Å lage tilgjengelige skjemaer og tabeller er avgjørende for å sikre at digitale dokumenter er inkluderende og kan brukes av alle. Godt utformede skjemaer og tabeller støtter brukere med funksjonsnedsettelser, inkludert de med visuelle, kognitive eller motoriske funksjonsnedsettelser, ved å legge til rette for smidig interaksjon og forståelse. Praktiske teknikker og gjennomtenkte designstrategier bidrar til å gjøre disse elementene tilgjengelige, noe som forbedrer dokumentenes generelle tilgjengelighet og brukeropplevelsen.
Introduksjon til tilgjengelighet i skjemaer og tabeller
Digital tilgjengelighet i dokumentutformingen er avgjørende, spesielt for skjemaer og tabeller, som ofte byr på utfordringer når det gjelder interaksjon og forståelse. For eksempel er brukere med nedsatt syn avhengige av skjermlesere for å tolke skjemafelt og tabelldata, mens brukere med kognitive eller motoriske funksjonsnedsettelser trenger en klar struktur og enkel navigering. Tilgjengelige skjemaer og tabeller fjerner barrierer og gjør innholdet brukbart og forståelig for alle.
Konsekvensene av utilgjengelig innhold
Vanlige barrierer i skjemaer og tabeller er manglende eller uklare etiketter, ulogisk tabulatorrekkefølge, manglende feilidentifikasjon og komplekse tabelloppsett. Disse problemene kan forvirre brukerne, hindre dataregistrering eller føre til feiltolkning av informasjon. For eksempel gjør umerkede skjemafelt det umulig for brukere av skjermlesere å vite hvilken informasjon som kreves, mens tabeller uten riktige overskrifter kan være uleselige når de leses høyt.
Hvorfor universell utforming bør prioriteres
Tilgjengelighet er ikke bare et lovkrav i henhold til standarder som WCAG 2.2 men også et etisk imperativ om å sørge for lik tilgang. Inkluderende design forbedrer brukervennligheten for alle, noe som reduserer frustrasjon og feil. Prioritering av universell utforming hjelper organisasjoner med å overholde regelverk som Lov om amerikanske borgere med nedsatt funksjonsevne (ADA) og Seksjon 508, unngå juridiske risikoer og styrke omdømmet.
Opprette tilgjengelige skjemaer
Tilgjengelige skjemaer må ha en tydelig struktur som fungerer sammen med hjelpemidler og tastaturnavigering, slik at alle brukere enkelt kan navigere gjennom, fylle ut og sende dem inn.
Etiketter og instruksjoner
Alle inndatafelt bør ha en synlig etikett som er programmatisk knyttet til feltet. Denne tilkoblingen gjør det mulig for skjermlesere å lese opp etiketten høyt når brukeren fokuserer på inndatafeltet. Tydelige instruksjoner og eksempler hjelper brukerne med å forstå hvilken informasjon som kreves, noe som reduserer potensielle feil og forvirring.
Tenk deg et skjema der du ber om brukerens e-postadresse. Feltet har den synlige etiketten "E-postadresse" plassert rett over inndatafeltet. I koden er etiketten knyttet til feltet ved hjelp av for-attributtet, slik at når en skjermleserbruker flytter fokus til inndatafeltet, står det "E-postadresse, rediger tekst". Under feltet står det en kort instruksjon som lyder "Bruk jobb-e-posten din, for eksempel name@company.com." Denne kombinasjonen av etikett, programmatisk lenke og eksempel sikrer at brukeren vet nøyaktig hva han eller hun skal skrive inn og unngår vanlige feil.
Logisk fanerekkefølge og navigering
Oppretthold en naturlig tabulatorrekkefølge som følger skjemaets visuelle layout. Brukere som kun bruker tastatur, er avhengige av tabulatorrekkefølgen for å bevege seg logisk gjennom feltene. Uorganisert tabulering kan føre til at brukerne hopper over felter eller blir desorienterte, noe som hindrer utfylling av skjemaet.
Feltvalidering og identifisering av feil
Gi tilgjengelige tilbakemeldinger når brukerne taster inn ugyldige data. Feilmeldinger bør være tydelige, beskrivende og programmatisk knyttet til det aktuelle feltet. Forslag til korrigering forbedrer brukeropplevelsen. Bruk ARIA live-regioner eller lignende teknikker for å kunngjøre feil dynamisk til brukere av skjermlesere.
ARIA (Accessible Rich Internet Applications) er et sett med attributter som kan legges til i HTML-kode for å gjøre nettinnhold og apper mer tilgjengelige. Det hjelper hjelpeteknologier som skjermlesere med å forstå roller, tilstander og egenskaper til elementer - spesielt i komplekse, interaktive grensesnitt.
Gruppering av relaterte felt
Bruk feltsett og legender til å gruppere relaterte skjemakontroller, for eksempel flervalgsspørsmål eller adressefelt. Grupperingen hjelper skjermlesere med å formidle forholdet mellom feltene, noe som forbedrer både forståelsen og navigeringen.
Tenk deg et skjema med flere relaterte innganger, for eksempel en adressedel med "gate", "by", "postnummer" og "land". På skjermen er det åpenbart at disse feltene hører sammen. Men for en person som bruker en skjermleser, er ikke alltid sammenhengen like tydelig.
Ved å pakke disse inndataene inn i en feltsett og gi den en legende (for eksempel "Postadresse"), annonserer skjermleseren gruppen før den beveger seg gjennom hvert felt. På den måten vet brukeren at når han eller hun lander på "By", vet de også at det ligger i "Postadresse"-delen, og ikke et annet sted.
Det samme gjelder for flervalgsspørsmål. Et feltsett med teksten "Foretrukket kontaktmetode" forteller brukeren at de følgende alternativknappene telefon, e-post eller post alle er en del av det samme valgsettet. Uten denne grupperingen kan alternativene høres ut som separate, uavhengige felt.
Det handler i bunn og grunn om å gi lydkontekst til det som er visuelt åpenbart, noe som gjør det raskere og mindre forvirrende å navigere i skjemaer.
Utforme tilgjengelige tabeller
Tabeller bør utformes slik at de tydelig formidler mening, spesielt når de leses av skjermlesere, som er avhengige av riktig markering for å tolke datarelasjoner.
Bruk av overskrifter og scope-attributter
Definer kolonne- og radoverskrifter ved hjelp av passende markering og scope-attributter. Dette gjør det mulig for skjermlesere å knytte dataceller til overskriftene, noe som gir dem kontekst og mening. Riktig overskriftsdefinisjon er avgjørende for komplekse tabeller med flere rader og kolonner.
Unngå komplekse oppsett
Unngå nestede tabeller, sammenslåtte celler eller unormale oppsett med mindre det er absolutt nødvendig. Komplekse strukturer forvirrer både hjelpemidler og brukere. Enkle, oversiktlige tabeller er lettere for brukerne å navigere i og forstå.
Konsekvent struktur og enkelhet
Oppretthold en forutsigbar og konsekvent tabellstruktur med minimalt med forstyrrende elementer. Tydelige rammer, avstand og justering hjelper alle brukere med å analysere data visuelt. Enkelhet reduserer kognitiv belastning og forbedrer tilgjengeligheten.
Merking og bildetekster
Inkluder tydelige bildetekster og sammendrag som beskriver tabellens formål og innhold på en presis måte. Bildetekster gir kontekst før brukerne begynner å arbeide med dataene, mens sammendrag kan forklare komplekse sammenhenger eller fremheve viktige punkter.
Verktøy og teknikker for testing av tilgjengelighet
Evaluering av tilgjengeligheten til skjemaer og tabeller krever en kombinasjon av automatiserte verktøy og manuell testing for å sikre omfattende dekning.
Testing av navigasjon med kun tastatur
Test alle skjema- og tabellinteraksjoner kun ved hjelp av tastaturet. Sørg for at brukerne kan navigere i felt, aktivere kontroller og sende inn skjemaer uten å bruke musen. Tastaturtesting verifiserer at tabulatorrekkefølgen og fokusindikatorene er logiske og synlige.
Automatiserte tilgjengelighetskontroller
Verktøy som WAVE og Axe skanner dokumenter for vanlige tilgjengelighetsproblemer, inkludert manglende etiketter, feilaktig tabellmarkering og problemer med fargekontraster. Disse verktøyene gir rask tilbakemelding, men bør alltid suppleres med manuell testing.
Manuell testing med skjermlesere
Bruk skjermlesere som NVDA, JAWS og VoiceOver for å oppleve skjemaer og tabeller på samme måte som brukere med synshemninger. Manuell testing avdekker problemer som automatiserte verktøy kan overse, for eksempel problemer med leserekkefølgen eller uklar alternativtekst.
Vanlige fallgruver og hvordan du unngår dem
Bevissthet om hyppige feil bidrar til å forebygge tilgjengelighetsbarrierer i skjemaer og tabeller.
Misbruk av plassholdertekst
Plassholdere bør aldri erstatte ordentlige etiketter. De forsvinner når brukerne begynner å skrive, noe som kan skape forvirring, spesielt for brukere av skjermlesere. Bruk alltid synlige, programmatisk koblede etiketter ved siden av plassholdere.
Mangler beskrivende titler
Skjemaer og tabeller trenger meningsfulle titler som beskriver formålet med dem. Titler hjelper brukerne med å orientere seg og forstå sammenhengen, spesielt når de navigerer med hjelpemidler.
Dårlig kontrast og dårlige visuelle indikatorer
Utilstrekkelig fargekontrast gjør det vanskelig å lese tekst og skjemaelementer for brukere med dårlig syn. Hvis man bare bruker farger for å indikere obligatoriske felt eller feil, utelukker man fargeblinde brukere. Bruk flere visuelle signaler, for eksempel ikoner eller tekstetiketter.
Tilgjengelige skjemaer og tabeller forbedrer brukervennligheten og samsvaret
Ved å prioritere tilgjengelig design i skjemaer og tabeller sikrer du at alle brukere kan samhandle med dokumenter på en effektiv måte. Tydelige merkelapper, logisk navigasjon, riktig markering og grundig testing skaper inkluderende opplevelser som oppfyller juridiske standarder og øker brukertilfredsheten. Kontinuerlig forbedring og bevissthet om beste praksis sørger for at dokumentene forblir tilgjengelige i takt med at standardene utvikler seg.
Ytterligere ressurser
- WCAG 2.2-retningslinjer
- PDF/UA-standard for tilgjengelige PDF-filer
- WAVE-verktøyet for evaluering av tilgjengelighet
- Verktøyet Axe for testing av tilgjengelighet
- Tilgjengelighetsressurser i AbilityNet
- U.S. Access Board
For eksperthjelp med å gjøre dokumenter tilgjengelige, kontakt GrackleDocs eller utforsk våre bransjeledende verktøy og tjenester