PDF-sjekkliste for tilgjengelighet

Du jobber med å utbedre PDF-filen din, men nå vil du sjekke at den er tilgjengelig. Vi er her for å hjelpe deg! I denne bloggen skal vi fokusere på PDF-tilgjengelighetssjekkere og informasjon du trenger å vite for å sikre at du overholder kravene.

Finnes det en tilgjengelighetskontroll for PDF?

Ja, det finnes flere tilgjengelighetskontroller for PDF-dokumenter. Tilgjengelighetskontrollere analyserer PDF-dokumenter for å identifisere tilgjengelighetsproblemer og gi veiledning om hvordan de kan løses.

Her er noen eksempler på tilgjengelighetskontrollere for PDF-filer:

• ADScan: AbleDocs' ADScan kan hjelpe organisasjoner med å teste PDF-dokumenter enkeltvis eller i grupper for å sikre at de er tilgjengelige og i samsvar med PDF/UA-standarden. I tillegg tilbyr ADScan en månedlig overvåkingstjeneste som gjør at du kan sikre samsvar 365 dager i året.
• Adobe Acrobat Pro DC: Adobe Acrobat Pro DC inneholder en tilgjengelighetskontroll som kan identifisere tilgjengelighetsproblemer i PDF-dokumenter og gi veiledning om hvordan de kan løses. Dette sikrer imidlertid ikke at PDF-dokumentene dine er fullt tilgjengelige og i samsvar med kravene.
• PAC 2021: PAC 2021 (PDF Accessibility Checker) er en gratis tilgjengelighetskontroll med åpen kildekode som kan brukes til å analysere PDF-dokumenter med tanke på tilgjengelighetsproblemer.

Ved å bruke en tilgjengelighetskontroll for PDF-dokumenter kan du sikre at dokumentene er tilgjengelige for personer med nedsatt funksjonsevne, inkludert de som bruker hjelpeteknologi for å få tilgang til digitalt innhold.

Hvordan gjør jeg en PDF-fil tilgjengelig?

For å gjøre en PDF-fil tilgjengelig må du sørge for at dokumentet er utformet slik at det kan leses og navigeres av personer med nedsatt funksjonsevne, inkludert personer med synsvansker eller kognitive funksjonsnedsettelser.

Her er noen trinn du kan ta for å gjøre en PDF-fil tilgjengelig:

1. Bruk en lesbar skrifttype: Velg en skrifttype som er tydelig og lett å lese, for eksempel Arial, Verdana eller Times New Roman. Unngå å bruke dekorative skrifttyper eller store bokstaver.
2. Legg til alternativ tekst til bilder: Legg til en beskrivelse av det visuelle innholdet i form av alternativ tekst (alt-tekst) for alle bilder, diagrammer eller grafer i dokumentet. Dette hjelper skjermlesere og andre hjelpeteknologier med å beskrive bildet for brukere som ikke kan se det.
3. Bruk overskrifter og struktur: Bruk overskrifter og underoverskrifter for å organisere innholdet og skape et tydelig hierarki. Dette gjør det enklere for brukerne å navigere i dokumentet med en skjermleser eller andre tekniske hjelpemidler.
4. Legg til bokmerker og en innholdsfortegnelse: Opprett en innholdsfortegnelse og bokmerker slik at brukerne raskt kan navigere til bestemte deler av dokumentet.
5. Sørg for tilstrekkelig fargekontrast: Sørg for at tekst- og bakgrunnsfargene har tilstrekkelig kontrast, slik at de lett kan leses av personer med nedsatt syn.
6. Bruk beskrivende hyperlenketekst: Sørg for at hyperkoblinger har en beskrivende tekst, i stedet for generiske fraser som “klikk her”.”
7. Oppgi en språkspesifikasjon: Spesifiser språket i dokumentet i metadataene eller dokumentegenskapene, slik at skjermlesere kan bruke riktig uttale.
8. Bruk en PDF-tilgjengelighetskontroll: Bruk et verktøy for PDF-tilgjengelighetskontroll, for eksempel AbleDocs’ ADScan, for å identifisere eventuelle tilgjengelighetsproblemer i dokumentet og fikse dem.

Ved å følge disse trinnene kan du opprette en PDF-fil som er tilgjengelig og brukbar for personer med nedsatt funksjonsevne.

Hvordan sørger jeg for at PDF-filen min er 508-kompatibel?

Paragraf 508 i Rehabilitation Act er en føderal lov i USA som krever at elektronisk teknologi og informasjonsteknologi (EIT) skal være tilgjengelig for personer med nedsatt funksjonsevne.

Her er noen tiltak du kan iverksette for å sikre at din PDF er i samsvar med § 508:

1. Bruk beskrivende tekst for lenker: Sørg for at alle lenker i dokumentet har en beskrivende tekst som tydelig beskriver målet for lenken.
2. Legg til alt-tekst til bilder: Legg til en beskrivelse av det visuelle innholdet i form av alternativ tekst (alt-tekst).
3. Sørg for riktig fargekontrast: Sørg for at tekst- og bakgrunnsfargene har tilstrekkelig kontrast, slik at de lett kan leses av personer med nedsatt syn.
4. Bruk overskrifter og struktur: Bruk overskrifter og underoverskrifter for å organisere innholdet og skape et tydelig hierarki. Dette gjør det enklere for brukerne å navigere i dokumentet med skjermleser eller andre hjelpemidler.
5. Oppgi en språkspesifikasjon: Spesifiser språket i dokumentet i metadataene eller dokumentegenskapene, slik at skjermlesere kan bruke riktig uttale.
6. Sørg for kompatibilitet med hjelpeteknologier: Test PDF-dokumentet med skjermlesere og andre hjelpeteknologier for å sikre at dokumentet kan leses og navigeres på riktig måte.
7. Bruk en PDF-tilgjengelighetskontroll: Bruk et verktøy for PDF-tilgjengelighetskontroll, for eksempel AbleDocs’ ADScan, for å identifisere eventuelle tilgjengelighetsproblemer i dokumentet og fikse dem.øverst i skjemaet nederst i skjemaet

Kan du gjøre en PDF-fil ADA-kompatibel?

Ja, det er mulig å lage en PDF-klage med Americans with Disabilities Act (ADA). ADA krever at personer med nedsatt funksjonsevne skal ha lik tilgang til informasjon, noe som også omfatter digitale dokumenter som PDF-filer.

For å gjøre en PDF-kompatibel må du sørge for at dokumentet er tilgjengelig for personer som bruker hjelpemidler som skjermlesere, og at det oppfyller andre tilgjengelighetsstandarder.

Her er noen trinn du kan ta for å gjøre en PDF-fil ADA-kompatibel:

1. Bruk beskrivende filnavn: Gi PDF-filen et navn som beskriver innholdet i dokumentet, slik at brukere med funksjonsnedsettelser kan forstå hva det handler om.
2. Bruk beskrivende titler og overskrifter: Bruk beskrivende titler og overskrifter som gir en nøyaktig beskrivelse av innholdet i hver del av dokumentet. Dette gjør det enklere for brukere med funksjonsnedsettelser å navigere i dokumentet.
3. Legg til alt-tekst til bilder: Legg til alternativ tekst (alt-tekst) til alle bilder, diagrammer og grafer i dokumentet. Alt-tekst gir en beskrivelse av bildet som kan leses av skjermlesere.
4. Bruk tilgjengelige skrifttyper: Bruk fonter som er lette å lese og som er kompatible med hjelpemidler.
5. Bruk riktig fargekontrast: Sørg for at det er nok kontrast mellom teksten og bakgrunnsfargen, slik at den er lett å lese.
6. Tagg PDF-filen: Bruk et verktøy for å legge til tagger i PDF-filen som identifiserer dokumentets struktur. Dette hjelper skjermlesere og andre hjelpeteknologier med å forstå hvordan dokumentet er organisert.
7. Bruk tilgjengelige tabeller: Hvis du inkluderer tabeller i PDF-filen, må du sørge for at de er tilgjengelige. Det betyr at tabellen har en tydelig struktur, en overskriftsrad og er lett å lese med hjelpemidler.
8. Bruk PDF-tilgjengelighetskontroller: Bruk en tilgjengelighetskontroll, for eksempel ADScan, til å teste om dokumentet er i samsvar med ADA. Disse verktøyene identifiserer eventuelle tilgjengelighetsproblemer i dokumentet og gir veiledning om hvordan de kan løses.

Hvordan vet jeg om PDF-filen min er i samsvar med WCAG?

Er PDF-filen merket?

En PDF som er tagget er et av kravene for å oppfylle Retningslinjer for tilgjengelighet til webinnhold (WCAG) under kriterium 1.3.1, som handler om informasjon og relasjoner. Dette kriteriet skal sikre at informasjonen i innholdet presenteres på en måte som kan bestemmes programmatisk.

PDF-tagging innebærer å legge til metadata i PDF-dokumentet som gir informasjon om innholdets struktur og leserekkefølge. Disse metadataene brukes av hjelpeteknologier som skjermlesere for å forstå og presentere innholdet for brukere med funksjonsnedsettelser.

For å oppfylle WCAG-kriterium 1.3.1 bør en PDF-fil merkes på riktig måte for å identifisere overskrifter, lister, tabeller, bilder og andre elementer og deres forhold til hverandre. Riktig tagging gjør det mulig for brukere med funksjonsnedsettelser å navigere i og forstå innholdet, og bidrar til å sikre at PDF-filen er tilgjengelig for alle brukere.

Er dokumenttittelen fylt ut i Dokumentegenskaper?

Dokumenttittelen er et viktig element for å oppfylle WCAG-kriterium 2.4.2, som handler om å gi hver nettside en tydelig tittel. Dette kriteriet skal sikre at formålet med og temaet for hver side er klart definert.

I PDF-dokumenter refererer dokumenttittelen til tittelen på PDF-dokumentet som vises i tittellinjen i PDF-visningsprogrammet når dokumentet er åpent. Den brukes også av skjermlesere for å identifisere dokumentet.

For å oppfylle WCAG 2.0-kriterium 2.4.2 bør dokumenttittelen fylles ut i dokumentegenskapene. Dette gjøres vanligvis i PDF-redigeringsverktøyet før dokumentet lagres som en PDF-fil. Dokumenttittelen skal være beskrivende og gjenspeile innholdet i PDF-dokumentet på en nøyaktig måte. Den bør også være kortfattet og ikke for lang.

En klar og tydelig dokumenttittel gjør det lettere for brukere med nedsatt funksjonsevne å forstå formålet med og innholdet i dokumentet, og gjør det enklere for dem å finne dokumentet når de søker i filene eller bokmerkene sine.

Er det riktige språket i dokumentet angitt?

Å angi riktig språk i dokumentet er et viktig krav for å oppfylle WCAG-kriterium 3.1.1, som handler om språket på siden. Dette kriteriet skal sikre at språket i innholdet bestemmes programmatisk, og at det kan formidles til brukerne på en korrekt måte.

I PDF-dokumenter bør språket angis i dokumentegenskapene. Denne informasjonen brukes av skjermlesere og andre hjelpeteknologier for å finne ut hvilket språk innholdet er på, og for å lese det opp korrekt.

Det er viktig å angi riktig språk i dokumentet for brukere med funksjonsnedsettelser som bruker hjelpeteknologi for å få tilgang til innholdet. Hvis språket ikke er riktig innstilt, kan hjelpeteknologien feiltolke innholdet, noe som kan føre til forvirring eller problemer med å forstå informasjonen.

For å oppfylle WCAG 2.0-kriterium 3.1.1 må det korrekte språket i dokumentet angis i dokumentegenskapene ved hjelp av den aktuelle språkkoden. Språkkoden er vanligvis en kode på to bokstaver som representerer språket innholdet er skrevet på, for eksempel “en” for engelsk eller “es” for spansk. Dette bidrar til å sikre at innholdet formidles korrekt til brukere med funksjonsnedsettelser som bruker hjelpeteknologi.

Er det oppgitt nøyaktige bokmerker for dokumenter på mer enn 9 sider?

Nøyaktige bokmerker for dokumenter på mer enn 9 sider er et viktig krav for å oppfylle WCAG-kriterium 2.4.5, som handler om flere måter. Dette kriteriet skal sikre at brukere med nedsatt funksjonsevne har flere måter å få tilgang til innholdet på, og at de enkelt kan navigere til ulike deler av innholdet.

I et PDF-dokument brukes bokmerker for å gi brukerne en enkel måte å navigere til ulike deler av dokumentet på. De vises i et panel på venstre side av PDF-visningsprogrammet, og inneholder vanligvis lenker til ulike deler av dokumentet, for eksempel kapitler eller seksjoner.

For å oppfylle WCAG 2.0-kriterium 2.4.5 bør det finnes nøyaktige bokmerker for PDF-dokumenter som er på mer enn 9 sider. Dette betyr at hvert bokmerke skal gjenspeile innholdet i den delen det lenker til, og at hierarkiet i bokmerkene skal gjenspeile dokumentets struktur.

Nøyaktige bokmerker gjør det enklere for brukere med funksjonsnedsettelser å navigere gjennom innholdet og gir dem en alternativ måte å få tilgang til innholdet på. Dette er spesielt viktig for brukere som kan ha problemer med å bla gjennom lange dokumenter eller navigere gjennom komplekse strukturer.

Er dokumentet fritt for gjennomgangsrelatert innhold som er overført fra Office eller andre redigeringsverktøy, for eksempel kommentarer, sporendringer og innebygde talernotater?

For å oppfylle WCAG-kriterium 1.3.1, som handler om informasjon og relasjoner, er det viktig å sikre at dokumentet er fritt for gjennomgangsrelatert innhold som er overført fra Office eller andre redigeringsverktøy, for eksempel kommentarer, sporendringer og innebygde talernotater. Dette kriteriet skal sikre at innholdet presenteres på en måte som kan bestemmes programmatisk, og at informasjonen formidles nøyaktig til brukerne.

Gjennomgangsrelatert innhold som kommentarer, sporingsendringer og innebygde talernotater kan forstyrre strukturen og flyten i innholdet, og kan gjøre det vanskelig for brukere med nedsatt funksjonsevne å forstå og navigere i dokumentet. Derfor er det viktig å sørge for at denne typen innhold fjernes før PDF-dokumentet ferdigstilles.

For å oppfylle WCAG 2.0-kriterium 1.3.1 anbefales det å fjerne alt gjennomgangsrelatert innhold fra dokumentet før det konverteres til en PDF-fil. Dette kan vanligvis gjøres ved å godta eller avvise alle endringer og fjerne eventuelle talernotater eller kommentarer før filen lagres som PDF.

Ved å fjerne innhold som er relatert til gjennomgangen, sikrer du at PDF-dokumentet er fritt for unødvendige elementer som kan forstyrre tilgjengeligheten til innholdet. På denne måten blir dokumentet lettere å forstå og navigere i for brukere med funksjonsnedsettelser som bruker hjelpeteknologier som skjermlesere.

Er rekkefølgen i taggstrukturen nøyaktig og logisk? Stemmer taggene overens med rekkefølgen de skal leses i?

Å sørge for at rekkefølgen i taggstrukturen er nøyaktig og logisk, og at taggene samsvarer med den rekkefølgen de skal leses i, er viktig for å oppfylle WCAG-kriterium 1.3.2, som handler om meningsfull rekkefølge. Dette kriteriet skal sikre at innholdet presenteres i en logisk rekkefølge, og at informasjonen formidles nøyaktig til brukerne.

I et PDF-dokument bør rekkefølgen i taggstrukturen gjenspeile den logiske leserekkefølgen i innholdet. Taggstrukturen brukes av hjelpeteknologier som skjermlesere til å lese innholdet høyt for brukere med funksjonsnedsettelser.

For å oppfylle WCAG 2.1-kriterium 1.3.2 anbefales det å gå gjennom taggstrukturen i PDF-dokumentet og sørge for at rekkefølgen er nøyaktig og logisk. Taggstrukturen bør være organisert på en måte som gir mening og gjenspeiler den logiske flyten i innholdet. Dette betyr at overskrifter, lister, tabeller, bilder og andre elementer bør tagges i riktig rekkefølge og sekvens.

Ved å sørge for at taggene samsvarer med rekkefølgen de skal leses i, blir det lettere for brukere med nedsatt funksjonsevne å forstå og navigere i innholdet. Hvis et bilde for eksempel er plassert midt i et avsnitt, bør taggstrukturen gjenspeile at bildet skal leses etter teksten som kommer før, og før teksten som kommer etter.

Finnes alt informasjonsinnholdet i taggstrukturen?

Å sørge for at alt informasjonsinnhold finnes i taggstrukturen er et viktig krav for å oppfylle WCAG-kriterium 1.3.1, som handler om informasjon og relasjoner. Dette kriteriet skal sikre at innholdet presenteres på en måte som kan bestemmes programmatisk, og at informasjonen formidles nøyaktig til brukerne.

Når det gjelder PDF-dokumenter, skal taggstrukturen gjenspeile dokumentets struktur og innhold på en nøyaktig måte. Alt informasjonsinnhold, inkludert overskrifter, lister, tabeller, bilder og andre elementer, bør inkluderes i taggstrukturen.

For å oppfylle WCAG 2.1-kriterium 1.3.1 anbefales det å gjennomgå taggstrukturen i PDF-dokumentet og sørge for at alt informasjonsinnhold er inkludert i den. Dette betyr at all tekst og alle elementer som ikke er tekst, bør tagges på riktig måte for å gjenspeile innholdets logiske struktur.

Hvis ikke alt informasjonsinnhold inkluderes i taggstrukturen, kan det gjøre det vanskelig for brukere med nedsatt funksjonsevne å forstå og navigere i dokumentet. Hvis for eksempel et bilde eller et diagram ikke er tagget, kan det hende at det ikke formidles nøyaktig til brukere med synshemninger som bruker tekniske hjelpemidler for eksempel skjermlesere.

Er alle ikke-standard tagger tilordnet Adobe-standard tagger på riktig måte?

Alle ikke-standardiserte tagger må mappes til standard Adobe-tagger for å oppfylle kravet i WCAG-kriterium 4.1.2, som handler om navn, rolle og verdi. Dette kriteriet skal sikre at alle komponenter i brukergrensesnittet er programmatisk bestemt og har passende navn og roller.

I et PDF-dokument er ikke-standard tagger egendefinerte tagger som ikke er en del av Adobes standard taggsett. Disse taggene kan opprettes av redigeringsverktøyet eller legges til manuelt. Ikke-standardtagger kan forårsake tilgjengelighetsproblemer hvis de ikke tilordnes til standard Adobe-tagger på riktig måte.

For å oppfylle WCAG 2.1-kriterium 4.1.2 anbefales det å gjennomgå taggstrukturen i PDF-dokumentet og sørge for at alle ikke-standardiserte tagger er tilordnet Adobe-standardtagger på riktig måte. Dette betyr at de ikke-standardiserte taggene bør mappes til standardtagger som gjenspeiler deres funksjon og rolle i dokumentet.

Mapping av ikke-standardiserte tagger til standard Adobe-tagger kan bidra til å sikre at dokumentet formidles korrekt til brukere med funksjonshemminger som bruker hjelpeteknologier som skjermlesere. Det kan også forbedre dokumentets generelle tilgjengelighet og gjøre det enklere for brukerne å navigere i og forstå innholdet.

Er all teksten i taggene riktig formatert?

Du må sørge for at all tekst i taggene er korrekt formatert og fri for linjeskift og delte ord for å oppfylle WCAG-kriterium 4.1.1, som handler om parsing. Dette kriteriet skal sikre at innholdet kan bestemmes og forstås av brukeragenter ved hjelp av programmering.

I et PDF-dokument skal taggstrukturen gjenspeile dokumentets struktur og innhold, og teksten i taggene skal være korrekt formatert. Det betyr at teksten ikke skal inneholde linjeskift eller orddelinger som kan skape forvirring eller gjøre den vanskelig å forstå.

For å oppfylle WCAG 2.1-kriterium 4.1.1 anbefales det å gå gjennom taggstrukturen i PDF-dokumentet og sørge for at all tekst i taggene er riktig formatert. Dette betyr at teksten skal være innenfor samme tagg, og ikke være delt over flere tagger eller linjer.

Hvis teksten i taggene ikke er riktig formatert, kan det gjøre det vanskelig for brukere med nedsatt funksjonsevne å forstå og navigere i dokumentet. Hvis et ord for eksempel er delt over flere linjer, kan en skjermleser feiltolke innholdet og gi en unøyaktig lesning av teksten.

Representerer avsnittsetikettene visuelle avsnitt på en nøyaktig måte?

Å sikre at avsnittsmerker representerer visuelle avsnitt på en nøyaktig måte er et viktig krav for å oppfylle WCAG-kriterium 1.3.1, som handler om informasjon og relasjoner. Dette kriteriet skal sikre at innholdet presenteres på en måte som kan bestemmes programmatisk, og at informasjonen formidles nøyaktig til brukerne.

I et PDF-dokument bør avsnittstagger brukes for å representere de visuelle avsnittene i dokumentet på en nøyaktig måte. Det betyr at hvert visuelle avsnitt skal tagges som et eget avsnitt i taggstrukturen, og at rekkefølgen på taggene skal gjenspeile rekkefølgen på de visuelle avsnittene.

For å oppfylle WCAG 2.1-kriterium 1.3.1 anbefales det å gjennomgå taggstrukturen i PDF-dokumentet og sørge for at avsnitts-taggene representerer de visuelle avsnittene på en nøyaktig måte. Det betyr at avsnittstaggene bør brukes konsekvent og på riktig måte for å gjenspeile dokumentets struktur og innhold.

Hvis man ikke klarer å representere visuelle avsnitt nøyaktig, kan det gjøre det vanskelig for brukere med nedsatt funksjonsevne å forstå og navigere i dokumentet. Hvis for eksempel et enkelt visuelt avsnitt er tagget som flere avsnitt i taggstrukturen, kan det skape forvirring eller gjøre det vanskelig å forstå innholdet.

Kan tekst endres i størrelse og anses som lesbar når den forstørres til 200%?

Du må sørge for at teksten kan endres i størrelse og anses som lesbar når den forstørres til 200% for å oppfylle WCAG-kriterium 1.4.4, som handler om endring av innholdsstørrelse. Dette kriteriet skal sikre at brukere med nedsatt syn kan endre størrelsen på innholdet uten å miste lesbarheten eller funksjonaliteten.

For å oppfylle WCAG 2.1-kriterium 1.4.4 anbefales det å gå gjennom PDF-dokumentet og sikre at all tekst kan endres i størrelse og forblir lesbar når den forstørres til 200%. Dette betyr at teksten ikke skal bli pikselert, uskarp eller forvrengt når den forstørres til dette nivået.

Det er flere faktorer som kan påvirke lesbarheten av tekst når den endres i størrelse, blant annet skriftstørrelse, skriftstil og linjeavstand. For å sikre at teksten er lesbar når den endres i størrelse, er det viktig å velge en passende skriftstørrelse og -stil, og å sørge for at det er tilstrekkelig avstand mellom linjene.

Det er også viktig å sikre at innholdet forblir funksjonelt når størrelsen endres. Det betyr at brukerne fortsatt skal kunne samhandle med alle de interaktive elementene i dokumentet, for eksempel lenker, skjemafelt og knapper, selv når innholdet forstørres til 200%.