Mange forbinder tilgjengelighet med å legge til alternativtekst til bilder. Alternativtekst er viktig, men det er bare en liten del av arbeidet med å lage innhold som folk kan oppfatte, forstå og bruke på en effektiv måte.
Tilgjengelighet ligger i detaljene: dokumentstruktur, typografi, fargevalg, formulering av lenker, leserekkefølge og hvordan medier oppfører seg. Følgende tiltak kan hjelpe innholdsprodusenter, designere, markedsførere og webadministratorer med å fjerne vanlige hindringer før publisering.
1. Eksporter PDF-filer i stedet for å skrive ut til PDF
Å skrive ut et dokument til PDF (Fil > Skriv ut > Lagre som PDF) kan tilsynelatende gi samme resultat som å eksportere det. En utskriftsprosess kan imidlertid utelate eller unnlate å overføre strukturell informasjon som tagger, leserekkefølge, lenker og alternativ tekst.
For sterkere dokumenttilgjengelighet, bruk en eksport- eller «Lagre som»-prosess som er utformet for å bevare dokumentstrukturen. Kontroller deretter den resulterende PDF-filen for å sikre at overskrifter, lenker, bilder og leserekkefølgen fremdeles er tilgjengelige for hjelpeteknologi.
Prøv dette: Velg en eksportinnstilling som oppretter en PDF-fil med tagger, i stedet for å bruke utskriftsdialogboksen. De nøyaktige menypostene varierer fra redigeringsverktøy til redigeringsverktøy, så sjekk alltid den ferdige PDF-filen i stedet for å anta at taggene er bevart.
2. Sjekk kontrasten, selv når teksten er stor
Større tekst kan være lettere å lese, men skriftstørrelsen gjør ikke alle fargekombinasjoner tilgjengelige. Kontrasten avhenger av lysstyrkeforskjellen mellom teksten og bakgrunnen.
WCAG 2.2 fastsetter ulike minimumsverdier for kontrastforholdet for normal tekst og stor tekst. Normal tekst krever vanligvis et kontrastforhold på minst 4,5:1, mens tekst i stor skala vanligvis krever minst 3:1. Tekst i stor skala defineres som 18 punkt eller større, eller 14 punkt eller større når den er i fet skrift, med tilsvarende pikselmål avhengig av visningskonteksten.
Prøv dette: Kontroller tekst, ikoner, etiketter i skjemaer og andre viktige visuelle elementer med vår fargekontrastkontroll. Ikke stol utelukkende på større skriftstørrelse for å kompensere for lav kontrast.
3. Gi dokumentene en meningsfull tittel og bruk en H1-overskrift
En dokumenttittel og en H1-overskrift har ulike formål. Begge hjelper leserne å forstå hva de leser, men de kan ikke brukes om hverandre.
Dokumenttittelen er metadata. En skjermleser kan lese den opp når noen åpner filen eller nettleserfanen. H1-overskriften er en del av den synlige innholdsstrukturen og presenterer hovedtemaet for siden eller dokumentet.
Prøv dette: Angi en tydelig dokumenttittel i redigeringsverktøyet eller i PDF-egenskapene, for eksempel “Veiledning om ansattgoder 2026”. Bruk deretter én H1-overskrift som samsvarer med eller i stor grad gjenspeiler emnet. Unngå vage titler som “Dokument1” eller “Endelig versjon”.”
4. Bruk venstrejustert tekst for det meste av innholdet som skrives fra venstre til høyre
Tekst som er jevnt justert langs begge margene, kan gi et ryddig inntrykk på begge sider av et avsnitt. Imidlertid oppnår tekst med begge sider justert denne justeringen ved å justere mellomrommene mellom ordene, noe som kan føre til ujevne mellomrom på siden.
Disse mellomrommene kan danne synlige vertikale mønstre som kalles “elver” av hvitt mellomrom. Slike elver kan gjøre det vanskelig å følge med fra ett ord eller en linje til den neste, særlig for personer med dysleksi, som allerede kan oppleve tette eller ujevne tekstoppsett som utfordrende å lese.
Prøv dette: Bruk venstrejustert tekst for engelsk og andre språk som skrives fra venstre til høyre. Bruk høyrejustering for språk som skrives fra høyre til venstre der det er hensiktsmessig. Dette sikrer et mer jevnt ordavstand og gir en mer forutsigbar leseopplevelse.
5. Bruk emojier med et formål, ikke bare som pynt
Emojier kan gi tekst tonen og personlighet når de brukes med omhu. En skjermleser kan imidlertid lese opp tekstbeskrivelsen til hver enkelt emoji, noe som kan forstyrre meningen i en setning.
En rekke gjentatte emojier kan skape unødvendig støy for personer som bruker hjelpeteknologi. Emojier bør heller ikke erstatte ord som inneholder viktig informasjon.
Prøv dette: Bruk emojier med måte, og plasser dem helst på slutten av setningen. Unngå å plassere dem mellom ord, å gjenta den samme emojien flere ganger eller å bruke en emoji som eneste tegn på en status eller instruksjon.
6. Artefakt: gjentatte topp- og bunntekster i PDF-filer
Sidetall, løpende overskrifter og bunntekster kan hjelpe seende lesere med å finne frem i et langt dokument. Men hvis disse ikke er håndtert riktig i en PDF-fil, kan det hende at en skjermleser leser opp det samme innholdet på hver side.
Slik gjentakelse kan forstyrre hovedinnholdet og gi inntrykk av at dokumentet er lengre og mer forvirrende. Dekorative rammer og bakgrunnselementer kan skape lignende forstyrrelser når de inngår i leserekkefølgen.
Prøv dette: Mens PDF-sanering, merk rent dekorative eller repeterende sideelementer som «artefakter», slik at hjelpeteknologi kan hoppe over dem. Sørg for at viktig informasjon, for eksempel en unik kapiteltittel eller juridisk merknad, er tilgjengelig når brukerne trenger den.
7. Bruk aldri farge som eneste middel for å formidle betydning
Farger kan hjelpe brukerne med å få oversikt over informasjonen raskt. Det blir imidlertid et hinder når farger er den eneste måten noen kan oppdage en feil, en status, en kategori eller en nødvendig handling på.
Det kan hende at brukere ser på innholdet med nedsatt fargesyn, innstillinger for høy kontrast, gråtoneskjermer eller under dårlige lysforhold. Tydelige ord, ikoner, mønstre og merkelapper gir informasjon som farge alene ikke kan formidle.
Prøv dette: Kombiner fargen med en annen tydelig indikator. I stedet for for eksempel bare å vise en rød ramme rundt et obligatorisk felt i skjemaet, kan du bruke et feilikon og en tekst som “Feil: Skriv inn e-postadressen din”.”
8. Erstatt “klikk her” med en beskrivende lenketekst
Lenker bør fortelle leserne hvor de vil bli sendt hen eller hva de kan gjøre. Generiske uttrykk som “klikk her” og “les mer” tvinger leserne til å lete etter sammenhengen i teksten rundt.
Mange skjermleser Brukerne navigerer gjennom en liste med lenker. En liste med identiske etiketter gir ingen forklaring på formålet med hvert enkelt mål.
Prøv dette: Skriv lenketekst som gir mening i seg selv. Bruk for eksempel “Last ned tilgjengelighetsveiledningen for 2026” i stedet for “Klikk her for å laste ned”. Beskrivende lenker gjør det også lettere for leserne å skumme gjennom innholdet på en mer effektiv måte.
9. Reduser gjenskinn uten å svekke lesbarheten
Helt hvite bakgrunner (#FFFFFF) kan oppleves som for lyse eller ubehagelige for enkelte lesere, særlig ved lengre lesesessioner. Personer med lysfølsomhet, migrene, dysleksi eller andre behov knyttet til visuell prosessering kan foretrekke en mindre intens skjerm.
Det finnes imidlertid ingen enkelt bakgrunnsfarge som fungerer best for alle. En off-white eller lys, nøytral bakgrunn kan være et nyttig designvalg, forutsatt at teksten fortsatt oppfyller kontrastkravene og at brukerne kan velge sine egne skjerminnstillinger.
Prøv dette: Vurder å bruke myke, nøytrale bakgrunner, som for eksempel off-white, lysegrå eller kremfarget, til lengre tekster. Sørg for tilstrekkelig kontrast mellom tekst og bakgrunn, og unngå å anse et bestemt fargevalg som en universell løsning.
10. La brukerne styre media og bevegelse
Lyd som spilles av automatisk kan overlappe med skjermleserens tale, noe som gjør det vanskelig eller umulig å forstå begge kildene. Uventede bevegelser kan også distrahere brukerne eller forårsake ubehag for personer med vestibulære lidelser eller bevegelsesfølsomhet.
Mediene bør støtte innholdet, ikke ta kontrollen fra den som leser det. Tydelige kontrollfunksjoner og forutsigbar oppførsel gjør det mulig for brukerne å engasjere seg på sine egne premisser.
Prøv dette: Ikke start avspilling av lyd eller video med lyd automatisk. Sørg for synlige avspillings- og pauseknapper som kan betjenes med tastaturet, og respekter innstillinger i nettleseren eller på enheten som krever redusert bevegelse.
Gjør tilgjengelighet til en del av det daglige innholdet
Tilgjengelig innhold bygger på praktiske vaner: å bevare dokumentstrukturen, velge lesbar typografi, skrive meningsfulle lenker og gi brukerne kontroll over hvordan de opplever innholdet.
Disse ti forbedringene vil ikke fjerne alle tilgjengelighetsbarrierer, men de utgjør et solid utgangspunkt for mer inkluderende nettsteder, dokumenter, kampanjer og digitale opplevelser. Små valg som gjøres konsekvent, kan utgjøre en betydelig forskjell for virkelige brukere.
Kontakt GrackleDocs for å diskutere spørsmål om tilgjengelighet av innhold eller få eksperthjelp til å lage mer brukervennlig og inkluderende digitalt innhold.
