligt dokument skal kunne opfattes af alle, også af personer med syns- eller hørehandicap. Det betyder, at indholdet skal præsenteres på en måde, der let kan opfattes med forskellige sanser. For eksempel kan alternativ tekst til billeder, undertekster til videoer og udskrifter til lydindhold gøre et dokument mere forståeligt.
- Kan bruges: Et tilgængeligt dokument skal kunne bruges af alle, også af personer med fysiske handicap eller nedsat mobilitet. Det betyder, at indholdet skal designes, så det kan betjenes med forskellige inputmetoder, f.eks. tastatur, mus eller hjælpemidler. For eksempel kan brug af meningsfuld linktekst og tastaturgenveje gøre et dokument mere anvendeligt.
- Forståeligt nok: Et tilgængeligt dokument skal være forståeligt for alle, også for mennesker med kognitive eller indlæringsmæssige handicap. Det betyder, at indholdet skal være udformet, så det er klart, kortfattet og let at forstå. For eksempel kan man gøre et dokument mere forståeligt ved at bruge almindeligt sprog, organisere indholdet ved hjælp af overskrifter og lister og undgå komplekst eller teknisk sprog.
- Robust: Et tilgængeligt dokument skal være robust og kompatibelt med forskellige typer brugeragenter, f.eks. webbrowsere, hjælpemidler og andre softwareapplikationer. Det betyder, at indholdet skal være designet til at være kompatibelt med forskellige typer software og enheder og til at fungere effektivt med hjælpeteknologier. For eksempel kan det gøre et dokument mere robust at bruge standardopmærkningssprog og undgå proprietære formater.
Ved at sikre, at et dokument er opfatteligt, brugbart, forståeligt og robust, kan det være tilgængeligt for alle, uanset deres evner. Disse egenskaber er defineret i retningslinjerne for tilgængelighed af webindhold (WCAG), som er bredt anerkendt som standard for digital tilgængelighed.
Hvorfor er det vigtigt at gøre dokumenter tilgængelige?
Det er vigtigt at gøre dokumenter tilgængelige, fordi det sikrer, at alle, også mennesker med handicap, kan få adgang til og forstå oplysningerne i dokumentet. Tilgængelige dokumenter er designet til at være synlige, anvendelige, forståelige og robuste, hvilket gør dem tilgængelige for mennesker med visuelle, auditive, fysiske og kognitive handicap.
Tilgængelighed er et lovkrav i mange lande, f.eks. USA, Canada og EU. Manglende overholdelse af tilgængelighedskravene kan resultere i retssager eller bøder. Derudover har mange organisationer, både offentlige og private, vedtaget tilgængelighed som en best practice for at fremme inklusion og sikre, at deres produkter og tjenester er tilgængelige for alle.
Ud over de juridiske og etiske overvejelser kan det også have praktiske fordele at gøre dokumenter tilgængelige. Tilgængelige dokumenter er ofte lettere at forstå og bruge, selv for mennesker uden handicap. Det kan forbedre brugeroplevelsen og reducere behovet for support eller uddannelse. Desuden kan det at gøre dokumenter tilgængelige hjælpe organisationer med at nå ud til et bredere publikum og undgå at udelukke potentielle kunder eller brugere med handicap.
Det er vigtigt at gøre dokumenter tilgængelige, fordi det fremmer inklusion, sikrer overholdelse af lovgivningen, forbedrer brugeroplevelsen og hjælper organisationer med at nå ud til et bredere publikum.
