Berøring av et virtuelt mappeikon med fingeren

Slik sikrer du at dokumentene dine oppfyller tilgjengelighetsstandardene

Skrevet av: GrackleDocs på mars 27, 2024

I vår stadig mer digitale verden er det viktig å sikre at nettinnhold og dokumenter er tilgjengelige til alle mennesker, inkludert funksjonshemmede, har blitt avgjørende. Digital tilgjengelighet er ikke bare et spørsmål om etisk ansvar - det er også et lovkrav i mange jurisdiksjoner. Det er avgjørende for inkludering, slik at mennesker med ulike funksjonsnedsettelser kan delta fullt ut i alle aspekter av samfunnet. Dette gjelder blant annet synshemmede som kan bruke skjermlesere, bevegelseshemmede som er avhengige av tastaturnavigering, og mange andre som har nytte av tilgjengelig innhold.

Digital tilgjengelighet har vidtrekkende konsekvenser som påvirker utdanning, sysselsetting, handel og tilgang til informasjon og tjenester. Ved å overholdelse av tilgjengelighetsstandarderkan organisasjoner nå ut til et bredere publikum, forbedre brukeropplevelsen for alle og overholde juridiske forpliktelser, og dermed unngå potensielle rettstvister.

For å navigere i landskapet av digital tilgjengeligheter det avgjørende å forstå de viktigste lovene og retningslinjene som regulerer dette.

En frilanser som jobber fra rullestolen

Forstå lovene om tilgjengelighet i USA

ADA

Loven om amerikanere med nedsatt funksjonsevne (ADA) er en banebrytende lov om borgerrettigheter som ble vedtatt i 1990 i USA. Den forbyr diskriminering av personer med nedsatt funksjonsevne på alle områder av det offentlige liv, inkludert arbeidsplasser, skoler, transportmidler og alle offentlige og private steder som er åpne for allmennheten. ADAs primære formål er å sikre at mennesker med nedsatt funksjonsevne har de samme rettighetene og mulighetene som alle andre, og å fremme likebehandling og tilgjengelighet på ulike samfunnsområder.

Betydningen av ADA kan ikke overvurderes. Den har fundamentalt endret landskapet for personer med nedsatt funksjonsevne, og har bidratt til å skape et miljø preget av inkludering og tilgjengelighet. Ved å kreve tilgjengelige offentlige områder, rimelig tilrettelegging på arbeidsplassen og likebehandling i arbeidslivet, utdanning og helsevesen har ADA bidratt til å bryte ned barrierer som personer med nedsatt funksjonsevne historisk sett har stått overfor.

ADA har dessuten blitt tolket til også å omfatte digital tilgjengelighetADA er en tilpasning av ADA, som understreker viktigheten av å gjøre nettinnhold og andre digitale ressurser tilgjengelige for personer med nedsatt funksjonsevne. Denne tilpasningen gjenspeiler utviklingen i forståelsen av tilgjengelighet i den digitale tidsalderen, og sikrer at ADA fortsetter å oppfylle sitt formål om å fremme likestilling og tilgjengelighet for alle, uavhengig av fysiske eller kognitive begrensninger.

Paragraf 508 i rehabiliteringsloven

Paragraf 508 i rehabiliteringsloven pålegger at all elektronisk teknologi og informasjonsteknologi (E&IT) som brukes av amerikanske føderale etater, skal være tilgjengelig for personer med nedsatt funksjonsevne. Dette omfatter føderale nettsteder, digitale dokumenter og programvareapplikasjoner, noe som sikrer at ansatte og publikum har lik tilgang til informasjon og tjenester. Standardene for samsvar er også i tråd med retningslinjene for tilgjengelig webinnhold (WCAG), som setter en høy standard for tilgjengelighet.

Paragraf 508 omfatter også entreprenører og leverandører som leverer E&IT-produkter eller -tjenester til føderale byråer, noe som oppmuntrer den private sektoren til å innføre lignende standarder for tilgjengelighet. Revisjoner overvåker etterlevelsen, og enkeltpersoner kan klage på byråer som ikke overholder kravene, noe som fører til obligatorisk utbedring.

Paragraf 508 har hatt betydelig innflytelse på digital tilgjengelighetDet har bidratt til å fremme inkluderende design helt fra starten av teknologiutviklingen. Den har stimulert til innovasjon innen tilgjengelige løsninger og økt bevisstheten om hvor viktig det er å gjøre digitale ressurser tilgjengelige for alle. Ved å skape presedens i den føderale regjeringen har Section 508 bidratt til en bredere bruk av tilgjengelighetspraksis på tvers av sektorer, og fremhevet viktigheten av tilgjengelighet for å skape et inkluderende digitalt miljø.

WCAG

Retningslinjer for tilgjengelig webinnhold (WCAG) er et sett med anbefalinger som er utformet for å gjøre nettinnhold mer tilgjengelig for personer med nedsatt funksjonsevne. WCAG er utviklet av World Wide Web Consortium (W3C), og regnes som gullstandarden for webtilgjengelighet over hele verden. Disse retningslinjene er avgjørende for å sikre at internett er et sted som alle kan bruke, uavhengig av fysiske eller kognitive evner.

WCAG er strukturert rundt fire prinsipper, ofte referert til med akronymet POUR: innholdet må være Perceivable, Operable, Understandable og Robust. Disse prinsippene veileder webutviklere og innholdsskapere i utformingen av nettsteder og digitalt innhold som kan nås og brukes av personer med en rekke ulike funksjonsnedsettelser, inkludert syns-, hørsels-, fysiske, kognitive og nevrologiske funksjonsnedsettelser.

Siden starten har WCAG utviklet seg i takt med endringene på internett og i teknologien. WCAG 2.0, som ble utgitt i 2008, var en viktig milepæl som ga et omfattende rammeverk for tilgjengelighet på nettet. Den ble senere oppdatert til WCAG 2.1 i 2018 og deretter til WCAG 2.2 i 2023 for å dekke et bredere spekter av funksjonshemmedes behov, inkludert forbedringer for mobiltilgjengelighet, personer med nedsatt syn og personer med kognitive funksjonsnedsettelser og lærevansker. Disse oppdateringene gjenspeiler den pågående forpliktelsen til å inkludere alle i den digitale tidsalderen.

I USA har den blitt tatt i bruk som målestokk for overholdelse av ulike føderale og statlige lover om tilgjengelighet. Americans with Disabilities Act (ADA) har for eksempel blitt tolket av enkelte domstoler slik at den også gjelder for nettsteder, og krever at de oppfyller WCAG-standardene for å sikre tilgjengelighet. I tillegg krever Section 508 i Rehabilitation Act at all elektronisk teknologi og informasjonsteknologi som utvikles, anskaffes, vedlikeholdes eller brukes av føderale myndigheter, skal være tilgjengelig, og WCAG fungerer ofte som retningslinje for samsvar. WCAG har dermed blitt en global standard som ikke bare styrer arbeidet med universell utforming på nettet, men som også former juridiske og regulatoriske rammer for digital inkludering.

En kvinne skriver på en bærbar datamaskin

Tilgjengelighetslovgivning og standarder i Canada

I Canada er forpliktelsen til å digital tilgjengelighet for personer med nedsatt funksjonsevne er nedfelt i flere lover og standarder, med Lov om tilgjengelighet for personer med nedsatt funksjonsevne i Ontario (AODA) er en hjørnestein. AODA ble vedtatt i 2005 og har som mål å skape et barrierefritt Ontario innen 2025 ved å pålegge organisasjoner i offentlig, privat og ideell sektor å oppfylle etablerte standarder for tilgjengelighet. Disse standardene dekker ulike områder, blant annet kundeservice, sysselsetting, transport, utforming av offentlige rom og, ikke minst, informasjon og kommunikasjon.

AODAs krav til digitalt innhold fokuserer spesielt på å sikre at nettsteder, nettinnhold og programvareapplikasjoner er tilgjengelige for personer med et bredt spekter av funksjonsnedsettelser. Organisasjoner må overholde Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 Level AA, med unntak av kriterier knyttet til direkte teksting og lydbeskrivelser. Denne tilpasningen til WCAG-standardene sikrer at digitale plattformer er navigerbare, forståelige og brukbare for personer med syns-, hørsels-, fysiske, tale-, kognitive og nevrologiske funksjonsnedsettelser. AODA skal sikre følgende, fra offentlige nettsteder til interne systemer digital tilgjengelighet er en prioritet.

I tillegg til Ontario har Canada også tatt føderale initiativer for å fremme universell utforming. Loven om et tilgjengelig Canada (ACA)som ble vedtatt i 2019, har som mål å oppnå et Canada uten barrierer innen 2040. Selv om ACA har en bredere tilnærming og dekker mer enn bare digitalt innhold, understreker den Canadas tilpasning til globale standarder som WCAG og forsterker landets engasjement for inkludering på det digitale området.

Finn ut mer om Tilgjengelighetslovgivning og standarder i Canada her

En kvinne skriver på en bærbar datamaskin

Rammeverk for tilgjengelighet i Europa

Europas tilnærming til digital tilgjengelighet kjennetegnes av et robust rammeverk som har som mål å sikre likeverdig tilgang til digital informasjon og tjenester for personer med nedsatt funksjonsevne. En nøkkelkomponent i dette rammeverket er Den europeiske unions (EU) direktiv om webtilgjengelighet, som ble vedtatt i 2016. Dette direktivet krever at nettsteder og mobilapplikasjoner fra offentlige organer i alle EUs medlemsland skal være tilgjengelige for personer med nedsatt funksjonsevne, i tråd med prinsippet om ikke-diskriminering og lik tilgang.

EUs direktiv om webtilgjengelighet er omfattende og dekker alle offentlige organers digitale tilstedeværelse. Dette omfatter nettsteder, mobilapplikasjoner og alle former for digitalt innhold som leveres til publikum, for eksempel dokumenter og multimedier. Direktivet stiller klare krav til tilgjengelighet, og spesifiserer at offentlige nettsteder og apper må kunne oppfattes, brukes, forstås og være robuste for brukere med nedsatt funksjonsevne. For å oppnå disse kravene er direktivet eksplisitt i tråd med Web Content Accessibility Guidelines Level AA, noe som sikrer at standardene er i tråd med internasjonalt anerkjent beste praksis innen digital tilgjengelighet.

De europeiske landene har aktivt innlemmet direktivets krav i sine nasjonale lover, og sørget for at mandatet for digital tilgjengelighet er juridisk bindende innenfor deres jurisdiksjoner. Denne prosessen innebærer å tilpasse eksisterende lovgivning eller innføre nye lover for å håndheve direktivets standarder, fastsette tidsfrister for overholdelse og etablere mekanismer for overvåking og rapportering om tilgjengelighet.

Ved å innlemme WCAG i nasjonale lover gjennom EUs webtilgjengelighetsdirektiv forbedrer europeiske land ikke bare den digitale opplevelsen for personer med nedsatt funksjonsevne, men fremmer også et mer inkluderende digitalt miljø. Denne tilpasningen sikrer konsistens i tilgjengelighetsstandardene i hele Europa, noe som gjør implementeringsprosessen enklere for offentlige organer og bidrar til det overordnede målet om et tilgjengelig og inkluderende digitalt Europa.

Finn ut mer om Rammeverk for tilgjengelighet i Europa her.

En kvinne skriver på sin bærbare datamaskin

Tilgjengelighetsstandarder i Australia

I Australia er forpliktelsen til å digital tilgjengelighet er først og fremst forankret i Lov om diskriminering av funksjonshemmede (DDA) fra 1992. Denne lovgivningen er utformet for å beskytte personer med nedsatt funksjonsevne mot diskriminering i ulike sektorer av det offentlige liv, blant annet når det gjelder arbeid, utdanning og tilgang til tjenester. Selv om DDA ikke eksplisitt nevner digital tilgjengelighetI de senere årene har prinsippene blitt tolket slik at de også omfatter tilgang til informasjon og tjenester som leveres via digitale plattformer, for eksempel nettsteder og mobilapplikasjoner. Denne tolkningen understreker hvor viktig det er å sikre at digitalt innhold er tilgjengelig for alle, inkludert personer med nedsatt funksjonsevne.

Den australske menneskerettighetskommisjonen har gitt veiledning om hvordan DDA skal anvendes på digital tilgjengelighetog understreker at bedrifter og organisasjoner bør bestrebe seg på å gjøre innholdet sitt på nettet tilgjengelig for å unngå diskriminering. I praksis betyr dette å følge etablerte internasjonale standarder for digital tilgjengelighet, særlig retningslinjene for tilgjengelig webinnhold (WCAG).

I tillegg til å følge internasjonale standarder, har Australia også vært involvert i utviklingen av lokale standarder og initiativer som tar sikte på å forbedre digital tilgjengelighet. Den australske regjeringen har for eksempel opprettet Digital Transformation Agency, som tilbyr ressurser og retningslinjer for å hjelpe departementer og offentlige etater med å gjøre sine digitale tjenester tilgjengelige i tråd med WCAG. I tillegg ble National Transition Strategy iverksatt for å veilede australske myndigheters nettsteder i retning av WCAG-samsvar, noe som gjenspeiler en landsomfattende innsats for å sikre digital inkludering.

Gjennom sin tilslutning til WCAG-retningslinjene og proaktive utvikling av lokale standarder fremmer Australia aktivt digital tilgjengelighet. Denne tilnærmingen er ikke bare i tråd med prinsippene i DDA ved at den forhindrer diskriminering av personer med nedsatt funksjonsevne, men bidrar også til å skape et mer inkluderende digitalt miljø over hele landet.

Finn ut mer om Tilgjengelighetsstandarder i Australia her.

Utsikt over en forretningsmann foran en digital fingeravtrykksidentifikator og binær kode 3d-gjengivelse

ADA vs. § 508 vs. WCAG: Et globalt perspektiv

Americans with Disabilities Act (ADA), Section 508 i Rehabilitation Act og Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) er avgjørende for å fremme digital tilgjengelighetsom alle har forskjellige, men utfyllende roller. I et globalt perspektiv er det avgjørende å forstå hvordan disse standardene og lovene henger sammen og kan sammenlignes med internasjonale ekvivalenter for å fremme en inkluderende digital verden.

ADA, en borgerrettighetslov som ble vedtatt i 1990 i USA, forbyr diskriminering av personer med nedsatt funksjonsevne på alle områder av det offentlige liv. Den gjelder for digital tilgjengelighetSelv om det i utgangspunktet ikke var eksplisitt, har det blitt bekreftet gjennom juridiske tolkninger. Dette brede mandatet har presset organisasjoner til å vurdere tilgjengelighet som en del av sin tilstedeværelse på nettet for å sikre likeverdig tilgang til tjenester og informasjon.

Paragraf 508, som er spesielt rettet mot føderale etater og deres underleverandører, krever at elektronisk teknologi og informasjonsteknologi (E&IT) skal være tilgjengelig for personer med nedsatt funksjonsevne. I motsetning til ADA inneholder Section 508 klare standarder som er i tråd med WCAG for samsvar, noe som har direkte innvirkning på innkjøp og utvikling av teknologi i offentlig sektor.

WCAG, som er utviklet av World Wide Web Consortium (W3C), setter den internasjonale standarden for tilgjengelighet på nettet. Prinsippene og retningslinjene er utformet for å gjøre nettinnhold tilgjengelig for et bredt spekter av funksjonshemminger. WCAG fungerer som en teknisk standard som lover som ADA og Section 508 refererer til for samsvar, og sikrer en helhetlig tilnærming til digital tilgjengelighet på tvers av jurisdiksjoner.

Internasjonalt har mange land vedtatt eller tilpasset sine lover og standarder for tilgjengelighet til WCAG, noe som har skapt en global bevegelse i retning av digital inkludering. For eksempel pålegger EUs direktiv om webtilgjengelighet offentlige organer å overholde WCAG, og Australias Disability Discrimination Act (DDA) har blitt tolket til å omfatte digital tilgjengelighet i tråd med WCAG-retningslinjene.

Sammenkoblingen mellom ADA, Section 508 og WCAG, sammen med deres internasjonale ekvivalenter, understreker en kollektiv innsats for å eliminere barrierer i det digitale miljøet. Ved å ta i bruk disse standardene bidrar land og organisasjoner over hele verden til et mer tilgjengelig og inkluderende digitalt rom, noe som sikrer at personer med nedsatt funksjonsevne kan delta fullt ut i det digitale samfunnet.

Verdensglobus og tastatur på mørkeblå bakgrunn

Slik sikrer du at dokumentene dine oppfyller globale standarder for tilgjengelighet

Sørg for at din dokumenter oppfyller globale standarder for tilgjengelighet er avgjørende for å skape et inkluderende digitalt miljø. Overholdelse av standarder som Americans with Disabilities Act (ADA), Section 508 of the Rehabilitation Act, Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA), EUs direktiver og australske standarder handler ikke bare om å overholde lovkrav - det handler om å sikre at innholdet ditt er tilgjengelig for et mangfoldig publikum, inkludert personer med nedsatt funksjonsevne. Her er en omfattende veiledning for å nå dette målet.

Hver av de nevnte standardene og lovene har sine spesifikke krav, men de har alle et felles mål: å gjøre digitalt innhold tilgjengelig. WCAG danner for eksempel grunnlaget for mange av disse forskriftene, og gir detaljerte retningslinjer for å gjøre nettinnhold tilgjengelig. Å sette seg inn i disse retningslinjene er det første skrittet mot å skape dokumenter som er universelt tilgjengelige.

Automatiserte kontroller bør suppleres med manuell testing, blant annet ved å navigere i dokumentet kun ved hjelp av tastatur eller skjermleser, for å sikre at alt innhold er tilgjengelig.

Struktur og semantikk: Bruk riktige overskrifter, lister og andre strukturelle elementer for å organisere dokumentet. Dette hjelper skjermlesere med å tolke innholdet riktig.

Alternativ tekst: Gi alternativ tekst til innhold som ikke er tekst, for eksempel bilder og grafer, slik at skjermleserbrukere kan forstå hensikten med dem.

Farge og kontrast: Sørg for tilstrekkelig kontrast mellom tekst og bakgrunnsfarger. Unngå å bruke farger som eneste måte å formidle informasjon på.

Tilgjengelige tabeller: Bruk enkle tabellstrukturer og spesifiser rad- og kolonneoverskrifter for å gjøre datatabeller tilgjengelige.

Lenker og navigasjon: Sørg for at lenkene er beskrivende, og at det er enkelt å navigere i dokumentet ved hjelp av tastaturet.

Skrifttyper og tekst: Bruk lesbare skrifttyper, og la brukerne endre størrelsen på teksten uten at funksjonaliteten går tapt.

Tilgjengelighet er ikke en engangsoppgave, men en kontinuerlig forpliktelse. Teknologien og standardene utvikler seg, og det samme gjelder hvordan folk samhandler med digitalt innhold. Gå jevnlig gjennom og oppdater dokumentene dine for å sikre at de er i samsvar med de nyeste tilgjengelighetsstandardene. Ved å sette opp en tidsplan for regelmessige tilgjengelighetsrevisjoner og -oppdateringer kan du bidra til å opprettholde samsvar over tid.

En hånd som holder en virtuell sirkel med et avkrysningsikon inni

For å oppsummere, sikre at dokumenter oppfyller globale standarder for tilgjengelighet, som for eksempel ADA, Section 508, WCAG, AODA, EUs webtilgjengelighetsdirektiv og Australias DDA, er ikke bare en regulatorisk nødvendighet, men et moralsk imperativ, noe som understrekes av betydningen av PDF/UA-samsvar. Disse rammeverkene bidrar til universell utforming av dokumenter, og understreker behovet for at dokumenter skal være tilgjengelige for alle, uavhengig av funksjonsevne. Ved å følge standarder som WCAG og forstå de juridiske kravene til webtilgjengelighet i ulike jurisdiksjoner, inkludert tilgjengelighetslover i Canada, Europa, Australia og USA, kan organisasjoner skape tilgjengelige dokumenter for global etterlevelse, blant annet ved å sikre PDF/UA-kompatibilitet.

Dette innebærer ikke bare å følge beste praksis for tilgjengelige dokumenter, men også å omfavne en inkluderingskultur som går lenger enn bare etterlevelse. Reisen mot sikre dokumenttilgjengelighet over hele verden innebærer å ta i bruk verktøy og metoder som tar hensyn til de unike utfordringene som personer med nedsatt funksjonsevne står overfor, inkludert spesifikasjonene i PDF/UA. Målet er å gjøre informasjon fritt tilgjengelig og brukbar for alle, fra ADA-samsvarsdokumenter til overholdelse av retningslinjene i Section 508 og mer, i tråd med PDF/UAs vektlegging av universelle tilgjengelighetsstandarder.

Ved å ta i bruk WCAG-kravene og strebe etter å gjøre dokumenter tilgjengelige med ADA-standarder, inkludert PDF/UA-samsvar, kan vi bygge bro over den digitale kløften og fremme et mer inkluderende samfunn. Vi bør se på universell utforming som en mulighet til bredere engasjement og inkludering, der verdien strekker seg lenger enn til etterlevelse av standarder, og hvor vi bygger et genuint tilgjengelig digitalt landskap. Denne forpliktelsen til tilgjengelighet innebærer respekt for mangfold og et engasjement for universell tilgang, noe som fremhever den sentrale rollen som globale digital tilgjengelighet standarder, inkludert PDF/UA, i arbeidet med å skape en inkluderende fremtid. La oss fortsette å kjempe for disse prinsippene og sørge for at våre digitale rom er innbydende og tilgjengelige for alle, og dermed berike vårt globale samfunn.

Tilbake til toppen

Du kan også være interessert i:

  • Gjør digitale dokumenter talende for synshemmede

    Posted in Digital tilgjengelighet, Dokumenttilgjengelighet on desember 21, 2023

    Har du noen gang lurt på hvorfor vi valgte å oppkalle selskapet vårt etter en vanlig harr? Det er fordi harlen ikke er en hvilken som helst fugl, men en intelligent fugl, og den...

    Les innleggetGrackleDocs
  • Å forme fremtiden: Konsolideringens fremmarsj i den digitale tilgjengelighetsindustrien

    Posted in Digital tilgjengelighet, Dokumenttilgjengelighet, Nyheter, Partnerskap, Webtilgjengelighet, Disability Awareness, januar 4, 2024

    Bransjen for digital tilgjengelighet står foran en betydelig konsolidering i årene som kommer. Denne trenden er drevet av økende bevissthet om viktigheten av universell utforming, teknologiske fremskritt og press fra myndighetene....

    Les innleggetEn illustrasjon av et søylediagram med tre søyler, og den tredje søylen er en pil som peker oppover. Ved siden av vises symbolet for universell utforming.
  • Å navigere i grenseland for dokumenttilgjengelighet: Søkelys på GrackleDocs' team for tilgjengelighetstjenester

    Posted in Digital tilgjengelighet, Disability Awareness, Dokumenttilgjengelighet, Nyheter, Webtilgjengelighet on januar 29, 2024

    I det dynamiske landskapet for dokumenttilgjengelighet er GrackleDocs stolt av å være en pioner som setter nye standarder for organisasjoner som ønsker å skape inkluderende dokumenter. I spissen for denne innovasjonen står...

    Les innleggetIkon for GrackleDocs Services.