Å skape tilgjengelig digitalt innhold er en viktig oppgave for alle som genererer digitale dokumenter. Det er en måte å sikre at informasjonen er tilgjengelig for et bredest mulig publikum. Google Slides, et utbredt verktøy for å lage presentasjoner, gjør det mulig for brukerne å dele ideene sine og legger til rette for effektivt samarbeid. Det kan imidlertid by på utfordringer å lage tilgjengelige dokumenter fra Google Slides. Heldigvis kan tredjepartsprogramvare som GrackleDocs bidra til å overvinne disse hindringene. I dette blogginnlegget skal vi se nærmere på disse utfordringene og hvordan GrackleDocs kan hjelpe deg med å skape tilgjengelig innhold, inkludert PDF-filer.
Mangel på automatisk alternativ tekst
Alternativ tekst (alt-tekst) gir en tekstlig beskrivelse av bilder, diagrammer og andre visuelle elementer, noe som er viktig for synshemmede brukere som er avhengige av skjermlesere. I Google Slides kan brukerne legge til alternativ tekst manuelt for enkeltelementer, men det genereres ikke automatisk. Derfor må innholdsskaperne huske å legge til denne viktige funksjonen, noe som ofte kan bli oversett og er tidkrevende.
Hvordan GrackleDocs kan hjelpe: GrackleDocs sørger for at alternativ tekst for bilder og andre elementer som ikke er tekst, flagges når de mangler. Denne funksjonen sparer tid og bidrar til å sikre at visuelt innhold ikke blir borte uten en beskrivelse.
Begrensninger med leserekkefølge og navigering
Skjermlesere leser innhold i en bestemt rekkefølge, som ikke alltid samsvarer med den visuelle utformingen av et lysbilde. For brukere som er avhengige av disse hjelpemidlene, bør leserekkefølgen være logisk og forutsigbar. I tillegg kan bruk av overskrifter og underoverskrifter i dokumenter være til stor hjelp for navigasjonen, slik at brukerne kan forstå dokumentets struktur og hoppe til interessante deler. Google Slides tilbyr imidlertid ikke en enkel måte å kontrollere eller forhåndsvise leserekkefølgen på, eller å bruke overskrifter til navigering, noe som kan føre til forvirring hvis rekkefølgen på elementene ikke er intuitiv.
Hvordan GrackleDocs kan hjelpe: GrackleDocs gjør det mulig å justere leserekkefølgen på elementene i et lysbilde, noe som sikrer en logisk informasjonsflyt for dem som bruker skjermlesere. Det gjør det også enklere å lage tilgjengelige overskrifter og underoverskrifter, noe som gjør det enklere for brukere av hjelpemidler å navigere i dokumentet.
Utilgjengelige maler og utilstrekkelige fargekontraster
Google Slides tilbyr en rekke forhåndsdesignede maler som hjelper deg med å lage visuelt overbevisende presentasjoner på kort tid. Det er imidlertid ikke alle disse malene som er utformet med tanke på universell utforming. De kan ha dårlig fargekontrast eller mangle alternativ tekst for bilder. Disse visuelt tunge signalene kan ikke tolkes av en skjermleser, noe som gjør innholdet utilgjengelig for brukere med nedsatt syn. Manuell korrigering av disse problemene krever forståelse av tilgjengelighetsprinsipper og ekstra tid til å endre malene.
Hvordan GrackleDocs kan hjelpe: GrackleDocs inneholder en tilgjengelighetskontroll som varsler om potensielle problemer, også i forhåndslagde maler. Dette verktøyet veileder brukerne i å gjøre nødvendige justeringer for å forbedre tilgjengeligheten.
Et av de viktigste områdene GrackleDocs kan hjelpe deg med, er fargekontrast. Den kan sjekke om fargekontrasten i dokumentet ditt oppfyller de anbefalte WCAG 2.0-standarden, noe som er avgjørende for personer med fargeblindhet eller andre synshemminger. Hvis dokumentet ditt ikke består denne testen, vil GrackleDocs markere disse områdene, slik at du kan gjøre nødvendige justeringer.
Opprette tilgjengelige PDF-filer med GrackleDocs
I tillegg til disse funksjonene er en av de store fordelene med GrackleDocs muligheten til å eksportere tilgjengelige PDF-filer fra Google Slides. Tilgjengelige PDF-filer følger spesifikke retningslinjer for å sikre at de kan leses og navigeres av personer med nedsatt funksjonsevne, på samme måte som tilgjengelige nettsteder.
Når du har brukt GrackleDocs til å kontrollere og fikse tilgjengelighetsproblemer i Google Slides-dokumentet ditt, kan du eksportere dokumentet som PDF. Under denne prosessen bevarer GrackleDocs tilgjengelighetsfunksjonene du har lagt til, for eksempel alternativ tekst for bilder, riktig leserekkefølge og passende definerte overskrifter og underoverskrifter.
Denne funksjonen er en stor fordel for alle som har behov for å distribuere presentasjoner i PDF-format og samtidig sikre at de forblir tilgjengelige. Det eliminerer behovet for separate Tilgjengelighet utbedring etter at PDF-filen er opprettet, noe som sparer tid og sikrer konsistens i de tilgjengelige funksjonene mellom originaldokumentet og den eksporterte PDF-filen.
