Tilgjengelighet er et avgjørende hensyn i vår stadig mer oppkoblede verden. Enten det dreier seg om en e-bok, en firmarapport eller en nettside, er det ikke bare et lovkrav i mange jurisdiksjoner å sørge for at så mange som mulig kan lese og forstå dokumentet ditt - det er også det riktige å gjøre.
Men hvordan kan du gjøre dokumentene dine mer tilgjengelige? Heldigvis finnes det flere enkle og effektive metoder for å oppnå dette, enten du er en erfaren fagperson eller en nybegynner.
1. Bruk lesbare fonter og riktige overskrifter
- Skrifter: Hold deg til standard sans-serif-skrifter som Arial, Helvetica eller Calibri. Disse er generelt lettere å lese, spesielt for personer med nedsatt syn.
- Overskrifter: Bruk av riktige overskrifter (H1, H2, H3 osv.) hjelper skjermlesere med å forstå strukturen i dokumentet ditt.
2. Inkluder alternativ tekst for bilder
- Alt-tekst: Alle bilder eller visuelle elementer bør ha beskrivende alternativ tekst. Dette gjør det mulig for skjermlesere å formidle innholdet og funksjonen til disse visuelle elementene til brukere som ikke kan se dem.
3. Sørg for god fargekontrast
- Kontrast: Fargekontrasten mellom tekst og bakgrunn bør være tilstrekkelig høy. Personer med nedsatt syn kan slite med lav kontrast. Verktøy som WebAIM Color Contrast Checker kan hjelpe deg med å få det til.
4. Sørg for tilgjengelige bord
- Enkel struktur: Hold tabeller enkle, med tydelige overskrifter. Komplekse tabeller kan være utfordrende for skjermlesere.
- Beskrivende overskrifter: Merk kolonner og rader tydelig, slik at de som bruker hjelpeteknologi, kan forstå innholdet.
5. Gjør lenker beskrivende
- Klart språk: Lenker bør være selvbeskrivende og gi mening utenfor sammenhengen. Unngå å bruke vage fraser som "klikk her".
6. Bruk tilgjengelighetssjekkere
- Automatiserte verktøy: Tekstbehandlingsprogrammer, som Microsoft Word, har innebygde tilgjengelighetskontrollere. Google har GrackleDocs! Disse kan identifisere potensielle problemer og foreslå løsninger.
7. Opprett tilgjengelige PDF-filer
- PDF-tilgjengelighet: Hvis du konverterer dokumentet til en PDF-fil, må du sørge for å bruke alternativet "Lagre som tilgjengelig PDF" hvis det er tilgjengelig. Grackle igjen for Google Docs her!
8. Unngå å bruke tekst i bilder
- Bildebasert tekst: Tekst som er innebygd i bilder, kan ikke leses av skjermlesere. Hvis du må bruke et bilde, bør du inkludere den samme teksten i alt-beskrivelsen.
9. Test med ekte brukere
- Brukertesting: Hvis det er mulig, bør du gjennomføre tester med virkelige brukere som er avhengige av hjelpemidler. De kan gi innsikt som automatiserte verktøy kanskje ikke fanger opp.
Konklusjon
Tilgjengelighet er alles ansvar. Ved å følge disse enkle retningslinjene kan du gjøre dokumentene dine tilgjengelige for et bredere publikum, inkludert personer med nedsatt funksjonsevne. På denne måten sikrer du at informasjonen din ikke bare er i samsvar med regelverket, men også er åpen og tilgjengelig for alle. Tiden du bruker på dette arbeidet, er en god investering i å skape en mer inkluderende verden.
